第34卷第8期河南图书馆学刊2014年 8月地方文史资料保护新探 米— — 以淮安文史资料数据库构建为例杨方铭，刘业亮(淮安信息职业技术学院图书馆，江苏 淮安 223003) 关键词 ：数据库 ；文史资料 ；淮安 摘 要：文章在分析淮安文史资料建设实际情况的基础上，利用信息资源共建共享的思想和方法，对建设淮安 文史资料数据库的实现 目标、构建原则、建库模式等 内容进行了探索和分析，进而开辟一条高校 图书馆保护地 方文史资料的新途径。 中图分类号：G250文献标识码 ：A文章编号：1003—1588(2014)08-0013—03一 个城市是否具备竞争力，最重要的是看它的 字；各区县文史资料选辑共 90辑，共计 1，000多万 文化力，即文化资源、文化氛 围和文化发展水平 ，只字；撰写了400多万字的 《淮安市供销志》；编辑完成 有文化 内涵丰富、发展潜力强大的城市才是魅力无了20多万字的 《淮安市政协文史系统文史资料 目 穷、活力无限的城市。现代社会，钢筋水泥构建了大录》；还与市历史文化研究会共同编撰出版了 《淮安 体相同的城市躯干，而各具特色的地域文化、文史资简史》《淮安历史文化》等丛书，并主办 《淮安历史文 源为其注入了独特的思想与 内涵…。

因此，只有促化研究》杂志_2J。2001年起，文史委定期深入淮安 进淮安文化的蓬勃发展，建立淮安地方文史数据库， 地区，收集在 民间广泛流传 的故事传说、民歌 民谣、 并进行宣传和推广，才能使淮安的形象独具魅力与民俗风情、饮食文化等资料。2013年，其开通了网上 个性，形成与众不同的吸引力，拥有地区发展的凝聚征集文史资料，到 目前为止，共征集到 200多万字的 力，才能发挥图书馆保存地方文化的职能，才能让图淮安文化网络宣传材料。 书馆更好地服务于社会 。1．2 文史资料数字化的困难由于受人力、物力、技术等条件的限制，淮安文 1 淮安文史资源建设的现状与困难史资料在数字化整理过程中，存在 以下困难。首先， 1．1 建设现状早期整理、编撰的文史资料只有纸质版，有些已经流地方文史资料是地域 的重要历史事件、历史人失。其次，资料搜罗丰富、内容庞杂，已经出版的文 物活动等方面的记载，它既反映地方特色，又体现时史资源不足收集、整理、编撰资料的十分之一，尚有 代特色和社会发展历程 。它是认识一个地域的百科数量庞大的存稿亟待整理。再次，已整理的文史资 全书，也是地方经济建设有效的历史借鉴和决策依料除部分按专题结集出版之外，大部分文史资料都 据。

因此，淮安市政府非常重视文史资料的建设 ，不零散分布在历年的选辑之中，检阅极为不便，纸质 仅对新中国成立后的文史资料进行收集整理，还对本、小范围的局面导致文史资料 “养在深闺人未识”， 建国前的文史资料进行整理挖掘，进而形成了集运制约了社会大众对这一重要资源 的利用 。因此，淮 河文化、江淮文化、漕运文化、淮扬菜文化等多种文安文史委需要与本地高校图书馆进行合作，共同对 化于一体的淮安学。文史资料进行规范化处理和数字化加工，即建立淮据不完全统计，1983年以来，淮安市文史委共编安文史资料数据库，以便发挥文史资料弘扬本地文 辑了 《淮安市文史资料选辑》26辑，共计 304多万化的功能 。 收稿 日期 ：2014—07—13 作者简介 ：杨方铭(1981一)，淮安信息职业技术学院图书馆馆员；刘业亮(1973一)，淮安信息职业技术学院图 书馆副馆长，副教授 。 }本文系淮安市社科类研究课题 “淮安市地方文史资料数字化建设与实践研究”的阶段性成果之一，项 目编 号 ：C一11—18。13杨方铭，刘业亮：地方文史资料保护新探内部使用并在今后 向淮安地区乃至全 国免费开放。 2 淮安文史资料数据库的建设因此，数据库的标准化、规范化显得非常重要，是 以 2．1 建库 目标后通过网络实现资源共用的技术保证，是将来加入建设数据库的首要任务是确定建库 目标 。

目标江苏文献数据库、国家地方文献数据库的保障。因 不仅是文史资料数字化的预期结果，还是指导文史此，建设淮安文史资料数据库时，应严格执行规范 资料数据库建设的行动纲领。在结合淮安文史资料化、标准化原则。所以，在数据采集、加工、检索及信 建设的实际情况后，按照 “长远规划、整体论证设计、 息检索语言选用过程 中，特别是在描述语言和标引 分阶段实施、联合共建” 的建库方针，淮安文史委语言方面 ，一定要采用国际、国内通用的数据著录标 确立了建设淮安文史资料数据库的近期 目标和远期准、数据格式标准、数据标引标准、规范控制标准及 目标 。其近期 目标是：到 2015年，实现对所有现有对协议进行系统化、逻辑化组织。其主要标准包括 纸质文献资料的数字化，初步建成一个 内容较为全通信标准、字符编码标准、标准通信置标语言、可扩 面、界面较为友好、功能比较齐全、使用方便快捷的展置标语言、元数据标准、检索语言标准、安全标准 淮安市文史资料专题数据库 。其远期 目标是：在该等。这样既有利于数据库与其他系统数据库之间的 数据库建设的基础上，进一步加强与外部的联系，拓转换和互联、互访，同时又能节约用户的检索时间， 展文献来源，丰富文献内容，优化数据库的功能，扩并降低 费用，提高检索效率，实现共 建共享 的 大外部影响，努力将其建成一个综合性、多功能的淮目标_5_。

安地方文献资源数据库和相关信息发布平台，并成2．3．2 实用性原则。为充分发挥文史资料 “存史、 为具有省内外影响的示范性地方文献资料数据库及资政、团结、育人”的功能，建库时要严格遵循用户至 信息共享平台。上的原则，始终把满足用户需求放在首位。要满足 2．2 建库模式用户和政府的需求，就要充分考虑数据库的实用价建立地方文史数据库是一项复杂、庞大的工程 ， 值，考虑其能否为淮安经济、社会、文化发展建设带 需要地方文史委与地方高校图书馆广泛协作、共同来效益，考虑其能否为运河文化、江淮文化增添新 内 建设，以避免盲 目开发、重复建设等现象。鉴于此， 容，考虑其能否创新淮安学。 淮安政协文史委与淮安信息职业技术学院图书馆、 2．3．3 扩展性原则。 目前，淮安市文史委仅对地方 淮阴师范学院图书馆进行了多次沟通与协调，最终史志、戏 曲、小调、传说、故事等史料进行了收集和整 确定了联合共建数据库的方案 。这样一来，一是可理，尚未对饮食文化 (淮扬菜)、古建筑文化、地方名 以充分发挥高校 图书馆 的人才、技术、服务优势，二人等史料进行整理 。另外，由于再优秀的数据库平 是可以充分利用淮安文史委收集整理的大量文史资台，都无法完全满足用户 的全面需求。

为最大化满 料资源 。足用户需求 ，保障数据库的可持续发展，平台需要进在淮安市政府的统一规划与引导下，2013年 2 行恰当的二次开发。其二次开发 的范 围主要包括 ： 月，三方签署 了 《淮安文史资料数据库项 目合作共建①样式和色调的调整。②平台能够随未来建设的需 协议》。该协议规定：淮安信息职业技术学院图书馆要进行功能拓展 ，兼容最新扫描工具、数据迁移软 负责数据库建设中的总体设计规划与技术支撑 以及件、网络数据采集工具、格式转换工具等。 系统功能完善、升级等事宜，协助解决数据库运行中2．4 建库 内容 出现的技术问题；淮安市文史委负责数据库的原始依据文史资料的建设情况和实现 目标，淮安文 文史资料搜集、整理、分类、审校等工作，并根据项 目 史资料数据库建设内容额来源途径及类型主要包含 实施要求，长期搜集和提供相关文史资料 ；淮阴师范五个方面：①对已出版的文史资料进行深度标引、分 学院图书馆是数据库建设的具体实施单位 ，负责数类和优化整合 ，实现对文献 的篇名、作者、主题、分类 据库建设具体方案的制订以及文献资料的扫描、拍甚至全文等的多途径检索以及 内容的下载、保存 ，以 照、录入、加工、标引、存储、发布等工作，提供建库必方便用户的利用。

②将 尚未出版的存稿陆续数字 需的服务器、存储等设备，并代表三方对数据库进行化，并根据相应主题进行归类整理。③进一步推进 运作和管理 。对分布于各县区民间的原生文史资料的搜集、整理 2．3 建库原则和对新生文献资料的编撰。④对 Internet上有关淮 2．3．1 规范化、标准化原则。数据库建设的最终 目 安的文史信息和数据进行采集，并规范其格式，存储 的是实现文史资料共享，使其能够在三方合作单位到数据库中。⑤按照指定的元数据规范对 同方、万 14杨方铭，刘业亮：地方文史资料保护新探 方、维普等商业信息资料库的名录、期刊、论文等进教材；为编纂志书和地方史书提供了翔实的原始资 行定向抽取、筛选、分类，并将其添加到数据库中。料。此外，淮安文史资料数据库的建设还有利于对当 2．5 数据库平台的功能与结构地文献进行全面系统地收藏、整理、加工、标引；有利数据库服务功能定位与设计立足于服务对象的于充实国家地方文献数据库，填补中国高等教育文献 使用特点与需求分析 J。通过征求专家意见和调研保障体系CALIS和江苏省高等学校文献信息保障体 用户需求并进行分析、归纳，淮安文史委对淮安文史系JALIS的淮安地方特色数据库的空缺。

资料数据库的自身功能进行了准确的定位和设计。 数据库主要有以下功能：①支持数据的全文浏览、检参考文献： 索、高级检索、联合检索。②支持系统的基本配置、 [1] 马 静．论公共图书馆对地方特色文化的保 用户管理、权限控制、文献模板管理、分类管理、数据存、传承与推广[J]．河北科技图苑，2013(2)： 录人、数据审核、流量统计等。③支持 APACHE等主41—43． 流负载平衡软件，兼容 OAI等标准数据接 口。④支[2] 季祥猛．解放思想开门办文史科学发展打开新 持用户的数据定制、数据的统一收割、信息无障碍流局面[J]．江苏政协，2009(11)：48—49． 动等。依据实现的功能，该数据库平台应采用 国际[3] 黄玉华，吉汉强．海南地方特 色文献数字资源 工业标准 JSR168，运用 J2EE开发规范，采用 目前开库群的联合共建 [J]．图书馆建设，2006(1)： 源软件和多层结构，遵循完整性、实用性、先进性、安30—32． 全性、规范性、可扩展性和易用性等原则进行构建。 [4] 淮阴师院图书馆承建淮安市文史资料数据库 该平台结构如图1所示。[EB／OL]．[2013—03—02]．http：／／news．hytc．edu．cn／e／DoPrint／? classid = 59&id= 1997．[5] 张雪莲．论高校馆特色数据库建设现状与构建原则[J]．图书馆，2011(4)：27—28．(编校 ：严 真)图 1 数据厍平 台层次结构 图淮安文史资料数据库平台由四层组成，每层功能 相对独立又相互联系，每层之间留有标准接 口，易于 日后扩展。

①表示层主要负责与用户的交互。在该 层，用户可以通过平台获取各种信息，并能与管理者 进行互动交流。②事务处理层 (即应用服务层)主要 是处理在数字环境下的应用服务，如权限管理、数据 加工、知识交流等。③存取层主要负责存取对象、资 源调度等用于支撑上层应用的服务。④数据服务层 主要负责管理数据的物理存储与读取以及数据维护。 3 结语淮安文史资料数据库的建设，开拓了高校图书馆 与地方政府共同建立数据库的联合模式，延伸 了高校 图书馆服务社会的能力和范围。同时，淮安文史资料 数据库的建设还为当地物质文明、精神文明、政治文 明、生态文 明建设提供 了参考和依据 ；为当地社会经 济建设提供了参考信息；为科技文化发展、学术研究 提供了服务；为开展爱国主义教育提供了宝贵的乡土15