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3.2.3问题学籍管理
1)省内问题学籍
图 9省内问题学籍处理业务流程
问题学籍产生后,后注册学籍或后变更关键身份信息的学生先处理,由其所在学校的学籍管理员选择处理方式并上传证明材料(3种处理方式都需要上传),若选择变更,根据学籍变更办理审核流程办理(详见本节“4)问题学籍变更流程”);若选择删除,由学校主管教育部门审核。审核通过后,若处理方式是变更或删除,则同组问题学籍的另一方学生自动佐证,问题学籍处理结束。若处理方式是佐证,则同组问题学籍的另一方学生需要处理问题学籍,由其所在学校的学籍管理员选择处理方式并上传证明材料(3种处理方式都需要上传),若选择变更,根据学籍变更办理审核流程办理(详见本节“4)问题学籍变更流程”);若选择删除,由学校主管教育部门审核。审核通过后,若处理方式是变更或删除,问题学籍处理结束。若处理方式是佐证,则出现双方都佐证的情况,此时需要两学生所在学校的共同上级教育部门仲裁,仲裁通过的一方,可使用当前的身份信息,仲裁不通过的一方,只能选择变更信息或者删除学籍。
2)跨省问题学籍
图10跨省问题学籍处理业务流程
问题学籍产生后,后注册学籍或后变更关键身份信息的学生先处理,由其所在学校的学籍管理员选择处理方式并上传证明材料(3种处理方式都需要上传),若选择变更,根据学籍变更办理审核流程办理(详见本节“4)问题学籍变更流程”);若选择删除,由学校主管教育部门审核。审核通过后,若处理方式是变更或删除,则同组问题学籍的另一方学生自动佐证,问题学籍处理结束。若处理方式是佐证,则该学生处理结果发往同组问题学籍另一方所在省,同组问题学籍的另一方学生需要处理问题学籍,由其所在学校的学籍管理员选择处理方式并上传证明材料(3种处理方式都需要上传),若选择变更,根据学籍变更办理审核流程办理(详见本节“4)问题学籍变更流程”);若选择删除,由学校主管教育部门审核。审核通过后,处理结果发往先处理问题学籍的一方所在省,若处理方式是变更或删除,问题学籍处理结束。若处理方式是佐证,则出现两省学生都佐证的情况,此时需要教育部仲裁,仲裁通过的一方,可使用当前的身份信息,仲裁不通过的一方,只能选择变更信息或者删除学籍。
3)人口库认证问题学籍
图 11人口库认证问题学籍处理业务流程
问题学籍产生后,由学生所在学校的学籍管理员选择处理方式并上传证明材料(3种处理方式都需要上传),若选择变更,根据学籍变更办理审核流程办理(详见本节“4)问题学籍变更流程”);若选择删除,由学校主管教育部门审核。审核通过后,问题学籍处理结束。
4)问题学籍变更流程
图 12问题学籍变更业务流程
根据变更情况可分为3种:
1)变更居民身份证号:首先需经过学籍准实时查重认证,查重通过的 需经过学校和学校主管教育部门审核。
2)身份证件类型由居民身份证变为港澳台或外籍的证件:首先需经过省内和全国证件号查重,通过后需经过学校和学校主管教育部门审核。
3)身份证件类型由居民身份证变为无身份证件:需经过学校和学校主管教育部门,以及一直到省级的各级教育部门审核。
3.3招生入学
全国学籍系统二期的招生结果名单导入改为可配置的方式。
招生结果名单导入的单位:
1)省市直属学校仍由学校主管教育部门导入。
2)区县主管的学校,导入单位先由省级教育部门设置,若省级教育部门选择由省级导入,则全省区县主管学校的招生结果名单由省级教育部门导入,若选择下放到地市,则由地市级教育部门进一步设置导入部门,地市级教育部门可选择由地市级教育部门导入或下放至区县,类似的,若下放到区县,区县级教育部门也可选择由区县级教育部门导入或下放至学校自主导入。为了方便管理,系统支持初中和高中分别设置。
统一招生和自主招生业务合并,在招生结果导入模板中,可选择相应学生是统一招生还是自主招生,若学籍在系统是非正常毕业的,不需填写毕业学校标识码。
招生审核流程默认需要学校和学校主管教育部门审核,若是义务教育跨区县或高中跨地市招生,还需要毕业学校主管教育部门审核。省级学籍管理员可配置招生审核流程,但义务教育跨区县或高中跨地市招生需要毕业学校主管教育部门审核这个环节是业务固定要求,不可配置。
图 13招生业务流程
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