汉阴县政协文史资料委员会各项会议制度

一、委员会主任办公会议制度

    1、委员会主任办公会议由委员会专职主任和文史委办公室同志组成，研究和处理日常工作。

    2、委员会主任办公会议由委员会专职主任负责召集。每月召开一次，如因工作所需，可临时召集。

    3、委员会主任办公会议的主要任务：

    （1）研究部署县政协领导交办的各项工作；

    （2）贯彻落实全委会、常委会、主席会议所作的各项决定；

    （3）回顾、总结上月工作完成情况，讨论安排布署本月工作；

    （4）研究解决文史资料征集、编纂、出版、发行等工作中的重要事宜；

    （5）讨论和处理委员会办公室自身建设等方面工作。

    4、委员会主任办公会议坚持民主集中制原则，对重大问题，充分发扬民主，广泛征询意见，实行民主、科学决策。

二、编辑业务会议制度

    1、编辑业务会议由《汉阴文史资料》主编或委托的副主编负责召集，编辑部全体人员参加，研究讨论编辑业务日常工作。

    2、编辑业务会议每月召开一次，如因工作需要，可临时召集。

    3、编辑业务会议的主要任务：

    （1）贯彻落实委员会主任办公会议关于编辑工作的各项决定；

    （2）讨论安排领导交办的各项任务；

    （3）检查总结上月工作完成情况，讨论安排本月工作；

    （4）交流、汇集近现代历史研究的学术动态和征集、编辑、出版信息，联系工作实际提出选题设想、征集计划、编辑方案，不断改进征编出版工作；

    （5）认真总结经验，不断提高理论素养、政策水平和专业技能，及时解决征编出版工作中存在的问题。

    4、编辑业务会议以履行岗位职责和完成工作任务为核心，坚持理论联系实际，充分交流研讨，形成工作学习化、学习工作化的工作格局。

三、文史委办公室行政工作会议制度

    1、文史委办公室行政工作会议由文史办主任主持，文史办全体人员参加，研究和处理行政事务等日常工作。

    2、行政工作会议每周召开一次，一般在周一进行。如因工作需要，也可临时召集。

    3、会议的主要任务：

    （1）贯彻落实委员会主任办公会议关于文史办工作的各项决定

    （2）讨论安排领导交办的各项工作；

    （3）回顾总结上周工作进展情况，讨论安排本周工作；

    （4）检查考勤考绩、业务工作、会议服务、工作接待等办公室各项工作，研究解决存在的问题，总结经验，改进方法、转变作风，提高效率和工作质量。

    4、办公室工作会议要以履行岗位职责和完成工作任务为重心，联系工作实际，认真贯彻执行党的方针政策、法律法规以及机关和本委内部的各项规章制度，努力做到用制度管人，按机制行事。

汉阴县政协文史资料档案室图书室图书报刊管理制度

    一、档案室图书室藏书是工作人员学习业务知识的重要资料，是编辑、校对、出版《汉阴文史资料》的重要工具和参考资料，必须严格管理，妥善保存，使之更好地为文史资料工作服务。

    二、图书管理员应及时购进和更新文史书籍。凡属中国近现代史、有关古代史以及同文史工作有关的图书刊物都要及时购进，基本的中国历史书籍和工具书要逐步配齐。

    三、档案室图书室图书报刊的借阅范围仅限于政协机关工作人员。每人一次可借图书3册以内，时间不得超过一个月；实行借书自觉登记，还书管理员注销制，丢失、损坏书刊，按价赔偿；各类报纸仅限室内阅览，不得外借；当月刊物也仅限室内阅览，次月方可借阅，时间不得超过一个星期。资料室图书报刊一般不外借，确需借用的，应经文史委领导同意，管理员要规定借阅。

    四、切实加强图书报刊的管理。

    1、购进新书和收到赠书，应由管理员负责及时登记（书名、册数、赠送单位、收藏时间）。

    2、所有图书和刊物，都应分类上架。放置力求合理、科学。新书增加，实行动态管理。

    3、对所有藏书每年盘点一次，科学合理吐故纳新，调整结构；对淘汰的图书，由管理员提出处理意见，经领导审定后妥善处理。

    4、报纸应及时上架，做到每月更新，更新后的旧报纸除《人民政协报》、《各界导报》、《安康日报》等需装订保存外，其他均可剪报后处理。

政协委员撰写文史资料制度

    一、政协委员是开展政协文史工作的主体。撰写文史资料既是委员的权利，更是委员应尽的义务。

    二、本届政协委员撰写文史资料实行制度化，纳入年度目标考核计划，作为衡量委员工作情况的重要指标。

    三、提倡政协委员结合个人行业特点、工作经历或通过对当事人的采访、调查等形式，撰写具有“三亲”特色的文史资料。届内每人至少撰写2篇以上具有存史、资政价值的文史资料。

    四、政协委员要主动引导所联系的社会各界人士，征集、撰写文史资料，使文史资料征集对象大众化、覆盖面社会化。

    五、鼓励委员以界别、专委会、委员学习活动组为主的组织形式，精心选题，突出特色，规模征集，体现文史资料征集形式和内容的多样化。

    六、政协委员撰写的文史资料稿件长期分类保存，有一定价值的资料集结成册，适时出版，或在汉阴政协网站发表。

文史工作业务培训制度

    一、制定文史工作业务培训计划，提高政协委员、文史干部、特约撰稿人和社会各界文史工作爱好者的综合素质。

    二、年度业务培训一般不少于2次，有计划、有材料、有记录，确保收到实效。

    三、培训内容为科学发展观理论，文史资料征集、写作知识，中国革命史、汉阴经济社会发展概况等知识，力争满足文史工作需求。

    四、培训采取定期培训与临时培训相结合、专题讲座与会议培训相结合、集中培训与个人自学相结合的方式进行。

    五、积极参加省、市政协、史志、档案部门组织的业务交流和学习培训，有计划、有针对性地派员到外地或外单位进修学习。

    六、开展县（区）政协文史工作交流，学习借鉴先进经验，提高文史工作水平。

文史资料征集制度

    一、按照《汉阴县政协建国后文史资料征集大纲》的要求，制定好届内征集规划和年度征集计划，面向社会，公开征集。

    二、坚持全面征集与重点征集相结合、单独征集与联合征集相结合、部门征集与个人征集相结合的原则，充分征集汉阴境内发生的重大事件、重要人物事迹的文字、图表、照片、音像、电子文本、实物等资料。

    三、做好文史资料抢救工作，突出重点史料、重点线索和重点乡镇，以人为主、以事找人、以事带题，做到抢救对象、抢救队伍、抢救资金三落实。

    四、注重特色史料征集，挖掘整理富有地方特色的文化资源，包括历史文化、民俗文化、地方文化和具有时代特征的新文化。

    五、在传统的手写、纸载征集的基础上，通过录音、录像等现代技术，形成口述历史，逐步实现文史资料工作网络化、数字化、多媒体化。

文史资料编辑出版制度

    一、届初制定文史资料编辑、出版五年规划，认真抓好落实。

    二、制定文史资料年度编辑出版方案，编制篇目大纲，落实编辑人员和出版资金。

    三、文史资料稿件采取召开座谈会、专题走访、实地调查等形式，征求社会各界的意见建议，确保内容真实准确。

    四、文史资料付印稿件实行三审制度，即编辑初审、主编再审、政协常委会议终审，严把政治关、史实关和文字关。

    五、文史资料清样校对实行三校制，一校由责任编辑、作者交换完成，二校由责任编辑承担，三校由责任编辑、主编负责，差错率控制在万分之一以内。

    六、文史资料图书力争申请国标书号或陕内资图书批字号，拓宽文史资料的发行范围。

    七、学习文史委员会做好文史资料编辑出版经费预算，政协办公室负责经费筹集，合理使用。

    八、做好文史资料首发式，倡导政协委员及社会各界“读史用史”，并进行县（区）之间交流，提高文史资料的社会利用价值。

文史资料特约撰稿人聘用管理制度

    一、坚持开门办文史的方向，聘用文史资料特约撰稿人，充实壮大文史工作队伍，形成政协文史“专家多、大家多、名家多”的社会网络。

    二、文史资料特约撰稿人聘用的条件是：热爱文史工作、有丰富的生活阅历和较强的文字功底，能积极履行撰稿义务。

    三、特约撰稿人聘用的程序是：提供个人信息、简历；政协学习文史委员会考察；颁发聘书。

    四、特约撰稿人要积极参加学习文史委员会组织的会议、培训等活动，主动提供文史资料稿件。

    五、特约撰稿人可以按《征集大纲》选题提供资料稿件，也可以按照约稿提供稿件。

    六、凡入选图书的稿件，付给一定的稿酬。备用资料一般不计稿酬。

文史工作年会制度

    一、建立文史工作年会制，切实加强对文史工作的组织领导。

    二、文史工作年会每年至少召开2次，一般分别在年初和年末召开。如遇特殊情况，可适时召开。

    三、年会的主要议题是：传达各级政协文史工作会议精神；讨论制定文史工作中长期计划；安排文史资料征编、出版等工作；进行会议培训、交流工作经验；总结年度工作、表彰奖励先进等。

    四、参加年会人员为政协委员、文史工作者、特邀撰稿人以及社会各界文史工作爱好者。

    五、坚持务实、节俭、效能原则，精心组织，务求实效。

    六、年会由政协办公室和学习文史委员会组织。

文史工作协作制度

    一、加强与党史、史志、文化、档案等“缘亲单位”的横向联系、交流、合作，实现信息互通、优势互补、资源共享、合作共赢。

    二、开展行业、部门之间文史资料专题化、系统化征编大协作，力争出成果、出精品。

    三、主动参与省、市政协组织的协作课题，完成有关文史资料研究征编工作。

    四、密切与县境外汉阴籍人士的联系，开展多方面交流协作。

    五、引入市场运作机制，采取文史资料图书招标承包的办法，题目招标一人牵头，编辑撰稿多人参与，联合署名。

文史资料档案管理制度

    一、文史资料员负责资料室管理业务，做好资料的收集、整理、编目、归档、保管、借查阅和登记工作。

    二、按隶属范围，对资料室内的图书、音像、图片等资料，规范分类，系统编目，排列上架，方便查阅。

    三、文史资料借阅、查阅应按照有关制度执行，不得放任管理，确保资料保存完整。

    四、非文史资料管理人员，不得随意进入资料室，更不能随意打开电脑，防止电子档案丢失。

    五、资料室电脑不得用来上网、游戏；未经管理人员同意，不准私自拷贝、打印电子资料；不得将自带的任何软件安装进电脑中使用。

    六、定期检查资料室防火、防盗、防霉、防虫等设施，发现隐患及时采取措施。定期打扫卫生，保持资料室整洁。

    七、档案管理人员如有变动，要做好档案资料交接工作。

文史资料借查阅制度

    一、文史资料借查阅坚持开放，最大限度地发挥其“存史、资政、团结、育人”的社会作用。

    二、无论政府机关、社会团体工作人员或居民个人借查阅文史资料，需由本人填写相关登记册，并遵守借查阅制度。

    三、借查阅者必须爱护资料，不得在上面画圈、勾线、作任何记号，也不得涂改、拆散、抽页、污染和损坏资料。

    四、借查阅者因工作需要摘抄或复制资料内容，须经资料管理人员同意。 未经批准，不得复制和抄录资料。

    五、字画、拓片、音像资料不予外借，一般只能在资料室查阅。

    六、查阅资料时，禁止吸烟、喝水，防止烧毁、污损资料。

    七、资料使用完毕，要按时归还。管理人员认真清点，并进行必要的查验后，放回原处保存。