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全国学籍管理系统新生录入及信息维护

全国学籍管理系统新生录入及信息维护全国学籍管理系统新生录入及信息维护

一、网站地址:

二、新生录入

1、新增班级,这个步骤必须先做,否则将导致以后的导入数据失败。进入学校管理栏目,进入年级信息管理点击增加年级按钮。

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2、进行调档,进入学籍管理栏目点击学前调档名单管理按钮,点击Excel导入,先下载模版。

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完成模版下载后,认真填写模板的每一个项目:

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没有身份证的不能在这里录入。

3、导入调档,点击Excel导入将填写好的调档名单导入到学前调档名单管理中去。在表单即可以看到导入的学生名单,然后点击调档学生导出名单,对学生信息进行补充录入。(注意:一定要从调档学生名单导出表格才可以使用,不能从其他方式取得的表格使用。)

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这是调档学生导出名单的表格,注意表格的学籍接续标识和模板校验不能更改,否则将导入失败,学生姓名不能随意改动,红色标题部分为必填项,黑色标题为选填项。如果你使用WPS打开无法直接使用宏功能,必须安装VBA插件。如果你需要安装此插件,可关注本公众号,发送VBA或VBA插件即可以下载此插件。

学生基本信息补录完成后,必须进行校验才可以上传,校验出现错误的,必须更正后再校验直至没有出现错误为止。

为谨慎起见,上传前应打印学生信息表,发回家长校对无误后再上传。

4、上传学生信息,进入小学新生注册选项,选择居民身份证导入上传学生基本信息表,等待系统查重后再进入下一步操作,这个过程可能要1至5个工作日左右,服务器繁忙时有可能会延长。

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查重

5、小学新生注册审核。

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6、小学新生上报,至此小学新生注册流程完毕,等待教育局审核完成后,即可以查看相关信息。

三、无身份证新生注册

无身份证新生注册中录入,必须提供相关的佐证材料,出生证,父母双方身份证或户口本。

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四、学籍的转入

原学籍管理网的日常管理功能中的学籍异动功能已不再使用,网站也没有将功能键删除,这个大家一定要注意。学籍转入功能已迁移到学籍异动栏目的省内转学申请功能键。转入学籍必须提供相关佐证材料转学证明。录入学籍号和学生姓名,点击查询,获取学生学籍信息,上传佐证材料。最后点击保存信息。

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下一步审核转学信息。

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五、学籍数据维护

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六、学籍卡片打印

点击导出学籍卡,导出的文件为Word文档。

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