当然,档案的作用非常非常的大

举例:你工作了交养老金、结婚、生子、工作调动、职位升迁..........

个人人事档案是证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的轨迹，是具有使用价值和保存价值的文件材料。人事档案还具有现实性、真实性和动态性的特点，是澄清个人问题的凭证。目前个人需要的司法公正、职称申报、开具个人证明、办理退休手续等都要用到个人人事档案。

人事档案材料收集的范围主要有：人事工作中形成的履历表、登记表等；国民教育、成人教育（大中专）、党校、军队院校学生（学员）登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表，鉴定表、授予学位的材料、学历证明书；培训结业成绩登记表、学习鉴定、学员思想小结（结业）、博士后研究人员工作期满登记表等材料；评审（考试）专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料；创造发明、科研成果鉴定材料；入党志愿书、入党申请书、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料。加入民主党派的有关材料；办理工资、待遇等工作中形成的材料；健康检查和处理工伤事故中形成的有关材料等。

现实生活中,许多人有这样的感受, 有些东西不用它时觉得一文不值,而一 旦要用到它时,就觉得是无价之宝随着改革开放和市场经济的深入发展,档案的作用也越来越被人们所重视。档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的、保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。档案可以为单位工作查考作凭据,可以为各项建设事业提供计划和管理科学依据,也可以为历史研究、档案实际上是自己经历的记录，将来是否必须用到，这个不确定，一般说来只有国家级单位（公务员、国有企业、正规的事业单位等）才有权收集管理档案。

档案是机密材料，放入档案的材料不是随便的，也不是任何人随便就有权放进去的。一般说来档案包括：1、学历表；2、奖励证明材料；处罚惩罚处分材料；政治面貌材料；培训材料等。有权修改档案的机构应为档案管理机构（除本人外）。 概括地讲，人事档案与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，是记载个人身份、学历、资历等的重要依据。

人事档案记录着每一个人工作、学习、政治表现、奖惩等方面的重要材料，是审核工龄、审核个人政治思想表现等的重要依据。新单位入职审查，公务员、事业单位招考政审，流动人员计划生育相关事宜及婚姻状况证明等等都会用到人事档案；员工工龄的认定和退休工龄的审核也要用到人事档案；申请经济适用房时也必须到档案管理部门开具工龄证明。人才中心的工作人员还特别提醒，因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。

个人档案是记载你个人成年后(高中毕业)的经历。

你就业、出国、调转工作、失业、再就业乃至退休，都需要的，是个人必不可少的身份证明材料。

个人档案，原则上是不能存放在个人手中的，但现在由于种种原因，有时落到了个人手中，但一当有了着落，必须尽快交到单位里。

个人拆了档案，再交给相关单位时，好多单位是不接收的。那样，就比较麻烦了，不过你可以向单位说清楚，原先封存的相关材料没有缺少，千万别说谎，拆了就是拆了，因为人家能看出来，原先封的印开启了，所以必须如实说来，好好央求，一般单位是能接收的。

就像身份证一样，可能不一定随时要出示，但是是必备的！

档案是直接形成的历史纪录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史纪录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。

正因为档案继承了文件原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物。

中国档案学界从20世纪50年代起，就一直在不断的探讨档案的定义，直到1987年9月5日公布、1988年1月1日实施的《中华人民共和国档案法》诞生，才对档案的定义有了一个比较一致的认识基础。

扩展资料

档案防护的基本要求：

1、档案防护内容应包括外围护结构的保温、隔热，温湿度要求，防潮、防水、防日光及紫外线照射，防尘、防污染、防有害生物（霉、虫、鼠等）和安全防范等。

2、温湿度要求应根据档案的重要性和载体等因素区别对待。

3、音像、缩微、电子文件等非纸质档案贮存库设计，除应符合本规范有关规定外，尚应根据使用保管的特殊要求进行设计。

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心;甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失。

工龄是指职工以工资收入为生活资料全部来源或主要来源的以年为单位的工作时间，工龄是我国职工退休的一个条件。也是行政事业单位，国有企业工资计算的内容之一.

主要材料包括:毕业生读大学之前的有关材料，如高等学校招生考生报名登记表、高等学校招生考生体格检查表、高等学校招生考生志愿表、高中毕业生登记表等，若是专升本学生，还包括读大学专科阶段的档案材料;大学阶段包括高等学校毕业生登记表、学生成绩总表、学位授予证明、体检表、毕业生就业报到证白联部分、校级以上奖惩材料、入党(团)材料、学籍变更材料、更改姓名或民族等材料。

“其实，档案在现阶段仍有着很大的存在价值。”一位档案界的专家指出，大学毕业生漠视档案，最终受害者只能是自己。毕业生如果没有及时将档案从学校转出，将影响今后的转正定级和评定职称。若想调换工作，没有档案，在原单位的工龄就不能计算。尽管现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、评价、身份等历史记录将不复存在。