【摘 要】欧美、日本等地的年鉴发展早、基础好,目前已经形成比较稳定的市场和规模,年鉴产业也比较成熟。但随着市场的深入发展,尤其是网络时代的来临,年鉴作为传统出版物,不可避免受到冲击。国外年鉴市场优胜劣汰明显,积极转型、适应网络发展、采用多元化经营的年鉴在竞争中发展壮大,反之则被市场淘汰。这对当代中国年鉴在如何做好内容的同时,应对好市场、网络发展带来的挑战,做好经营管理,走上精品道路,具有借鉴意义。
年鉴作为舶来品在我国已经历经了100多年的发展。国外年鉴发展历史悠久、品类丰富、管理经验多,了解目前国外年鉴发展的现状和趋势,以及他们面临的挑战,对促进我国年鉴的发展有着重要的参考价值。
一、国外主要年鉴的发展现状
(一)质量普遍有保障,种类数量较多
目前,欧美主要国家的年鉴出版总体比较稳定,这是多年选择与竞争的结果。在市场上,他们既有历史悠久、内容全面的综合性年鉴,也有近年来适应市场需要而诞生、针对特定读者、内容较为专业的年鉴。比如美国的《世界年鉴》,创刊于1868年,目前仍在出版,内容涉及到美国的历史、文化、生活、地理等各个方面,属于国外年鉴中的综合类年鉴。《国家地理儿童年鉴》属于一本比较年轻的年鉴,创刊于2009年,每年出版一卷,这本年鉴就是专门针对儿童读者出版的年鉴。书里面的内容是针对儿童读者专门设计的,无论是动物封面中各种可爱的树袋熊、狮子等,还是书中大幅的、明亮的照片,以及专门针对儿童设计的栏目,都凸显了该年鉴的特定目标读者群。还有英国的《天空体育足球年鉴》,这本年鉴创刊于1970年,适应了广播电视体育的发展,主要提供英国重要的足球联赛、国际上重要足球赛事的内容,包括赛事、球队、球员、球员经理的情况,还有他们的联系方式。总体来说,欧美国家的年鉴出版时间久,产生了一批有影响、有信誉,提供信息准确、及时、密集、高质量的年鉴。从数量上看,他们的年鉴品种繁多,销售量大。根据美国稻草人出版社1962年出版的两卷本《美国年鉴》提供的数据,仅从1639年到1850年,美国就出版了14000多种年鉴。使用1990年12月《在销图书书目》光盘检索,美国在销图书中,yearbook有1862条,almanac615条,annual有4058条,合计6535条。其中可能有重复的,但仍可以估计美国在销的年鉴在2000种以上 [1 ]。由于质量有保障,又积极应对市场需要调整内容和经营发行,质量高的年鉴发行量非常大,如《世界年鉴》每年的发行量都在 7000 万册以上,是世界上发行量最大的年鉴。[2 ]
(二)市场化管理较多,阅读群体庞大
国外年鉴的运作和管理方式跟国内年鉴有着很大的差别,国外年鉴基本是依靠市场来进行运作,大多是依靠出版社、行业协会等机构,从年鉴的选题策划、约稿、编纂、出版、销售,都是根据市场而产生的经济行为。国外年鉴需要依靠市场的反响,确定不同的内容,向不同的专业作者进行提前约稿,依据市场的需要每年作出不同的内容取舍。《儿童作家和艺术家年鉴》是英国卢姆斯伯里出版公司出版的一本专业年鉴,主要是提供一些写作和出版建议,是青少年和儿童写作者的必备指南。这本资料性质的书籍,每年选取不同的作者讲述自身的创作经验。《老农夫年鉴》在其网站上就对其图书的读者做过分析,该年鉴读者年龄上至 90 岁,下至 9 岁。58%的读者居住面积大约有1英亩或稍小一点,这说明他们居住在郊区,或者家里有小院子(可以种植一些植物),其他的读者则大部分是农民或农场主。有了对受众比较清晰的认识,《老农夫年鉴》以此为基础,在内容设置、销售、广告及推广等各方面做到有的放矢 [3 ]。国外的年鉴历史悠久,使用年鉴作为参考书的习惯也由来已久,年鉴在国外有着比较稳定的需求和读者群体。
不同于国外,国内许多人对于年鉴的认识不多,对年鉴是什么、有什么作用还认识不清楚。《芦苇航海年鉴》是英国出版的一本航海年鉴,里面对于出海的气象条件、海洋和潮汐等都有详细的介绍,同时提供读者出海的服务机构以及他们的电话。许多出海的渔民、航海爱好者都会购买这样一本书。美国的《老农夫年鉴》也因为其实用性,在美国拥有大量的固定读者。《哈利波特》系列小说的作者罗琳,当时找不到合适的出版商出版自己的小说,就找到了《儿童作家和艺术家年鉴》,翻找里面的出版商电话,在众多的名家中,她选择了克里斯多夫·里特,并将一部分稿件寄给他。克里斯多夫·里特后来成为了罗琳的经纪人,两人之间产生的联系就是一本《儿童作家和艺术家年鉴》。罗琳之所以找到这本年鉴,正是因为年鉴在英国长期的民众基础较好,读者群比较大。
(三)编纂队伍庞大,资料来源广泛
《世界年鉴》属于大部头的综合年鉴,但是它的出版却非常高效,《世界年鉴》编辑部依靠其与美国政府、国际组织、学术机构、专业协会以及其他的民间组织、个人的长期联系,提前收集资料,高效运作,在年底就能出版当年的年鉴。英国的《简氏舰船年鉴》和《简氏世界飞机年鉴》是世界军舰、航空业的重要参考书籍,书内对世界各国最新的军舰、飞机都有详细介绍。《简氏舰船年鉴》最初就是创始人弗雷德·简通过不断和各国提供资料的军舰爱好者进行联系,然后整理和归纳各国军舰的图片和说明编纂而成。《简氏飞机年鉴》是按照各国飞机制造公司分类排列的,同样是依靠在世界各地的编辑、记者和飞机制造专家对资料进行收集、审核、编纂而成的。到今天简氏集团已经拥有了遍布全世界的供稿作者和情报收集途径,其权威性、准确性、可靠性大大提高。总体而言,国外尤其是欧美国家,年鉴大多由私人出版社、协会等组织编纂。内容来源非常广泛,大多采用广泛约稿方式,大量收集年鉴的编纂内容。
日本的年鉴有官方的,也有民间的。民间年鉴多为企业年鉴,很多是内部出版,作为企业的参考资料使用。官方年鉴大多由政府部门和行业协会共同编辑,委托报社、通讯社印刷出版或直接由大报社、通讯社编辑出版 [4 ]。因此,他们的内容来源也比较广泛,编纂队伍也比较庞大。
正因为国外的许多年鉴有着庞大的编纂队伍和来源广泛的资料,编辑出版就比较快,大多数国外年鉴都能在当年的年底或者第二年年初就出版。对比之下,目前国内年鉴基本上还是政府机构牵头,由本部门的工作人员编写,或者组织各机关单位供稿,政府机构工作人员大多通过发文件、打电话去收集信息,大多依靠行政手段。虽然内容的权威性得到了保障,但是其效率大打折扣。国内年鉴定稿后交给年鉴编辑部编纂成册,出版时间都要到第二年,出版之后也基本是赠送和公开发行。
二、国外年鉴积极应对市场挑战
虽然有上述良好的发展局面,但是目前国外年鉴发展也面临着一些挑战和冲击,主要还是体现在市场越来越细化,对刊物的内容有更高的要求,目标读者越来越分化,各个群体都需要专业性强、有针对性的读物。同时,网络时代对于传统年鉴的发展有着巨大的冲击,受到来自网络书籍、免费网络信息等的挑战,许多国外年鉴面临转型的问题。
(一)市场细化,对内容要求越来越专业。国外年鉴大多需要经由市场的检验,才能够持续发展下去,市场的变化对于年鉴的发展有着直接的影响。随着社会经济的发展,年鉴的种类和数量也迅猛增长,读者拥有很大的选择余地,读者自身的多样化也造成了读者选择的多样化。有了不同的需求,年鉴市场也因此发生细化,市场就需要细化产品,针对读者生产不同的年鉴。只有针对不同细分市场的目标读者,提供有针对性的年鉴产品,才能适应市场,从而拥有自己的一席之地。国外年鉴主要是根据不同的地理位置,受众读者的年龄、性别、职业、受教育程度、收入情况、生活方式、兴趣爱好、动机、目的、个性等来细分读者市场,制作、提供不同读者需要的年鉴产品。针对市场的不断变化,许多国外年鉴探索出了一些积极的应对举措。目前,国外绝大部分的年鉴都会在出版年鉴的时候,同时出版各种各样的副刊和衍生产品,实际上就是针对不同的市场,提供了细分的年鉴产品。比如出版《世界年鉴》的时候,同时会出版《儿童版世界年鉴》。在出版《国家地理年鉴》的时候,同时会出版《国家地理儿童年鉴》。以《国家地理儿童年鉴(2017)》《国家地理儿童年鉴(2018)》《国家地理儿童年鉴(2020)》为例,这本针对儿童读者的年鉴,与其他年鉴相比有着鲜明的特征。
这三本年鉴都是大32开,全书颜色鲜艳,除了保留《国家地理》的标志性设计之外,这三本年鉴的封面都是以动物为主。《国家地理儿童年鉴(2017)》的封面是一只树袋熊,《国家地理儿童年鉴(2018)》的封面是猞猁,《国家地理儿童年鉴(2020)》是一只棕熊。以动物为封面,加上亮黄色的边框,可以迅速抓住儿童读者的注意力,具有鲜明的个性,在众多的年鉴中独树一帜。《国家地理儿童年鉴(2017)》包含“你的世界2017”“神奇动物”“趣味游戏”“自然奇观”等10个类目。《国家地理儿童年鉴(2018)》基本包含动物、自然、回顾等,《国家地理儿童年鉴(2020)》也基本上差不多,都是按照动物、自然等栏目进行介绍,突出了趣味性、可读性。许多年鉴还会根据市场的需要,出精装本和简装本,内容基本一致,价格差别较大,可以适应不同读者的需要。例如《天空体育足球年鉴》每年都会出精装本和简装本,两者售价差别在十五六英镑。这些都是应对市场对于出版印刷品的新要求而产生的应对办法。不过也有在市场竞争中,虽然不断调整出版策略,仍然被淘汰的例子。日本的《朝日年鉴》是著名的年鉴,创刊于1925年(也有说1924年),2000年停刊。
在日本,年鉴发展与欧美有许多相同的地方,其中最大的共同点就是市场对年鉴的出版、编纂有着直接的导向作用,直接决定年鉴的命运。如果无法适应市场的变化和需要,就无法避免被淘汰的命运。《朝日年鉴》历经几十年的发展,中间为了应对市场的竞争,经历过几次改革,一度引领了日本年鉴市场的发展。20世纪60年代中后期,日本的年鉴出版数量激增,年鉴业内竞争和业外竞争加剧,许多年鉴的发行量呈下降趋势并出现亏损,《朝日年鉴》发行量也降至万册以下,年亏损额达数千万日元。在此危急关头,《朝日年鉴》提出年鉴杂志化的主张,结果一炮打响,有效地化解了经济危机 [5 ]。这种简装的年鉴一度十分受欢迎。20世纪90年代,《朝日年鉴》又在内容上进行了改革,设置了检索系统,不但有比较详细的总目录,按照科学分类编排,还有篇幅众多的囊括全书所有检索点的总索引,即主题索引。《朝日年鉴》还采取了许多辅助性的检索手段,体现在对年鉴内容的有序编排上,使得年鉴的工具书性质格外突出,装帧形式上的辅助检索方法,也是提高检索效率的有效方法之一 [6 ]。《朝日年鉴》作为日本的综合性年鉴,还非常注重年鉴的资料统计工作。不过日本年鉴市场竞争非常激烈,《朝日年鉴》虽然经历了几次改革,但最终仍然无法适应市场的变化,2000年正式停刊。许多历史悠久的年鉴,如《贵德年鉴》在更早的时候也因为无法适应激烈的市场竞争,而被市场淘汰了。
(二)网络时代冲击下年鉴向网络化、电子化方向发展。当今社会,网络对于各行各业的影响都十分巨大,网络购物冲击了实体商店,网络视频电话的运用更加普遍,上网看新闻比看电视更受年轻人青睐,上网解决了各种生活问题,成为当代人生活的一个重要组成部分。传统的年鉴作为一种印刷品,面临着信息的“质”不高,而信息的“量”却需要不断增大的问题。传统年鉴存贮内容较为单一,以文字为主,图与表不多,更谈不上声音与动态图像资料。篇幅过大,成本上升,导致定价过高;印数难以掌握,印多了造成积压,印少了供不应求;出版周期过长,影响年鉴的信誉和销量;检索功能不强,多数年鉴至今尚无书后检索,有些内容年鉴明明收录了,但是读者查不到,影响年鉴作用的发挥 [7 ]。这些问题在年鉴网络化后基本上都能得到解决。年鉴如何破解网络化带来的冲击,国外年鉴很早就开始了这一探索。面对网络冲击,国外年鉴大致采取了以下几个办法加以解决:一是出版电子版本的年鉴。国外尤其是欧美,年鉴基本上都有电子版,电子版的年鉴有的会放在在网络上售卖,价格大概是纸质年鉴的三分之一甚至更低,有的也会免费提供给读者检索。提供免费的电子版年鉴的出版商会通过其他附加产品或者其他渠道赚钱。
有的年鉴甚至不再出版纸质版的年鉴,而全部以电子版替代,如《南非年鉴》《欧洲安全年鉴》《沙特医学年鉴》等 [8 ]。二是建立专门的年鉴网站。为年鉴建立专门的网站,国内的许多年鉴也在尝试,不过大多数就是将年鉴内容上传到网站,与年鉴的电子版同质化,而且大多数是设置一个网页。国外年鉴网站大多数与纸质版不同,他们会单独设置一个域名,建设一个网站,而且大多数会发挥网络的互动性,让读者可以在网站讨论、留言、听音频、看视频、玩游戏,与电子版年鉴区分开来。比如《国家地理儿童年鉴》的官方网站,就十分具有趣味性。网页除了提供纸质年鉴里含有的内容,还设置了games、videos、animals、explore、subcribe等栏目,这些栏目下面还设置了一批子栏目,网站里面有大量的游戏和视频,以及对动物的介绍,这些对于儿童很有吸引力。此外,比如《卢埃林草药年鉴》的网站上,除了可以看到年鉴的内容,还提供了产品和文章的排行榜,供稿作家的采访、采访记录,以及相关新闻和其他文章,内容十分丰富。 [9 ]三是加强数据库建设。许多国外年鉴还会将年鉴内容进行整理,为读者提供网上在线数据库和其他各类统计资源。比如《德国统计年鉴》将电子版上传到了德国统计局的网站。作为德国负责收集、处理、发表和分析统计资讯的专门机构,德国统计局还管理德国最大统计文献图书馆,拥有包括《德国统计年鉴》在内的大量统计资料,他们并不只是局限于上传一些资料,同时还制作了联邦数据库、区域数据库等大量的数据库资源。 [10 ]
(三)多元化经营,深度挖掘年鉴的作用。国外年鉴完全针对市场,如何经营好年鉴对于年鉴的发展至关重要。如果年鉴不能盈利,那么年鉴就会被市场淘汰,因此国外年鉴在年鉴的多元化经营方面做了许多探索。一是加强年鉴的营销。年鉴的推广和销售方面,国外年鉴同样是采用纯市场化的运作手段,将其价值发挥到最大。国外年鉴一般由实力雄厚的出版集团和行业协会等出版,在营销、广告、媒体推广等方面,都有专门的人手、经费、推广渠道,所以每次年鉴出版,人们就会在脸书、推特、各类网站、户外广告甚至专门举办一些活动上让读者及时了解到年鉴的出版、购买情况,销售渠道一般会有实体书店、亚马逊、自家官网等渠道。比如,每年《德国建筑年鉴》会与《德国建筑导览》、德国DAM最佳建筑展览和德国DAM最佳建筑奖网站共同营销,发挥规模效益。二是增加年鉴的配套阅读产品。年鉴本身内容比较多,也有相对固定的撰写框架,有许多有价值的内容没有被年鉴纳入,同时携带也不方便,所以很多国外年鉴在出版年鉴(包括简装本、精装本)的同时,还会出版一些手册、画册或者月刊、季刊,这些都是为了适应市场各类不同需要开展的多元化经营。比如英国的《简氏防卫周刊》《防务设备和采办手册》《老农夫年鉴》出版的同时,还会出版日历、食谱、天气预报等相关内容的手册和图书。三是拓展年鉴的用途。年鉴在承担传统的存史等功能以外,国外年鉴还会更多开发年鉴的相关功能,在提供信息咨询、收集信息、市场分析、培训等方面都有所拓展。这些服务功能的挖掘,仍然是以年鉴的信息价值为基础,将年鉴本身提供的信息和编纂年鉴过程中收集的信息进行整理加工,既深挖了年鉴的价值,也弥补了年鉴本身仅仅靠出售图书和广告收入不足的问题,也适应了市场的需要,满足了读者个性化、定制服务的需要。这类做法在国外的许多大型出版集团应用很广泛。英国的简氏出版公司是一家大型的出版公司,目前持续出版军事装备和运输工具的相关年鉴,这些年鉴资料十分丰富,而且配有大量照片。这些年鉴为许多国家的军事、交通、相关学术机构、院校收藏。简氏把年鉴编纂与情报分析研究结合得十分成功 [11 ]。此外,许多国外的年鉴还会积极开展广告刊登、开展代理销售和房地产、投资等其他衍生业务来拓展经营。
三、对中国当代年鉴在内容、经营方面的启示
由于我国年鉴与欧美、日本在年鉴的发展历史、管理和编纂体制机制等方面的差异,尤其是中国年鉴基本没有走向市场,缺乏市场竞争带来的压力,许多方面没有可比性,本文仅在此简述中国当代年鉴在内容、经营等方面如何尽可能吸取国外年鉴的优点,以此应对市场化、网络化带来的冲击和挑战提供一些启示。
(一)保证基本框架,灵活处理内容
目前我国的年鉴已经形成了一个固定的框架结构,省、市、县三级综合年鉴基本按照同一个框架编纂,每年的内容都往固定框架里面塞。甚至在一些地区,没有顾及本地区的经济发展特点,照搬其他地区综合年鉴的框架,致使目前各地年鉴千城一面,缺乏个性,没有特色。虽然无法做到像国外年鉴一样完全市场化,例如《老农夫年鉴》在年鉴内容中会增加一些趣味问答、谚语风俗题目,与读者互动,但是有限度调整年鉴框架,增加一些有效、个性化的内容,提高信息容量,仍然可做出一些努力,避免国内年鉴出版之后完全被束之高阁的状况。
(二)尝试多元经营,提高年鉴利用率
我国当代年鉴出版基本依靠财政支持,缺乏来自市场的压力,对于年鉴如何经营缺乏探索,年鉴基本作为官书使用,利用率不高。虽然国内外年鉴经营体制、机制的差异较大,但国内仍可借鉴国外年鉴差异化出版的经验,比如国外年鉴分精装本、简装本、电子版、手册、画册分别出版,定价不同,读者定位不同,让年鉴更好地为不同层次的读者所接受,日后国内年鉴成为书店的畅销书也不是完全不可能。同时,国内年鉴要主动实现网络化,做好年鉴的网站建设,加强数据检索,在有条件的地区也可以做一些年鉴的商业化尝试。只有这样,年鉴的作用和价值才可以得到更好推广,年鉴才会更加具有生命力。有朝一日,如果要走向市场,国内的年鉴行业也会有所准备,能更好适应年鉴事业发展的各种变化。(作者:江西省地方志办公室 徐佳佳,原文载于《广西地方志》期刊2020年第4期)
参考文献
[1] 肖东发:《年鉴学》,方志出版社出版,2014年4月第1版,第171页.
[2] 陈洪泉:《中美日年鉴对比与启示》,《中国年鉴研究》 2019 年第 3 期.
[3] 刘书峰:《简析美国〈老农夫年鉴〉的产业经营与创新》,《北京印刷学院学报》,2015年第6期.
[4] 陈洪泉:《中美日年鉴对比与启示》,《中国年鉴研究》 2019 年第 3 期.
[5] 许家康:《谈谈省级年鉴如何进一步提高质量》《广西地方志》,2011年第1期.
[6] 卢万发:《中国年鉴学研究》,四川出版集团巴蜀书社出版,2010年12月第1版,729页.
[7] 肖东发:《年鉴学》,方志出版社出版,2014年4月第1版,385页.
[8] 张恒彬:《国外年鉴选介》,社会科学文献出版社2018年12月1日出版,第2页.
[9] 张恒彬:《国外年鉴选介》,社会科学文献出版社2018年12月1日出版,第35页.
[10]张恒彬:《国外年鉴选介》,社会科学文献出版社2018年12月1日出版,第84页.
[11]卢万发:《中国年鉴学研究》,四川出版集团巴蜀书社出版,2010年12月第1版,739页.
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