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公司社会责任报告模版.pdf 29页

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公司社会责任报告模版 一.公司概况 二.前言 三.第一章股东与债权人权益保护 四.第二章职工权益保护 五.第三章供应商、客户和消费者权益保护 六.第四章环境保护和可持续发展 七.第五章公共关系和社会公益事业 八.总论公司概况:自己写前言企业是社会的细胞组织, 它融入于社会的方方面面,自然也就 与人的各种活动密不可分。 企业的持续健康发展必须做到与整个社会 和谐相处; 必须让它的行为符合社会的基本行为规范;必须兼顾到社 会各方面的利益, 尤其是人的利益和尊严。 企业的发展一定不能以不 顾其它方面利益而只顾己方利益为代价获取,否则企业虽能图一时之 发展,但也必不能长久。正是基于这一基本理念,XX 一直坚持企业 发展的成果一定是由股东、社会、员工、客户、供应商共享的原则。在这一原则指导下,我们制定了各方面的行为规范、制度,并付 诸实施,以求与各方建立和谐关系,谋求企业的可持续发展。事实证 明:我们是这样思索的,我们也是这样实践的。 XX董事长XXX第一章股东与债权人权益保护一、完善治理结构,健全企业制度公司坚持以《公司法》、《证券法》两法为基础,根据证监会、 上交所的相关规定,并以“上市公司专项治理活动”为契机,深入开 展治理活动。

通过全面自查,及时发现公司治理过程中存在的问题, 分析原因并积极整改。公司建立并不断完善《公司章程》,《股东大 会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》,《独立 董事工作制度》,《内部控制制度》等一系列公司基本规章,且落到 实处。同时,公司通过咨询审计机构以及相关风险管理机构,不断探 讨改进治理结 构,以积极务实的态度,提升公司治理水平和抗风险能力,切实保障 全体股东和债权人的合法权益。公司建立有完善的利益申报管理制度,对利益申报人员范围、 申 报事项、产生利益冲突的处理等都有明确的规定,每年度都由人力资 源部组织进行利益申报工作。同时为规范公司的商业道德要求,保障 公司健康发展,公司建立了《公司商业道德准则》和《员工职务行为 管理规定》,进一步强化监督约束机制,防范和降低公司经营风险。 另外,为有效保护公司的商业秘密,加强公司的商业秘密管理,公司 建立并完善了员工保密及竞业限制管理的相关制度及相应管控流程。2019 年,公司共组织两次利益申报工作,在利益申报范围内的 员工全部按要求进行了利益申报, 经汇总及系统核查无重大利益冲突 风险;组织中高层及敏感岗位人员开展行为廉洁自律申报,未发现违 反商业道德和职务行为的情况; 在保密及竞业限制管理范围内的员工 全部按照制度要求签订了《员工保密及竞业限制协议》或《员工保密 协议》。

公司在董事会审计委员会下设审计部,加强了对投资子公司的管 理和巡检力度, 经过多年的推进, 内部控制实施已成为公司的常态化 管理。以独立董事为主主导的董事会审计委员会以及应邀参加的其他 董事会成员每年到各地子公司开展实地检查,规范各子公司的经营决 策、经理层日常管理、与关联人的关联交易行为、资金使用和重大招 投标项目管理、公司经营风险、内部控制风险等。公司一贯注重利用法律的武器为公司的生产经营管理保驾护航, 在以生益科技为中心、 覆盖所有子公司并辐射至关联公司的全面管控 格局之下, 集团法律风险管理工作真正实现了统一的制度前行、部门 专责、系统规制与行为落实。针对法律风险事前管控的永恒主题,在 已经对公司范围内所有业务流程进行了全面法律风险识别的基础上, 2019 年由法务专职部门针对公司核心业务领域的法律风险管理状 况进行了深入诊断, 并撰写而成核心业务领域的法律风险诊断白皮书 以作法律风险管理的深入指导, 实现了核心业务领域法律风险系统 防范和细节防范的“双重保险”,在法律风险管理的问题上既做到了 全面关注又抓住了问题的主要矛盾,进一步降低了公司遭致重大法律 事件的几率。

同时,作为高技术含量的生产制造型企业,公司特别注 重知识产权的法律保护,坚持自主研发,2019 年 XX 共申请国内专 利 63 件,境外专利39 件,PCT10件;2019年共授权149 件,其中国内专利79 件,境外专利70 件。现拥有971 件 有效专利。 “复合材料、用其制作的高频电路基板及其制作方法”获 XX专利奖金奖; 2018年度“中国企业专利五百强”榜单。二、制定并实施招标管理制度,维护公司的根本利益公司根据《企业内部控制应用指引》的要求,参考《招标投标法 及其实施条例》,遵循“公开、公平、公正和诚实信用”的原则,结 合公司生产经营实际情况制定了公司的招标等采购业务管理制度并 严格实施。 公司采购部门充分了解市场情况,法务部与财务部监督业 务实施过程合法性、合规性,勤勉尽责,努力维护企业利益和社会公 共利益。通过招投标、比质比价、商务洽谈进行的业务,涵盖了货物 承运、工程项目、 IT项目、固定资产采购等各项与公司生产经营紧 密相关的业务,基本实现了对制度规定业务的全覆盖。招标管理制度等采购业务管理制度的制定和实施,规范了公司的 业务管理工作,保证了项目质量,提高了经济效益,维护了公司的根 本利益。

公司在业务实施过程中, 在维护已有合作关系的同时积极寻 求新的优秀合作伙伴, 秉持开放的态度对待不同企业的合作意向,致 力于建立一个公平、公正、公开、诚实信用的竞争环境。三、规范信息披露,保障股东权益公司按照证监会、 上交所要求做好信息披露工作,制订并不断完 善《信息披露管理制度》,确保所有股东能公平、及时、有效地得到 真实、准确、完整的信息,使所有股东和债权人及时了解、掌握公司 经营动态、财务状况及重大事项的进展情况。公司还通过电话咨询、 公司网站投资者专栏、 接待投资者来访等多种方式与投资者沟通。通 过充分的信息披露, 加强与投资者的联系, 促进投资者对公司的了解 和认同,维持与投资者的和谐关系,树立公司良好的市场形象。公司股东大会的召集召开和表决程序规范,通过各种有效的方 式,为更多的中小股东能够参加股东大会提供便利。此外,公司积极 配合广东证监局的监管, 对公司治理结构进行了全面清查。公司与关 联方之间的关联交易遵循公开、公平、公正的原则,大股东没有利用 关联交易、利润分配、资产重组、对外投资等方式损害公司和中小股 东的合法权益。四、重视以实实在在的红利回报股东自从上市以来, 生益科技保持着每年分红的传统,并积极构建与 股东的和谐关系, 使股东能够分享上市公司的成长成果。

历年分红额 度远远高于证监会最新要求的额度,自上市以来至今累计分红金额已 超 51.47 亿元(含税),送、转股超过16.15 亿股。公司股本 从上市时的3.27 亿股增至目前的22.76 亿股。五、坚持诚信经营,严格履行合同公司高度重视对债权人合法权益的保护,严格按照与债权人签订 的合同履行债务, 及时通报与其相关的重大信息,以保障债权人的合 法权益。在业界, 公司拥有良好的诚信声誉和口碑,并已成为公司无 形资产的重要部分。同时, 公司与各大银行保持良好业务关系,获得 各大银行的一致好评。 这些珍贵的无形资产为公司持续赢得较好的业 绩奠定了基础。六、实施股权激励计划,为公司发展助力2019 年,经股东大会审议通过, 公司实施2019年度股票期 权激励计划,通过激励计划,进一步完善公司法人治理结构,建立健 全公司长期、有效的激励约束机制,实现股东、公司和激励对象利益 的一致,维护股东权益,为股东带来更高效、更持续的回报,充分调 动公司高级管理人员和核心骨干员工人员的主动性、积极性和创造 性,增强公司管理团队和业务骨干对实现公司持续、健康发展的责任 感和使命感,促进公司长远战略目标的实现,为公司持续、健康的长 远发展助力。

第二章职工权益保护和谐向上的企业文化建设是公司经营管理的重要工作,我们一贯 坚持认为人才是生益发展的源动力,员工是公司最宝贵的财富。公司 在贯彻执行国家劳动法律法规和相关政策要求基础上,通过内部的规 章制度完善和相关机制的建立, 有效保护员工合法权益的同时也营造 了良好企业文化和人才管理氛围,牵引员工发展, 保障企业经营并促 进了企业的发展。一、规范用工方面公司严格遵守《劳动法》、《劳动合同法》等国家法律以及相关 的法规政策文件,科学、规范用工,依照法定程序与每一名员工签订 劳动合同, 并接受政府人力资源管理部门的管理和监督。公司工会与 公司签订《集体合同书》,公司员工劳动合同签订率100%,新员 工在办理入职手续时即与公司签订劳动合同。公司员工劳动合同的签 订、变更、续签、解除、终止等均按照国家《劳动合同法》及相关法 律法规执行,明确劳动关系双方的权利义务, 并形成正式的书面文件, 从而确保在国家法律政策范围内企业职工的应得利益及合法权益。作为全国及东莞市的“全国模范劳动关系和谐企业”,公司兼顾 和平衡企业与员工之间的利益关系,从实际出发, 解决广大员工最关 心、最直接、最现实的利益问题,充分调动广大员工的生产积极性和 创造性,达到了劳企双方互利共赢的目的,劳企关系良性发展,员工 队伍团结稳定,有力推动了企业的健康和谐持续发展。

二、职工薪酬方面公司坚持“实现公司成长成果与社会、股东、员工、客户和供应 商的共享” 的经营理念, 严格遵守国家和地方政府关于最低工资标准 的规定,在岗位价值、工资保障、绩效奖金等薪酬原则及分配标准和 方式基础上, 综合考虑企业的盈利及人工成本消化能力、当地生活水 平、行业竞争力等因素, 向职工提供在地区及行业内具有一定竞争力 的薪酬且会依据公司年度盈利状况普调员工薪酬(目前最低级别工资 显著高于当地的最低工资标准)。同时公司遵循市场经济规律和员工 需求层次,建立科学合理的薪酬激励机制,在基本工资的基础上,设 有绩效奖金、岗位津贴、岗位补贴、质量效率奖、工龄奖、长期服务 贡献奖励、持续改善奖励、创新奖励、年度双薪、年度业绩考核奖、 激励基金和股票期权激励等多种薪酬及激励模式,建立了以价值输出 为核心的任职资格体系, 在任职对标的基础上有效实现了激励人、牵 引人的目的。同时公司实行每日工作8 小时、平均每周工作不超 过 40 小时的标准工时工作制,每月26 日向员工发放当月工 资。所有这些措施都极大地调动了职工的工作积极性和劳动热情。三、安全生产方面公司管理层高度重视和关注企业生产和经营过程中的安全问题, 建立了规范的组织管理架构和严格的安全生产管理制度。

在日常管理 上做好安全生产方针宣传, 对职工进行岗位安全操作指引落实,同时 落实安全现场检查、 专项检查制度。公司有专门的安全生产领导小组、 安全生产工作小组及管理人员对公司生产和日常管理中的各类安全 因素和隐患进行安全精细化管理,及时的检查、监督、排查和预防, 而且以部门为单位在全公司范围内开展“安全生产”专题评比,安全 事故率作为部门年终绩效考核的重要指标之一,并对评比优秀的部门 给予物质和精神上的奖励。 通过推动安全管理架构的调整、安全管理 制度的创新、安全奖励、“七位一体”安全检查机制,有效地避免、 减少了公司运作过程的安全事故的发生,实现了工伤事故率持续保持 在低位状态。为了让员工在进入岗位前就具备良好的安全生产意识和 安全知识,公司采用线上和线下双重培训培训模式强化员工的安全培 训。在2019 年,线上安全课程共计18 门,3021人完成了学 习,提高了员工安全生产知识和意识。线下消防训练8895 人次, 新员工必备的消防实操训练1389 人次,提高了员工对消防器材实 操能力和逃生技能。 培训内容除涉及生产安全外,还增加了居家生活 安全、交通安全、用电安全及出行安全等项目。

此外,公司还定期开 展各类安全知识竞赛和消防技能竞赛,使员工在安全意识和消防器材 的操作能力上有很大提高, 有效地提升了员工的安全意识和自我保护 能力,提升了应对突发情况的判断处理能力。四、劳动保护方面公司在生产过程中进一步建立健全劳动安全卫生责任制,为员工 提供全面的劳动保护措施和劳动安全卫生条件,并制定相应的应急预 案,确保无重大伤亡和职业病危害事故发生。公司根据各个岗位职工 的工作内容以及工作特点, 为职

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