自考00523中国秘书史复习资料（1）

1.为何说夏朝是我国秘书工作的萌发时期？

夏朝是我国建立的第一个国家形态，出现了管理公共事务的领导部门，产生了公务文书。同时，夏朝的文字已经是较为成熟的古文字，现有史料表明，夏朝已有了公务文书和宫廷档案，并有了以此为主要业务的官员。由于有关夏朝记载甚少，至今尚难断定其秘书工作是否已经形成。但是，秘书工作已在夏朝萌发，这是可以断定的。

2.太史寮产生的社会背景如何？

商朝末年，大举用兵，平定了东夷，势力扩展至江淮流域。俘获了大量奴隶，史称商纣王“有臣亿万”有亿兆夷人“。统治区的扩展，人口的激增，国事日趋繁忙。作为辅助管理者的秘书人员也相应增加了，他们需要被组织起来，各司其职，又相互配合，才能有效地处理各方面事务，这样就导致专门秘书机构的产生。

3.为何说殷商是我国秘书工作的形成时期？

商朝已有不同名目，不同职掌，不同层次的史官，如贞卜史官，祭祀史官，作册史官，记事史官等，其中作册史官与记事史官的职能与现代秘书人员最为相近。商朝末年，朝廷中出现了秘书机构-太史寮，其主管称太史，下隶有层次不同，职掌各异的史官，其主要职责是负责商王的册命及祭祀等事宜。太史寮是我国历史上最早的中央秘书机构。考古发现大量甲骨文证明，商朝在政务活动和祭祀占卜活动中已形成了甲骨文书，其体例有时间，事由，占卜者姓名，办法，措施，验证结果等，初步具备可一定的文书格式。甲骨文书经过“归档”，或按帝王分类收藏，或按内容分类收藏，并有简单的编号，综上所述，我国古代的秘书工作至殷商时期已经基本形成。

4.史官具有哪些特点和素质？

1宗教色彩由浓至淡。2史官的分工、分层次由浅至深。（职责明确，分工准确）

3“士”的议政。5产生了职业道德，职业规范：“书法”。（秉笔直书、君举必书的职业道德）6形成了职业个性。（刚真不阿、威武不屈的鲜明个性）7文化素质优秀。

5.史官衰落的原因是什么？

1人治观念继续增长。2史官与国君在观念上发生冲突。3选官制度的变化。

54.士充实秘书队伍的历史背景，特点，意义：1.背景是春秋战国时期，随着宗法制，世袭制瓦解，士丧失了原先的特权。同时，许多平民拜师求学于私门也成为士，士的数量大增。为了寻求个人出路，他们必须投靠，依附于某个国君集团或贵族。各国国君也希望士帮助他们出谋划策，实现强国和统一大业。同时，为战胜旧势力，建立新型的，可供国君自由任免的政府机构，他们乐意从士中选用官员2.特点：任期短，流动性大，其主要职责是谋划，咨询3.意义：不但壮大了秘书队伍，为原有的秘书队伍注入了新鲜的血液，带来了新观念，提高了秘书工作的质量，开创了秘书工作的新局面，也对社会的发展起了重要的促进作用，同时，提高了秘书人员的地位和声誉，并且，导致古代秘书工作中文档案和参谋咨询业务相对分离为独立性较强，各有专门秘书承担的两个部分，对日后的秘书工作产生了深远的影响。

6.为何说两周是我国秘书工作的初创时期？

西周时期，中央秘书机构太史撩成形，王宫、地方政府和诸侯国中也设立了秘书机构或配备有秘书人员；最早的中央档案机构——天府设立；产生了初步的公文拟制、用印、制作制度，公文种类增加，档案被广泛利用；秘书人员形成了职业道德和职业个性。

东周时期，史官地位衰落，产生了御史等一批新的秘书官职，大批士的加入，更新、扩大了秘书队伍。

因此，两周时期，是我国秘书工作的初创时期。

7.秦、汉秘书官吏的来源和选拔要求是什么？

秦：来源：1中央政府的重要秘书官员一从开国功臣中选用；二从六国旧部中招用。2地方政府的秘书官吏则用试吏法选出来。选拔要求：凡是从事文书工作的史，其职务是世袭的，史的子弟从小就有资格被送入这类培养读写能力的学校，接受教育，继承父业。这些史的子弟学成后即被派往中央政府各部门任秘书官吏。至于地方官府的秘书官吏，秦朝则采用吏试法。

汉：来源：1察举、征召、辟除。2学校培养。选拔要求：除了皇宫中的重要秘书和外朝的高级秘书官员由皇帝直接任命以外，各级秘书人员大多通过察举、征召、辟除等途径选任。

8.为何说秦、汉是我国秘书工作的确立时期？

秦始皇统一中国后，创设起一整套中央集权的国家机构，从中央到地方，在全国范围内统一的秘书机构也随之形成。同时，又建立起全国划一的各项秘书工作制度，并初步试图以法令的手段使这些制度稳定开来，从而为封建社会的秘书工作举行了“奠基礼”由于秦王朝的短命，这些制度未在秦朝得到充分发展，继起的两汉王朝的巩固统一的封建王朝的过程中，对秦朝的秘书工作制度增损变通，予以充实，使之逐步趋于稳定，，并随之统一的封建王朝确立下来，其基本内容为以后历代王朝所仿照，沿袭，视作基本模式。因此，秦汉时期是我国秘书工作的确立时期。

9.曹操设置的秘书令、秘书丞在中国秘书史上有何意义？

秘书令，秘书左丞和秘书右丞是我国历史上首次出现的名实相符的秘书官职。以秘书令为首的机构也成就为我国历史上首次出现的名实相符的秘书机构。曹操设置的秘书令，秘书丞使'秘书'一词产生了本质上的变化，不但使其由指物转为指人，而且由与今天的秘书工作无关转为与今天的秘书工作相吻合上来，曹操设立的秘书令，秘书丞，完全可视为我国现代秘书工作的起源。

73.诸葛亮从哪个方面对秘书人才进行考察：1.是“问只以是非而观其志”就是向对方提出相互矛盾的问题，看对方的辨别能力2.是“穷之以辞辩而观其变”就是反复同对方辩论一个问题，看对方的辩才和机智应变的能力3.是“咨之以计谋而观其变”就是请对方就某一问题出谋划策，提出咨询意见，以看对方申时度势和分析问题的能力4.是“告之以难而观其勇”就是将面临的危险告诉他，看他勇敢程度和献身精神5.是“醉之以酒而观其性”就是在开怀畅饮的场合，观察对方的自制能力和酒醉以后显示出来的本色6.是“临之以利而观其廉'就是让对方面临有利可图的机会，看对方是否廉洁奉公7.是”期之以事而观其信“就是从同对方约定某件事上看对方是否守信用。

67.为什么说魏晋南北朝时期是我国秘书工作大发展时期：魏晋南北朝时期，统治者为了防止秘书机构的权利膨胀，吸取前代的经验教训，不断探索，使中央秘书机构初步发展为中书，门下，尚书三个相互监督，相互制约的部门。这一时期，统治者高度重视秘书工作，使秘书机构的作用显得很突出。有作为的政治家开始重视协调和秘书的关系，以充实发挥他们的作用，导致优秀秘书人才辈出。公文写作开始和其他文体分流，成为一种独立的应用文体，一项专业性很强的技能，因而涌现出许多专事公文写作的“手笔”开始了对公文进行理论总结和研究。纸张成为公文拟写的唯一材料，形成了许多新的公文制作制度。因此，魏晋南北朝时期是秘书工作重大发展的时期。

10.古代“秘书”一词有哪几种含义？

第一，指宫禁中的秘藏之书。第二，指谶纬图录等类书。第三，指官员。

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