录自吴元丰 清代满文档案述论

（一）内阁满文档案

内阁是辅助皇帝办理政务的中枢机关之一。天职三年设立文馆，崇德元年改文馆为内三院，即内国史院、内秘书院、内弘文院。顺治十五年改内三院为内阁，顺治十八年改内阁为内三院，康熙九年复改内三院为内阁。宣统三年四月责任内阁成立后，内阁即被撤销。内阁满文档案历史悠久，数量浩繁，文种繁杂，内容丰富。

1.题本

题本是清代官员向皇帝请示汇报问题的重要文书之一。题本又称“红本”，分部本和通本两种，在京各部院呈进者称为部本，各地方官员进呈者称为通本。中国第一历史档案馆现存满文题本104万件，其中绝大部分为残题本，共计96万件，完整题本8万件。完整题本的起止时间为顺治元年至光绪二十四年。

2.黄册

黄册是随题本进呈的附件之一，因以黄绫作封面而得名。现存满文黄册3500余件，起自顺治二年，止于光绪二十九年。

3.秘书院档

该档是抄录秘书院缮拟颁发的制、诏、诰、敕和祭文、祝文、碑文，以及本院进呈的启奏本章和王、公、贝勒、贝子的贺表等文书而成的簿册。

4.票签档

该档是抄录题本事由及其所奉谕旨而成的档簿。起自顺治二年六月，止于顺治九年九月，一般一月或半月为一册，共计102册。

5.史书

史书是分吏、户、礼、兵、刑、工六科抄录题本事由及批红而成的档簿。起自顺治四年十月，止于光绪二十四年十二月，每月为一册。顺治、康熙、雍正三朝的史书，绝大部分是满文，而且抄录的事由也越往后越简略。仅顺治、康熙、雍正三朝的史书就有3275册。

6.秘本档

该档是抄录官员进呈的秘本而成的档簿。起自顺治十一年正月，止于康熙十九年正月，每月或半月为一册，共计153册。

7.清折档

该档又正称别样档，是抄录军机处转交内阁传抄与在京各部院办理的奏折及其所奉上谕而成的簿册。起自乾隆元年，止于嘉庆九年，乾隆朝的清折档按季为册，嘉庆朝则按月为册，共计102册。

8.俄罗斯档

该档抄录有关官员办理与俄罗斯国交涉事务过程中呈进的题本奏折和发行的咨文，以及俄罗斯国来文而形成的档簿。起自顺治十二年五月，止于道光三十年十一月，不按年月而视其厚度装订成册，共计24册。

9.八旗世袭谱档

该档是记录八旗世职官员的世系及家谱而成的档簿。起自顺治朝，止于光绪朝，共计119册。

10.蒙古堂档

该档是内阁蒙古堂（即蒙古房）抄录有关文件而成档册总称，抄录的文件主要有内外蒙古王公、西藏达赖喇嘛、班禅额尔德尼等少数民族僧俗首领的奏书，以及颁给他们的诏、诰、敕等。其封面所书名称极不统一，如诏档、诰敕档、敕奏档、来文档、和图档等。起自顺治十三年，止于乾隆五十一年，共计110册。

11.满文老档

该档是用无圈点满文记录清入关前各项活动的编年档册。起自明万历三十五年，止于清崇德元年。满文老档的原档37册，现存台北故宫博物院，中国第一历史档案馆保存的乾隆四十年、四十二年以无圈点和有圈点满文分别重抄的草本、正本各两套，每套26函，180册。

12.国史院档

该档是记录清入关前后各项活动的编年体档册。起自天聪七年正月，止于顺治十八年六月。天聪、崇德朝的档案，或一年为一册，或数月为一册；顺治朝的档案，每月为一册，共计122册。

（二）军机处满文档案

军机处是雍正八年为办理西北军务而设立的专门机构，后来逐渐总揽国家机要政务，实际上成为清朝的中枢机构。宣统三年责任内阁成立后，军机处即被撤销。现存军机处满文档案数量较多，公文种类整齐，保存比较完好。

1.月折包

满文月折包是清代军机处按一定秩序打包保存的满文公文档案的总称。军机处每天承接办理的各种公文中，奏折数量最多。经皇帝朱批的奏折，称朱批奏折。军机处将朱批奏折发还给具奏者之前，照抄一份，称之为录副奏折。由于录副奏折每月或半月为一包归档存查，故名月折包。另外，军机处每日接办的咨文、呈文以及奉旨缮拟的谕旨、查复议奏等文件，也按月归入各该月的月折包内存查。但其中录副奏折仍占绝对多数。月折包内文件有4500余卷（盒），18万余件，起自雍正八年，止于宣统三年。

2.月折档

该档是按编年体抄录录副奏折而形成的档簿。因按月为册，故名月折档。现存满文月折档，起自雍正八年，止于宣统三年，共计2480余册。乾隆二十九年的月折档分军务和寻常两项装订成册，军务项集中反映有关军务，而寻常项集中反映有关庶务。

3.上谕档

该档是抄录军机处承宣的上谕而成的档簿。上谕档分大本和小本两种，小本为原始抄录而成者，大本则为后来转抄而成者。小本上谕档共有386册，起自雍正九年，止于宣统二年。大本上谕共有615册，起自雍正八年，止于宣统三年。大上渝档乾隆二十九年前分军务和寻常两项装订成册，小本上谕档则不分。

4.议复档

该档是按编年体汇抄军机大臣遵旨议奏和办理公务过程中请示汇报事宜所进奏折、奏片以及所奉谕旨而成的档簿。共有731册，起止时间为雍正八年至宣统二年。其中大本439册，小本292册。在乾隆二十九年前大本分军务和寻常两项装成册，小本则不分。

5.准噶尔档、夷使档、熬茶档、北路军务档、西路档

此五种档虽然名称和形成的时间各不相同，但汇抄的文件种类和内容基本一致，都是汇抄有关准噶尔问题的奏折、上谕、寄信、奏书等文件而成的档簿，起止时间为雍正九年至乾隆十九年。其中准噶尔档9册，熬茶档4册，北路军务档2册，夷使档18册。

6.土尔扈特档

该档是抄录有关土尔扈特蒙古东归及其安置事宜的奏折、上谕、寄信和议复等文件而成者。起自乾隆三十六年，止于乾隆三十七年，共计24册。

7.西藏档、巴勒布档、郭尔喀档

该三种档是抄录有关处理西藏事务，出兵击退郭尔喀侵藏军队，以及办理善后事宜的奏折、上谕、寄信和议复等文件而成的档簿。起止时间为乾隆十五年至五十八年，其中西藏档13册，巴勒布档4册，郭尔喀档8册。

8.班禅事件档

该档是抄录有关官员办理六世班禅额尔德尼入觐事务过程中进呈的奏折和所奉上谕，以及六世班禅额尔德尼贡单和乾隆帝赏单等文件而成的档簿。起止时间为乾隆四十五年至四十六年，共计10册。

9.金川档

该档是抄录清廷派兵平定大小金川的有关奏折、上谕、寄信等文件而成的档簿。起止时间为乾隆三十四年至四十一年，共计15册。

10.年班来京回番档、回子土司郭尔喀档、回子伯克档

此三种档虽然名称不一，但其所记内容基本相同，是抄录接待年班来京朝觐的新疆伯克、四川土司、郭尔喀使臣等人员的有关奏折、上谕、贡单、赏单等文件而成的档簿。年班京回番档10册，起止时间为乾隆十三年至嘉庆二十四年。回子土司敦尔喀档5册，起止时间为道光二年至光绪十六年。回子伯克档4册，起止时间为道光二十二年至咸丰元年。

11.俄罗斯档

该档按编年体汇抄与俄罗斯交涉事宜的奏折、上谕、寄信、议复、咨文等文件而成的档簿。起止时间为乾隆朝至光绪朝，共计91册。

（三）内务府满文档案

内务府是专门管理宫廷事务的机构。清初设立，顺治十年裁。设御用监、内官监、尚衣监等十三衙门。顺治十八年废十三衙门，重设内务府。宣统三年辛亥革命后，虽然清朝被推翻，但内务府仍继续存在，至1924年溥仪被驱逐出宫时，才最终废除。现存内务府满文档案，文种之繁杂，数量之庞大，仅次于承办国家政务的内阁和军机处。

1.奏销档

该档是汇抄内务府以奏本、题本、奏折、绿头牌、口头等形式所奏事件及所奉谕旨而成档簿的总称。此档名称极不统一，如“右司奏事档”“乾清宫等处奏本档”“本府口奏绿头牌白本档”“本府白本奏销档”等。从雍正朝开始，才有“奏销”二字。现存奏销档起自顺治十一年，止于宣统六年，共计938册。

2.上传档

该档是总管太监、御前太监等所传谕旨和内务府大臣进呈的奏折等文件而成的档簿。起止时间为顺治十六年至咸丰十一年，共计186册。

3.红本档

该档是按编年体汇抄内务府题本及其批红而成的档簿。起止时间为顺治十七年至咸丰七年，共计156册。

4.行文档

该档按编年体汇抄内务府咨各部院等处之文而成的档簿。起止时间为顺治十七年至咸丰七年，共计156册。

5.来文档

该档是抄录各部院等处来文而成的档簿。起止时间为顺治十五年至雍正十三年，共计44册。

6.钱粮册

它是内务府所属上三旗造送隶属各佐领下官员、兵丁和鳏寡孤独等人领取钱粮清册。起止时间为康熙朝至宣统朝，共计1356册。

7.消费档

该档是内务府广储司登记宫中各处领取物品的清册。起止时间为乾隆朝至光绪朝，共计1193册。

（四）黑龙江将军衙门满文档案

黑龙江将军衙门是清代管理黑龙江地区军政事务的机构。康熙二十二年设立，光绪三十三年始建行省，改将军为巡抚，撤销将军衙门。黑龙江将军衙门档案现存12858册，起自康熙二十三年，止于光绪二十六年。其中绝大部分是按兵、刑、户、工四司分类，并以时间为序，抄录黑龙江将军的题本、奏折，与京城各部院、邻近地方将军、副都统、总管等衙门的来往文书，以及下属各官员呈文等文件而成的档簿。另外，还有一部分所属地方驻防八旗官兵户口册、八旗各佐领比丁册和各官庄民户人口册等。所有这些档案大部分以满文书写，特别是康熙、雍正、乾隆三朝档案基本上都以满文缮写，从嘉庆朝开始兼有汉文。

（五）宁古塔副都统衙门满文档案

宁古塔副都统衙门是清代管理宁古塔地方军政事务的机构。顺治十年，在宁古塔（即今黑龙江省宁安）设昂邦章京1员、梅勒章京2员，总理吉林、宁古塔、珲春、三姓、阿拉楚喀等处地方军政事务。康熙元年，改昂邦章京为将军，梅勒章京为副都统。康熙十五年，宁古塔将军移驻吉林，改称吉林将军，宁古塔则设副都统，专管宁古塔地方军政事务，受吉林将军管辖。光绪三十三年，始建行省。宣统元年，撤销宁古塔副都统门。宁古塔副都统衙门档案是按编年体汇抄宁古塔副都统的奏折、咨文、札付，以及中央各部院、邻近地方将军、副都统等来文和下属官员呈文等文件而成的档簿。另外还有该地方驻防八旗和官庄官员造送的官兵户口册、比丁册、官庄民户人口册等。起止时间为康熙十五年至光绪二十六年，共计1268册。其中康熙、雍正、乾隆三朝的档案基本上以满文书写，嘉庆至光绪五朝的档案满汉文兼有，越往后汉文越多，但满文档案仍占多数。

（六）归化城副都统衙门满文档案

归化城副都统衙门是清代为管理土默特蒙古左右两旗事务而专门设立的机构。土默特蒙古又称归化城土默特蒙古。明隆庆年间，土默特蒙古阿勒坦汗受封顺义王后，兴建呼和浩特城，即归化城。归化城副都统衙门就设在该城内。乾隆初年，于归化城东北五里地方新建一城，名为绥远城。不久，右卫建威将军移驻绥远城，并改称绥远将军。清初，土默特蒙古被编为左右两旗，各设都统1员、副都统2员管理旗务。乾隆二十八年四月，裁都统1员，留副都统1员管理土默特两旗事务，移副都统1员驻绥远城协助将军管理该城驻防八旗事务。归化城副都统隶属绥远将军。归化城副都统衙门现存满文档案共有折件9513件、档簿271册，起止时间为雍正六年至民国3年。折件主要包括归化城副都统衙门与中央各部院、绥远将军、邻近各扎萨克旗之间的来往文书，以及归化城副都统衙门所属各机构、各牛录官兵旗民的呈文等。档簿则多为归化城副都统衙门收发文登记簿，各牛录呈送的草场、地亩、人口清册和户司行文档。