中国石油大学深圳校友会作为最早成立的校友会之一，拥有近30年的办会历史，为迎接深圳校友会成立30周年，校友会决定启动文史资料系统整理工作。

以史为鉴，可以知兴衰，不忘历史才能走好未来的路。

我们敬仰前辈，我们尊重历史，我们走好脚下的每一步路，我们也在创造历史书写历史。

近日，深圳校友会专门筹措资金，咨询相关档案管理专业技术人员，从各方渠道协调空间、购买恒温恒湿的文件袋文件盒等，建立档案文史系统。

由于深圳校友会成立较早，往期举办过大量的活动，留下过许多珍贵的各类资料，但是局限于当时的历史和技术条件等，没有做过系统整理工作，2025年4月22日是中国石油大学深圳校友会成立30周年，以此为契机，开展文史资料整理工作。

经过会长办公会的一致决议，本着对历史负责的态度和实事求是精神按照如下原则进行资料整理。

1、真实性、客观性

确保所有文史资料能够真实有效。

包含所有人员之间的沟通，往来书信，甚至在现代移动互联网手段之下微信聊天记录截图都作为历史资料素材。

在整个深圳校友会的历史上，无论是内部还是外部，无论是个人还是集体，收到的贺信或者其他函件、文档，什么时间，什么地点，做过什么，甚至表达过什么观点，都会如实地、客观的记载在校友会的历史当中，对历史负责。

2、丰富性，多样性

纸质资料，电子资料，物资资料，音频资料，视频资料等，直接资料，间接资料、微信截图、录音、签到本、会议记录等。

3、系统性，长期性

要形成一个历史体系，以时间为轴，以事件为节点。

同时我们要注重这个工作的长期性，不光是补足历史的短板整理一些资料。也要把现在当下的事实记得清楚，更要为未来规划出一个方向，5年后、10年后的整个的持续的历史记载。

4、保密性，历史性

有很多资料牵扯到一些各个特定历史不同的资料，要确保对相关当事人的保密原则，同时我们要本着对历史负责，客观公正的记载事实。

5、传承性、展示性

一定要妥善保管好这种资料，利用现代技术手段，尽量用恒温恒湿的方式购置专门的档案盒档案柜等。把这项工作制度化、后续的校友会工作开展是基本工作内容之一。通过定期的部分内容展示，也是所有深圳校友共同的精神凝聚。‍‍‍‍‍‍‍