学术会议在运营管理方面具备极强的专业属性：参会者需要提交学术论文并由专家组审稿；VIP嘉宾与讲者需要一对一接待；学术大会日程紧凑饱满又需要随时更改与调整；学术邀请函核对与发送、现场签到管理、幻灯片传输管理、实况转播、学术约谈等多种需求。

为什么参加学术会议？

小白第一次作为志愿者参加学术会议，只记得听英文报告时各种头晕目眩，接待VIP大牛的紧张与惴惴不安，关注的细节也是引导参会人员和会场的各种接待工作，唯一幸福的事情可能就是coffee break时间里品种丰富，美味无比的水果与糕点。作为科研小白，参加学术会议最重要的事情当然是请教大牛研究方向的前景，或者结识同辈以期日后交流，再或者是发现潜在雇主。是滴，一场学术会议，小白借此可以开阔研究思路，开辟研途新篇章。

如何参加会议才更有收获？

一场学术会议有那么多的报告，难道你要采用贪心算法把所有的报告都遍历一遍？好像我们人暂时还没有什么并行线程让一心三用，一脑多用，最重要的，你好像分身乏术？

“凡事预则立，不预则废”。计划行动派会根据会议报告的主题，相关主题的报告时间和汇报地点，提前做好行动路线图。这份行动路线图会表示想听的主题的重要性，时间，顺序，地点，以及有哪些感兴趣的主题汇报因时间问题而处于冲突状况，还有冲突时采取的决策。

有如此好的机会可以与论文写作者当面交流，怎么能白白浪费？有时对那些你仰慕的报告者，你需要提前研读他的研究成果。如果英语表达临场应变不是很好，还需要提前设计好建设性的提问。