财务行业的业财融合趋势正越来越快,在财务向业务转型的过程中,最容易的切入点就是数据分析了。因为,财务人员的工作内容和方式,决定了“数据”是其最主要的原料和成果。根据笔者多年的实践经验,数据分析可以分为“解释性分析”和“探索性分析”两种。
一、 解释性分析
解释性分析主要目的是“归因”、是面向过去的,就是通过数据的对比和计算,来解释目标与现实的差异的原因,进而找到问题(或差距)的最终原因。这种分析也是我们最常用的,比如利润的同比、环比、预算完成率、成本差异分析(价差、量差)等,都可以归属于这一类分析。
二、 探索性分析
探索性分析主要目的是“预测”、是面向未来的,虽然其数据的来源也是历史的,但其目的是希望通过数据的趋势和方向,提高洞察力,最终转化为真正的商业价值。最典型的安例就是沃尔玛对消费者行为数据分析,发现了啤酒与尿布消费的关联性,将这两种商品放在一起,最终促成了经典的促销手段。
从上面的概念和举例就可以知道,数据分析中真正能够产生价值的是探索性分析,但我们财务大部分(基本可以说是所有)的分析都是解释性分析。在我看来,这有点避重就轻的意思,因为解释性分析往往是大量数据和图表的堆砌,展现的是分析人员的工作量、而不是分析人员的见解。我们有个客户曾跟我吐槽说:“财务人员每个月分析的报告内容很多,但基本上都是大家已经知道的事情,我们也知道背后的原因,希望财务能告诉我们究竟应该怎么办!?”
相对的,探索性分析需要我们对相关的数据进行细致和深入的分析,并在数据支撑下形成自己的观点与建议,最终呈现的图表和数据可能非常简单,但却一针见血、直指要害。
很多时候,少就是多,只有真正花了时间和心思的,才能去芜存菁,诚如大作家马克吐温所说--我想把信写得再短一点,可惜我没有时间!
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