任何一篇论文的工作，都是建立在别人工作的基础上，因此需要恰当引用别人的工作。恰当引用参考文献有5个方面的作用【1】：为了证明你的研究考虑过别人的研究、引导读者了解更多的信息、为成为一名细心的研究人员建立信誉、展现职业级别的诚实和礼貌、为了避免被视为剽窃。

1 文献列表与交叉引用的基本格式

出版物的参考文献列表的格式一般采用顺序编码制或作者出版年制。学位论文一般允许任选其中的一种。对于顺序编码制， 参考文献列表中的文献按正文引用文献的前后顺序排序（如图1所示）。在参考文献列表中需要按顺序给出各论文的编号。

图1 顺序编码制举例【2】

对于作者出版年制：不管引用顺序如何，在参考文献列表中，按作者姓名的字母顺序排序，作者相同时按出版年排序（如图2所示）。学位论文的参考文献列表需要遵循国标，如果采用作者出版年制，那么在参考文献列表中，先按文种排序(先排中文文献、接着排日文、西文、俄文和其它文种)，接着按作者出版年制排序。

图2 作者出版年制举例【3】

如果采用顺序编码制，那么在正文引用时引用编码。如果采用作者出版年制，那么引用作者和出版年。引用（cite）参考文献主要有两种基本的句型。下面的举例中，虚拟引用图1和图2中的第1篇参考文献。

1) 以作者为主体的句型（突出作者）。在引用文献的句子中，提到作者。例如，“Dowell,Edwards和Straganac介绍了气动弹性研究的发展历史[1]"（顺序编码制），“Azevedo和Liu (1989)给出了预测冲击波形态的解析方法”（作者+出版年制）。

2) 以事实或主意为主体的句型（突出事实或主意）。在引用句子中，介绍事实，在句子末尾给出交叉引用。例如，“气动弹性研究具有悠久的历史[1]"（顺序编码制），“冲击波的形态预测可以采用解析方法(Azevedo & Liu ，1989)”（作者+出版年制）。

如果需要直接复制文献的一段话，那么需要采用引述（quotation），哪怕是翻译过来的。引述有格式要求。

如果被引述的话比较短，则将这段话加引号，并在末尾添加引用，引用时还需要指出这段话在原文所处的页码或页码范围，如“(Allen 2000, p.21)”或"【4，p.21】”，这里p.21是指被引述的句子在被引用的文献的第21页 (页码范围标注的具体格式有何要求，应参阅相关期刊投稿的指南，对于学位论文则请参考国标要求【5】）。

如果被引述的一段话超过4行，则需要将这段话单独写成一个段落，并且采用两端缩进或选用不同字体的方式与其它文字进行区别【4】。

2 论文各部分的文献引用

在标题中引用文献的情况极少出现，往往是对一篇文章改错或纠错时在标题中直接引用（原文标题甚至作者）。

在摘要中引用的文章一般属于重要的文章。然而，摘要是可以独立阅读的文本，因此不能采用编码引用。以引用某期刊论文为例，可以采用“（作者，出版物简写，卷，年，起始页）”的格式来引用某文献（如图3所示）。

图3 摘要引用示例【6】

大量的文献引用通常出现在引言中，通过引用参考文献来实现如下目的：

说明你问题的来源是什么，问题为何重要；指出你面对的问题已经有了哪些工作，还有哪些空白；指出你将采用前人的哪些方法或结果；交代你的工作将推进、补充或纠正之前的哪些工作。

引用中的文献介绍需要遵循如下原则：

突出原创文献，尤其是最早的工作；突出里程碑工作，即那些在各年代推动研究取得重大进展的工作；突出有最新进展的文献，即最近几年的文献；突出你要具体要用到的文献，这些文献给出了你将要用到的方法、结果和结论等；对于极其重要的贡献，建议指明作者。

论文的其它部分也需要引用文献。例如，在介绍方法时，需要引用文献来说明方法的来源。即便你给出了自己的方法，也适当引用别人的方法，对比说明你的方法有何优势，或者引用别人的工作以检验你的方法的合理性。

另外，对于结果的介绍，也需要引用文献来说明你得到了什么新的或者不一样的结果。在讨论结果时，需要引用文献来说明你思考问题的方式合理。

最后，在介绍结论时，可以对比文献指出你有什么重要贡献等。

对于综述论文，则需要看综述论文的目的来安排文献引用。关于这方面的要求阅读相关期刊的指南。

对于学位论文，引言中的研究现状也属于文献综述。需要满足如下要求：

A. 研究现状分析强调的内容：强调以往研究历史、强调里程碑进展、强调原始贡献、强调论文中要用到的前人工作的介绍。对于重点文献的重要工作的引用，需要指出作者的姓名、具体工作的年代和具体观点。

B. 研究现状的构成：研究历史可以用一个子节介绍，几类问题（可以按研究方法、研究结果和研究结论分类，也可以按主题分类）的研究状态各对应一个子节，最后用一个子节对研究现状进行小结。

C. 研究现状小结要点：包含重要研究结果和结论，遗留的主要问题以及解决这些问题的必要性，用到的重要方法、结果和结论。

D. 对要用到的前人工作的详细介绍：如果要用到前人的一个具体方法、具体结果或具体结论，那么详细介绍应放到论文的其余部分需要用到的地方。

3 如何满足引用规范

使用别的的工作时需要满足学术规范，避免学术不端和学术不当。为了满足学术规范，可以参考莱恩社区学院（Lane Community College）的图书馆提供的自查流程图【1】。该流程图可以分解为如下七个方面：

如果使用了别人的工作，那么一定要引用，否则就算抄袭。如果使用了自己的一项之前的工作，那么也需要引用自己的工作，否则算自我抄袭。如果逐字使用了别人的一句话或者一段话，那么需要采用引述的方式引用，否则即使引用了也算抄袭。 如果将别人的一段话用自己的语言重新组织，那么至少需要用常规方法引用，否则算剽窃。如果使用了别人的图像、流程图或其它形式的非文字形式的作品，也需要引用，否则算抄袭。即使你没有上述抄袭现象，也需要将引用的别人的信息与自己的写作与分析相结合，而不能只复制别人的信息。 所有被引用的参考文献必须出现在论文末尾的参考文献列表之中。

文献的引用有一些其它要求，这里列举其中的七个要求：

注意引文数目：引文数目太多时，可以通过引用综述性论文或者引用含有文献综述的论文来减少参考文献数目，一些常识和通用知识（如水的沸点是100摄氏度）可以不引用。区别文献的新旧：不能有太多的陈旧文献，除非陈旧文献是开创性文献、重要节点文献或者你使用了其结果的文献。权衡自引与他引：不能过多引用自己的文献，在一般情况下，不要只引用一组学者的文献。以引用原始文献为主：尽可能引用一手文献（原始文献），即引用谁的工作时就引用谁的文献。如果找不到一手文献而需要引用二手文献时，需要采用“见文献(二手文献的编码或作者出版年)”的方式引用。引用那些自己读过的文献：引用的文献必须自己亲自阅读过。尊重文献本意：指出文献的主意或观点时，不能曲解原文的意思。别漏掉交往中得到的信息：如果使用了他人的尚未公开发表的研究结果，也需要以适当方式引用。