管理者面临的第三种现实,由于身处一个组织之中,只有人人相互做出贡献,每个人的工作才会有价值。
这样,组织就能够使个人的长处发挥作用,还能够增值。
在组织中,利己和利他无所谓正面和负面,两者是相互依存的,只要有利于组织的目标,个人的利己和利他都是好的,因为都在为组织做贡献。
当你想为别人贡献什么的时候,首先要知道别人需要什么,然后你能够为别人贡献什么„
谁需要我的贡献?
我怎么能为他做出什么贡献?
这两个是必答题,否则,所谓贡献意识就会停留在良好的意愿上,不可能化为建设性的行动。
贡献,是自我管理的地基。
一栋大楼修建之初,总是地基先行;大楼建好之后地基虽然看不见了,但是地基一直存在,而且必须存在。
有效的管理者一定聚焦在贡献上,他会从自己的工作起头来,眼光朝外,盯住目标。
这意味着一种自主的选择。
因为他完全可以选择,不从工作中抬起头来,也可以选择不指向外部目标。
注重贡献的人,把自己的工作同组织外部的目标连接起来。他的责任感就油然而生。
贡献是有效性的关键,在工作中表现在三个方面
第一是自己的工作。
自己的工作,有没有产生对别人的贡献。贡献的水平是不是提高了,对别人产生了什么影响?
第二是自己与他人的关系。
自己与上下左右之间,是否建立起了良好的工作关系。
第三是各项管理手段的运用。
包括会议、制度等管理手段是否是贡献所需要的。
一个人如果只知道埋头苦干,如果老是强调自己向下的职权,那不论其职务和层级有多高,也只能算是别人的下属。
反过来,一个重视贡献的人,一个对成果负责的人,即使他是初级员工,也应该算是高层管理人员。因为他能对整个机构的绩效负责。
贡献,才能换取价值。
贡献是组织存在于外部环境的地基,也是一个人存在于组织的地基,决定了组织和个人能够站多高、站多站稳了,才能改变,才能提高。
重视贡献才能使管理者的注意力,不为其本身的专长所限,不为其本身狭窄的技术所限,不为其本身所属的部门所限,才能指向企业整体的经营绩效。
同时也才能使他更加注重外部世界,只有外部世界才是产生成果的地方。
我们为谁做出贡献,这个问题,不是能轻易回答清楚的。
为谁做贡献,至少要搞清楚两个问题
首先,那个“谁”是谁?
每个企业要搞清楚“我们的事是什么”这个根本问题,
首先要回答的是“顾客是谁”?
遗憾的是,多数企业的回答都是错的。
价值维度(品牌三问:你是什么?有何不同?何以见得?)
贡献维度(顾客是谁?我们的事儿是什么:满足顾客的需求(产品/服务))
其次,他们究竟需要什么?
这又是一个貌似显然其实容易出错的问题,这个问题的难点在于,答案在“他们”那里,而不是在我这里。
当然,如果能清楚而准确地回答这两个问题,你的贡献就非常明确了。
提出“我能做出什么贡献”的问题,还可以挖掘工作中尚未发挥的潜力。我们要假设每个人、每件事都有潜力,只是没有发挥出来。
商业银行代理部的工作,本来只是送送单据,似乎贡献就只能是这些。后来发现送单据的人可以成为销售。因为他们跟客户接触比较多,银行跟客户重要的接触点都跟他们相关,这是天然的销售人员。客户的需求和对产品的各种反映,都容易从这些接触点中表现出来。每项工作,都有可能因为对贡献的追求,它的价值会变得不一样。这样,工作就更有价值,工作本身就能够激励人。
管理者能重视贡献,是人才发展最大的动力,因为人可以随外界的要求,来挑战自己。重视贡献的管理者,还可以帮助那些与他共事的人将眼光放得更远。没有外在的要求。人可能就不会去挑战自己了。
白莉安护士在医院里并不是高职位、高学历的人。医院有病人护理的事情要做决定的时候,她都要问:“我们对病人的做法是否做到最好了?这个问题会直接引导护士们思考是否应该提高要求,有无可能提高要求?结果是,一定会找到更好的办法,所以她的病人痊愈得都特别快。这就是白莉安原则”:为贯彻医院的宗旨,我们真是做出了最大的贡献吗?组织里凡是遇到重大事情,如果总是有人像白莉安护士那样问。就会影响其他人,最后处理事情的贡献水准绝对不会平庸。
组织需要在以下三方面做出贡献:
一是直接成果,
二是树立价值观及其重新确认,
三是建立和开发明天需要的人才队伍。
1、直接成果,对企业来说主要就是销售额、利润。
是企业为顾客做出贡献之后,获得的直接回报。直接成果是企业必须首先做到的。这意味着得到了顾客的认同,顾客才会以购买力来交换企业提供的产品和服务。
直接成果也决定了企业能否继续生存,能不能支付工资,能不能担负起企业基本的对社区和对社会的责任。
但正因为直接成果这么重要而紧迫,也就容易对企业管理工作造成误导。企业非常容易把销售额、成本、利润这样的财务指标作为第一位的绩效指标,作为员工考核的第一指标,甚至把企业的目的直接同于利润最大化。
因为成本的考核,员工就会为了节约电费而少开灯少开空调,为了节约材料费用而采用过期食材。为了节约成本而损害顾客满意度。
这样的考核办法是因果颠倒了,直接成果是有效管理的自然结果,而不是起始动因。
2、建立企业的价值观及重新确认。
这里的价值观是企业存在的价值,就是企业要为什么样的客户做出什么样的贡献?
客户需求会变化,竞争环境会变化。所以企业这样的价值观需要重新确认。
企业作为组织有三种属性,首先是商业组织,还是社会组织和人类组织,每一方面都需要价值观。由于企业首先是商业组织。所以商业价值观是第一位的。
明确和实现了商业价值观(比如提升产品服务),才有可能使社会组织价值观(比如创造就业机会)和人类组织价值观(比如尊重员工)得以实现。
3、建立和开发明天需要的人才队伍
为什么只是明天需要的人才?
企业常见的情况是。现在就是用人之际,哪里等得及为未来培养人才!现在要用人怎么办?
其实很简单,现在就是“识人所长和用人所长”。所以必须今天准备明天的接班人,而不是到了明天才准备。
如果没有培养出未来的管理者。那么未来的风险会加倍。只有未来的管理者,才是企业未来真正的保障。
管理者工作失败,有一个重要的因素是职位或工作变了,
但对工作的贡献却没有跟着调整,也没有调整自己的工作方式。
比如调动到销售职位,对直接成果的比例可能要提高。
如果做单位负责人,对培育未来人才的比例可能要提高,而不能只盯着直接成果。
高层空降兵的成活率通常不高,最重要的原因还是贡献没有谈清楚。
空降兵需要做出什么贡献,决定了他需要做出哪些改变、需要哪些提升、需要怎么跟其他人配合。
管理者职位越高,需要为组织做出越大的贡献。
特别是对外贡献的要求就越大,原因是企业越大就越需要跟外部建立联系,而职位越高就越适合帮助企业做到这点。
高层要出去了解顾客、行业及竞争发生了什么变化?出现了什么新的趋势?
资深的行业人士都在琢磨些什么话题?
哪些话题很可能预示着行业要发生某些变化。
更何况现在各行各业跟其他行业已经没有明显的界限了,跨界打劫成功的案例也并不少见。
如果不能融入到里面去。你根本就看不清楚外部世界的现实。
高层要出去整合资源。要把资源放大为外部成果,而最重要最广大的资源也是在外部,仅凭自己手上掌握的资源放大N倍也不算大呀,那么多的外部资源为什么不能为自己所用呢?
知识、专家、合作商、资本等等,这些庞大的资源都在外部,也都等着有人去发现和发挥。
其实,资源并不完全是被动的,企业还可以使资源最大化。
资源数量最大化、聚焦在最大机会、最大效率地贡献。
企业战略为发现新品类、发现新定位、捕捉合适的机会。
品牌战略=定位*战略。
从而,通过资源去发现机会。
反过来使资源得到最大的利用和发挥。
最终创造最大的成果。
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