今天要给大家介绍的是Word中的一个隐身家族，他们有时看不见，有些甚至还摸不着，表面上看都是一片空白，内里却大有不同，让很多有经验的Word老手都会懵。

特殊符号空白（特殊符号空白复制）

看完本文，核心知识点，在此摘要：

①什么属于空白

②如何去掉空白

01

空白是什么

一看见文档里的空白，他们的第一反应是

怎么删除空白？

关于空白，一千个用户有一千个理解。

经历过各种『稀奇古怪』的案例后，总结了一下，希望能够帮到此刻阅读文章的您：

首先我们要分清楚Word里的空白是怎么回事，咱们得让他们显出原形！

①空格

上图就是按Spacebar键形成的空白，就是空格键啦。

很好理解吧，很容易删除，不多说了，查找空格，并替换为空即可。

②制表符

上图就是按Tab键可以形成的空白，一般也很好删除。

查找制表符^t，然后替换为空即可：

③特殊字符

有时，插入了一些特殊的空白字符，比如□，也就是全角的空格。

复制它，查找栏中粘贴全角的空格，替换为空，一般也能删除；

④图片或形状

这情况就很调皮了！没事插个空白图片或者形状，玩呢？

对于图片，查找图形^g替换为空进行删除。

⑤段落标记

没错，大段的软回车和硬回车，也会形成空白，您说是不是？

针对不同的换行符，有两种情况：

⑥分隔符

比如分节符也会产生空白，当光标放在字母H前，向前删除是没反应的。

可以查找分节符^b，替换为空进行删除。

⑦文档部件

比如，域代码Advance域，这个估计很少用到，但要知道它也会形成空白。

关于域代码，查找^d，替换为空就能够删除域代码了。

⑧开发工具的控件

如图显示的，是文本窗体所形成的空白。

……

以上这8种空白是比较好理解的，究其原因就是插入了一些内容，只要找到并删除它们，就能够解决。

再推荐一般性的清除空白指令^w，它能够找出文档中一般的空白内容，比如空格、制表符等等，替换成空就行了。

下面要讲的这一类，是由于格式设置不当从而产生的空白。

2.设置格式不当

①段落文字对齐方式

比如当您的文本设置了右对齐或者居中，那么看起来就是空白。

解决办法就是：修改成左对齐或者两端对齐。

还有人说下面的空格为什么删不了？因为是设置了分散对齐：

②段落缩进

如图显示的，是首行缩进8字符后，产生了假空白，从标尺上可以看出问题来。

当然，这种空白也很容易解决，调整段落的缩进值、间距值就好了。

③标尺

此问题同段落缩进、间距的问题一样，不标准的标尺设置，也会形成看起来像空白的区域。所以此处笔者就省略配图了。拖动标尺标记，进行调节。

④样式

此问题同段落缩进、间距的问题一样，样式的设置中会包含段落的设置，由于段落的缩进、间距过大，产生空白区域，也会影响样式的问题。此处也省略配图，哈哈。

接下来，就是一些不按常规套路出牌的空白，想想都很奇葩呢。

⑤表格

把表格边框线设置了无边框后，表格产生了的貌似空白，图中的A1单元格。

如果在字母H前，向前删除是一点没反应的。如果有反应，应该是您的手指酸胀了。

也很容易看出它是表格：

*表格左上角会有田字形的扩选按钮

*标尺会细分出多个列

*最右侧会出现多个对齐的回车

*表格末尾右下角会出现大小调整框

以上5个情况的冒牌空白，仔细看看就知道怎么回事了。

明白产生的原理，设置回正常状态就可以“删除”空白了。

小编一般拿出牛逼轰轰的清除格式工具，保证它们乖乖的——duang~一下：

在开始选项卡中的样式组中，点击下拉菜单按钮，会出现清除格式按钮。

*如果想更加快捷，可以右键单击添加至快速访问工具栏。

⑥页面的对齐方式

这个情况是『最难』想到的，因为正常情况一般不去设置。

前不久有学员求助：他的部门有一个萌新，制作文档封面里文字前有大片的空白删不掉。检查问题时萌新也很懵逼，不知道怎么处理。当时文件还要得很急……

由于保密性，小编做了一个示例，来观摩学习下吧：

通过布局选项卡，设置页面的版式，将垂直对齐方式设置成顶端对齐即可。

这里的居中、两端对齐和底端对齐选项，页面会自动调整段落的间距，产生极坏的美观体验。

这也是标题的答案，为什么Word里的空白删不掉？

答：这个空白只能通过页面设置的版式，更改垂直布局方式来解决，隐蔽性还是很强的。

所以，在一般的使用场景中，小编非常不建议选用这三个选项。一般默认都是顶端对齐设置。

02

本文小结