编者按：

近年来，随着中国第一历史档案馆（以下简称“一史馆”）档案开放力度逐渐加大，来馆查档人数逐年攀升，但初次前来查阅的利用者往往需要一些指导帮助。本文作者刘贝嘉，南京大学文学院古典文献专业2016级硕士生，在查档之余，热心将其个人经验整理成文，供广大利用者参考。

位于故宫西华门内的一史馆热忱欢迎各位利用者的到来，查档详情还可以参照文末的《中国第一历史档案馆查档指南》。

本文首刊于南京大学古典文献研究所公众号“南雍论学”（ID：NJDXGDWXYJS），本号经授权予以转载。

明清档案存世约计两千余万件，分贮海内外各档案馆、图书馆、博物馆，其中又以一史馆所藏最为丰赡。笔者结合档案查阅时的心得，撰为指南。

准备篇

一、物品携带

必需：介绍信、身份证、纸笔或U盘

禁止：电脑、ipad、相机

其余随意

二、开放时间

工作日（周一至周五）8:00-16:00

三、交通

中国第一历史档案馆位于故宫博物院内，一般而言，地铁最为便利。

乘地铁1号线至天安门西B口，出站沿南长街入口向北步行15分钟至第一个十字路口（南长街与西华门大街交汇处），右转直行至西华门。于门卫处出具介绍信、身份证，填写登记单，个人信息之外，事由一栏写“查档”，其余则不必填。登记单一式两份，一留作单底，一随身携带，离馆时再交还门卫处。（注：南长街至西华门大街一段共享单车不准入内，乘5路/观光1线/观光2线亦可抵达，但经实测，与步行耗时相当，故不推荐。）

由西华门进入故宫博物院，直行至第一个路口（宝蕴楼处）左转，直行5分钟即到一史馆。

▼交通路线示意图

入馆，于门卫处填写登记单。依照馆内路标指示至利用处，刷身份证并填单登记，领取存包牌。休息区存包后，至阅览室（利用处隔壁）查档。阅览室内有电脑及一史馆所编纸质出版物（开架），室外有缩微阅读机，根据自己需求选用。

注：水杯放阅览室门口小桌或休息区，包、手袋、食品、雨具等需寄存。

四、餐饮

一史馆内不提供餐饮。南/北长街沿街饭店多为旅游餐，贵且难吃，极不推荐。可自带食品，馆内有冷热直饮水。或订外卖，但只送至西华门，需出去自取，往返约需十分钟。

五、禁约

不得拍摄档案，违者将终止使用权限；

严禁吸烟；

不可充电，需自携充电宝；

手机需调至静音。

▼《利用档案须知》和《来馆查档流程》

查档篇之一

一、明确局域网与官网检索系统的差别。

要言之，局域网检索所得更为齐备①。

局域网为一史馆内所用网络，官网即我们所能看到的官方主页。

▼第一历史档案馆官网检索页面

经比对，局域网检索结果与官网检索差别主要有三：

（一）全宗数目上差异。局域网可供查询的全宗有九：1、内阁 2、军机处 3、宫中档 4、内务府5、宪政编查馆 6、修订法律馆 7、刑部——法部 8、民政部 9、京师高等审判厅、检查厅。而官网仅提供内阁、军机处、宫中档这三个最为常用的全宗。

（二）档案件数上差异。凡经数字化的档案在局域网中尽可检索而得，而官网中则有选择性地列出部分。一般而言，官网会保留奏本条目，而对于公文性质的题本大加删略。以乾隆朝某位军机大臣为例，局域网检索可得3700余条，而官网仅6条。

（三）检索栏位上差异。以“责任者”为例，局域网内提供责任者A，责任者B，责任者C更为细化的检索条件，而官网只有关于责任者A的检索。

明确以上差别，知官网检索尚有诸多缺漏，留待完善，可以作为参考，但不可完全凭信，仍当以一史馆内局域网为准。

二、明确档案开放程度

一史馆档案以2010年为界，此前所有全宗全部开放，均可阅览档案原件。2010年之后开始实行数字化：

（一）部分全宗已完成数字化，可在一史馆阅览室电脑内检索。

（二）部分全宗仍为胶片形式，需在阅览室外的缩微阅读器上看。

（三）大部分全宗则封存暂不对外开放，日后随数字化的逐步完成，将分批开放。如清代民政部全宗档案1079卷，在经数字化扫描后即于2017年正式开放，于馆内检索平台上可查。

可见，一史馆内目前开放的档案分为电脑检索与缩微胶片两种形式，分别涵盖不同的全宗。只有明确各自所包含的内容，才能按需取用。

▼电脑阅读区和胶片阅读区图

查档篇之二

电脑检索系统目前主要有两个：“中国第一历史档案馆信息化平台”与“明清档案文献全文数据库”，均在局域网内。

另有部分全宗尚未数字化，不在电脑检索系统内，以胶片的形式保存，需在阅览室外的缩微阅读器上看。馆内有纸质缩微目录供查阅，按需向阅览室前台索要胶片。

下面将逐一介绍。

一、中国第一历史档案馆信息化平台

最为常用的检索平台。首次查档会分配一个人账号，供登录此平台，一年内有效。此平台内含三大项检索：

（一）档案查询

依检索方式，又可分为“检索词”与“全宗树”两种

1、检索词，“普通查询”与“高级查询”两种模式。其中高级查询可依据档号、电子档号、案卷号、原档号、缩微号、文种、文字种类、件数、官职爵位（A、B、C）、责任者（A、B、C）、责任者注、贴黄、题名、原纪年代码、原纪年、公元纪年、外国纪年、朱批时间、分类号、国家民族、地区、附注项、主题词、朱批内容，共24项组合检索。

检索结果会显示：档号、官职爵位、责任者、题名、原纪年、原纪年代码、电子档号、缩微号、图片、详细、摘抄共11项内容（关于图片复制和文本摘抄下文会涉及）。

2、全宗树，即根据目录查阅。目前所开放的全宗有九，依次为：

1.内阁（1629-1911）

(1)题本 (2)满文题本

2.军机处（1729-1911）

(1)录副奏折 (2)满文录副奏折 (3)满文档簿

3.宫中档

(1)朱批奏折

4.内务府（1654-1911）

(1)奏案 (2)呈稿 (3)来文

5.宪政编查馆（1905-1911）

(1)考察筹备立宪 (2)文书档案

6.修订宪法馆（1907）

(1)案卷 (2)文件

7.刑部-法部（1631-1911）

(1)刑-法部 (2)新整刑-法部 (3)刑-法部残破档案

8.民政部（1906-1911）

(1)案卷 (2)文件

9.京师高等审判厅、检查厅（1907-1911）

(1)案卷 (2)文件

各全宗因其在整理时按内容分类编次，因此可利用全宗目录去找专题内容。如录副奏折下分18类，每一类下又有小类，以“法律类”为例，下分律例、审办、命案、盗案、贪污、监狱解护、发遣、禁烟、其他九小类。

▼档案检索页和检索结果示例

▼高级检索页和检索词示例

（二）专题查询

分专题加以辑录，每一专题内可检索关键词。

1、清代文书档案图鉴（可了解各类文书档册形制，亦可用于配插图）

2、祁隽藻档案

3、恭王府资料汇编

4、雨雪粮价单（康熙六年四月三十日至宣统三年九月十八日）

5、清代灾赈史料汇编（康熙四十八年十一月初八日至光绪三十一年九月初五日）

6、清史图典（计有4087幅，搜罗故宫博物院、台北“故宫博物院”、一史馆、国图、北大、中国历史博物馆、台湾傅斯年史语所、法国巴黎吉美博物馆、日本宫城县东北大学图书馆等海内外共藏机构所藏清代书轴画卷，缺点是扫描清晰度不高，题跋上的字稍小便无法辨认。）

7、奏销档（雍正元年正月至宣统六年十二月）

8、军机处电报档汇编（光绪十年三月二十七日至宣统二年八月十三日）

9、军机处满文寄信档（乾隆十五年三月初十日至乾隆六十年十二月十九日）

10、军机处满文熬茶档（乾隆五年五月初三日至乾隆十三年闰七月初三日）

11、军机处随手档（嘉庆元年正月初二日至宣统三年十一月三十日）

12、宫中履历折单片（乾隆十二年至光绪二十九年）

▼专题检索结果示例

（三）档案全文检索

档案全文检索系统有如下特点：可实现档案全文的字词检索，档案扫描件均可识别转化为文字，文图对照便于检核，可全文复制粘贴。包含以下五种档册：

1、大清历朝实录

所据为台湾华文书局影印的《清实录》，字略显小。使用体验不如爱如生“清实录客户端”，后者所据为中华书局影印之《清实录》。

2、军机处上谕档

用户体验不如“明清档案文献全文数据库”中的“军机处上谕档”（后面会介绍到），故不推荐。

3、军机处随手档

（1）检索平台古籍菜单目录上，随手档年份标识有两种：一种是常规型，如“乾隆三十五年”；一种则略为特殊，如“乾隆三十五年后——乾隆三十九年前1”，其实就是指“乾隆三十六年”。这两种纪年方式并存，造成极大的不便：

首先，形式混乱，体现在古籍菜单目录上则依次显示为：“乾隆三十五年” 、“乾隆三十五年后——乾隆三十九年前1”、“乾隆三十五年后——乾隆三十九年前2”、“乾隆三十五年后——乾隆三十九年前3”、“乾隆四十年”。

其次，年份易错乱，如“乾隆二十一年后——乾隆三十三年前”，按理中间当有11年，而检索平台上仅列“乾隆二十一年后——乾隆三十三年前1”至“乾隆二十一年后——乾隆三十三年前10”共10年，具体每个数字所对应年份便无法搞清。实则随手档缺失乾隆二十二年，故“乾隆二十一年后——乾隆三十三年前1”所指实为乾隆二十三年，而非自二十二年算起。

（2）随手档扫描件可自动转为文字，并可全文复制粘贴，识别率尚可，但使用时仍需注意：首先，随手档系行楷写就，转为文字时多有形近而讹及无法辨识处（显示为“□”）；其次，随手档注文、夹批在转为文字时极易错简，杂入正文。因此不可直接取用，需认真核对。

（3）随手档于称谓上较为随意多变，如“舒赫德”，在随手档中或称本名，或称“舒大人”，或称“舒中堂”，或径书一“舒”字。明确这点，在全文检索专人时方不至于遗漏。

4、内阁起居注

起居注文字转化准确率很高，可以直接复制。但仍需对照纸质版（广西师大出版社影印），原因在于检索平台存在个别起居注未完全扫描的情况。如乾隆二十二年起居注，系统只扫描了至正月初九日，余下部分悉数付之阙如，对照纸质书则知当年起居注完整无缺，因工作疏忽而致缺失。

5、钦定大清会典

▼档案全文检索页和检索结果示例

二、明清档案文献全文数据库

（一）大明会典

（二）大清五部会典

（三）大清历朝实录

（四）军机处上谕档

推荐使用此处的上谕档检索，而非“中国第一历史档案馆信息化平台”上“档案全文检索”里的上谕档，原因有三：1、搜罗更为全备；2、界面较人性化； 3、文、图行款格式完全一致，便于文图对照检核。

但是亦有弊端，主要表现在以下三方面：

1、异体字无法识别显示，不便直接取用。如“寄”的异体字显示为一空白（不是□），“大学士舒字寄两江总督”显示为“大学士舒字 两江总督”。因此全文复制时需核对原图，补足空白处。如量大，可先复制粘贴至写字板内，圈选空白处（实际有字，但无法显示），点击“替换”，统一替换为它的正体字，较为省力。

2、系统所示的事件时间与档案所记时间不一致。如“乾隆四十二年五月初八日奉旨《元史》《辽史》《明史》《通志》《通典》《音韵述微》《蒙古源流》《临清纪略》各书仍著于敏中同原派之大臣阅办，钦此。”而系统将此上谕系于“乾隆四十二年五月初十日”，与原文互相抵牾，使用时尤当谨慎。

3、程序BUG，有时无法登录。中途如退出程序，亦不可再登入，会显示“该账号已登录”云云。

（五）大清光绪新法

▼明清档案文献全文数据库检索结果示例

三、缩微胶片查询②

“中国第一历史档案馆信息化平台”中列有“胶片查询”一栏，然空存名目，并无内容。阅览室前台有馆藏缩微胶片目录，按需向馆员索取胶片，在阅览室外的缩微品阅读器上看。

目前所藏胶片档案含以下全宗：

（一）内阁（东北移交题本，吏科史书，起居注，三藩史料，满文老档等）

（二）军机处（寄信档，议复档，剿捕档，满文月折等）

（三）宫中档（履历折、单、片，康熙朝满文朱批奏折等）

（四）内务府（奏销档，活计档，内务府月折，内务府题本题稿）

（五）其他全宗及专题档案（顺天府，黑龙江将军衙门，宁古塔副都统衙门，珲春副都统衙门，阿拉楚喀副都统衙门，赵尔巽，邮传部，汤寿潜；清西陵，贻谷案，英国移交广东省档案，明题行稿，机器局，第二次鸦片战争史料等）

查档篇之三

一、图片复制

“中国第一历史档案馆信息化平台”中“档案查询”和“专题查询”两部分所涉档案均可拷贝数字化图片，但每人当年最多限20件（以“件”计，不论页数）。步骤如下：

（一）档案检索结果中依次点选【图片】——【摘抄】——摘抄类型为【复制】——【保存】。

（二）所保存档案均存在“中国第一历史档案馆信息化平台”中的“复制待选箱”内，在待选箱中选择最终欲拷贝的档案图片（可多选，不得超20件），点击【提交】。

（三）至阅览室前台填写档案复制登记单，大致填所选档案的利用目的、档号、题名、责任者、原纪年等，交由档案馆审核。

（四）三个工作日后携U盘前去拷贝，代取亦可③，无需任何费用。

▼图片复制示例

二、文字摘抄

文字摘抄又分为两种类型，介绍如下：

（一）【中国第一历史档案馆信息化平台】——【档案检索】——【检索结果】中所列档案条目，于每一条目后均有【摘抄】。点击进入摘抄页面，会自动生成档号，摘抄日期，题名，官职爵位A，责任者A，原纪年等项，只需摘抄档案内容即可，极为省事。

推荐用于“中国第一历史档案馆信息化平台”中“档案检索”和“专题检索”部分的摘抄。

此类摘抄每天最多限200条。

（二）【中国第一历史档案馆信息化平台】中另有【摘抄】一项（非“档案检索”下的“摘抄”），分为三栏：1、摘抄对象（胶片/全文检索，二选一）2、名称3、摘抄内容，均需手动填写，无法自动生成其他各项。

推荐适用：

1、“中国第一历史档案馆信息化平台”内的“档案全文检索”的全文复制粘贴（如实录，随手档，起居注，上谕档）。

2、“明清档案文献全文数据库”中全部内容的复制粘贴。（注：以上可先复制至写字板，编辑排版完成后再粘贴至摘抄内容一栏里）

3、缩微胶片的摘抄。无条目、字数上限制。

注：所有系统上摘抄均在“中国第一历史档案馆信息化平台”上“利用结果”中有所记录。检索电脑上无U盘插口，故读者需于离馆前自携U盘至阅览室前台处拷贝。

▼文字摘抄示例

工具篇

一、出版物

阅览室内还有一史馆所编选的纸质出版物可供查阅，均为开架阅览。“中国第一历史档案馆信息化平台”内有“出版物查询”一项，备列第一历史档案馆纸质出版物，并注明所在柜号，供读者检寻。一般而言，大型丛书保存完整，而早年间出版的单册图书间有遗失。

为何仍要利用纸质出版物？除了此类丛书按专题辑录、史料更为集中外，还有一点重要原因：

如前所述，一史馆档案于2010年数字化后，只开放有限的几个全宗。而2010年之前的出版物中则保留有大量现已封存、无法在馆内系统中检索到的档案原文，如一史馆所编、西泠印社2003年出版的《清宫御膳》即据完全开放时（除涉外档案因法律规定外）所见档案编选而成，今不见诸检索系统及缩微胶片。可见纸质出版物与电子检索互为补充，而非因此废彼。

二、在线工具查询

“中国第一历史档案馆信息化平台”内有“工具查询”一项，包括以下在线工具书：

（一）别号索引排序表（别号、人名双向检索）

（二）六部成语（六部专有名词词典，如“吏部”中“甘结”一词，释曰：凡官府断案既定，或将财物令事主领回者，皆命本人作一情甘遵命之据，上写花押谓之“甘结”。）

（三）类目分类表

（四）历史地图册

（五）民族分类表

（六）清代各地将军都统大臣年表

（七）清季中外使领年表

（八）世界各国地区分划表

（九）职官年表

（十）中国行政区划表

（十一）中西历对照

（十二）原馆藏档案目录

（十三）原馆藏档案扫描目录

编者注：

①一史馆官网（互联网）档案目录开放工作较馆内局域网数字化档案开放工作开展较晚，二者进程有先有后，因此在开放内容及数量上存在差异（目前局域网开放档案条目并挂接相关档案扫描图像330余万件，官网开放档案条目110余万条）。随着档案数字化进程加快及官网的改版，二者的开放范围及数量都会相应增长。查档者可及时登录一史馆官方网站或来电来函了解相关进度。

②本文所列可查阅胶片不尽完全，如需查阅，可详询工作人员。

③代取复制图像需出示书面委托书、代理人身份证原件等。