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[全国]合肥市单位给员工办理社保流程(含网上办事)

[全国]合肥市单位给员工办理社保流程(含网上办事)合肥单位社保账户开户完成后(开户流程见:合肥市单位社保开户流程),可按以下流程办理社保增减员。

合肥单位社保账户开户完成后(开户流程见:合肥市单位社保开户流程),可按以下流程办理社保增减员。

社会保险费率及缴纳

企业缴费费用及比例表

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缴费方式

缴费单位每月1—15日可登录合肥市人力资源和社会保障局网站(网址)登陆单位账户后可查询、打印当月单位缴费申报通知单,并根据缴费申报通知单上的应缴定额,于当月15日前及时到单位所属的地税征管部门足额缴纳社会保险费。

员工社保增减办理

强制规定:未达到国家法定退休年龄的从业人员,用人单位必须为其办理参加社会保险手续。

已开通网上办理的单位

合肥市社会保险网上办事大厅

劳动用工备案及社保登记操作指南

一、登录入口

登录合肥市社会保险办事大厅,网址为:8009/hfwsbs/index/index.html。进入单位网上办事界面,输入单位管理码、密码、验证码进行登录。

备注:针对老用户,参保单位既有原劳动用工网上备案密码,又有原社保征缴网上办事密码,用原社保征缴网上办事密码登录;只有其中一个网办密码,使用原密码登录。针对刚开通网办功能的新用户,单位在首次登录时,默认密码是单位管理码。

二、新签合同及人员参保

在“我要办理”模块下,进入菜单“劳动用工备案及社保登记”下的子菜单“新签合同及人员参保”。劳动用工备案和人员参保同步办理,在“新签合同及人员参保”界面录入完相关信息后,点击“保存”,然后切换到“申请日志”选项卡,找到并勾选已保存的备案和参保人员,点击“提交”。

提交审核后,根据“备案状态”和“参保状态”判断人员是否备案和参保成功:

1、“备案状态”和“参保状态”均显示“通过”,即人员备案和参保都成功;

2、“备案状态”显示“通过”,“参保状态”显示“不通过”,说明人员备案已成功,但人员参保未成功,可查看“审核意见”不通过的原因,待符合条件后,重新在网上办理或携带相关材料至征缴中心(含分中心)窗口办理;

3、“备案状态”和“参保状态”均显示“不通过”,说明不符合备案要求,可查看“审核意见”不通过的原因,待符合条件后,重新在网上办理或携带相关材料至劳动备案部门办理。

三、解除(终止)合同及人员停保

在“我要办理”模块下,进入菜单“劳动用工备案及社保登记”下的子菜单“解除(终止)合同及人员停保”。劳动用工备案解除(终止)和人员停保同步办理,在“解除(终止)合同及人员停保”界面录入职工身份证号,点击“查询”,即可找到参保职工的信息,填写完解除(终止)信息后点击“保存”,然后切换到“申请日志”选项卡,找到并勾选已保存的备案和停保人员,点击“提交”即可。

提交审核后,根据“备案状态”和“停保状态”判断人员是否备案和停保成功:

1、“备案状态”和“停保状态”均显示“通过”,即人员停保成功;

2、“备案状态”显示“通过”,“停保状态”显示“不通过”,说明人员备案已成功,但人员停保未成功,可查看“审核意见”不通过的原因,并携带相关材料至征缴中心(含分中心)窗口办理人员停保;

3、“备案状态”和“停保状态”均显示“不通过”,说明不符合备案要求,可查看“审核意见”不通过的原因,待符合条件后,重新在网上办理或携带相关材料至劳动备案部门办理。

四、续签合同

在“我要办理”模块下,进入菜单“劳动用工备案及社保登记”下的子菜单“续签合同”。续签合同是员工合同期满后单位继续留用,应在一个月内办理续签备案登记。在“续签合同”界面录入职工身份证号,点击“查询”,即可找到参保职工的信息,确认信息后点击“申请”,填写完续签合同信息后点击“保存”,然后切换到“续签合同申请日志”选项卡,找到并勾选已申请的续签合同人员,点击“提交”即可。

提交审核后,根据“状态”判断人员是否续签成功:

1、“状态”显示“通过”,即人员续签备案成功;

2、“状态”如显示“不通过”,说明不符合续签备案要求,可查看“审核意见”不通过的原因,修改至符合条件后,重新在网上办理或携带相关材料至劳动备案部门办理。

未开通网上办理的单位

(一)人员新签

每月1-24日

携带资料:

(1)《合肥市就业失业登记、劳动用工备案、社会保险登记申请表》一式两份

(2)劳动合同

(3)合同新签备案电子报盘表

(4)参保人身份证复印件

(1、2纸质材料需加盖单位公章)

(以上模板下载见附件)

(二)人员减少

携带资料:

(1)《合肥市就业失业登记、劳动用工备案、社会保险登记申请表》一式两份

(2)《劳动合同终止(解除)证明书》

(3)合同终止导入电子报盘表

(纸质材料需加盖单位公章)

(以上模板下载见附件)

(三)人员续签

每月1-24日

携带资料:

(1)《合肥市就业失业登记、劳动用工备案、社会保险登记申请表》一式两份

(2)劳动合同

(3)合同续签导入电子报盘表

(1、2纸质材料需加盖单位公章)

(以上模板下载见附件)

网上办理人员增减业务怎么开通

1、业务申请

缴费单位申请网上办理人员增减业务,需到市社会保险征缴中心领取《合肥市劳动用工备案及社保登记网办申请表》(一式两份),按要求填写反馈审核无误后,即可获得网上办理人员增减业务操作权限。

2、业务办理注意事项

①缴费单位可于每月1-24日(节假日不顺延)登陆合肥市人力资源和社会保障局网站(网址)输入单位管理码和密码,即可进入网上办理业务界面。针对刚开通网办功能的新用户,单位在首次登录时,默认密码是单位管理码。

②增加的人员参保或续保补缴时间超过3个月的,需到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理人员增加业务。

③缴费单位续保的人员,在原单位的参保状态必须中止,且无欠费记录。否则,网上人员增加业务不能通过。

④缴费单位办理参保人员减少前,若缴费单位有欠费,网上办理人员减少业务也不能通过,需到市社会保险征缴中心基金征缴管理科领取《清理欠缴社会保险费通知单》,到地税部门交清欠费并到账后方可通过。

⑤缴费单位网上办理人员增减业务后,应通过系统及时提交市社会保险征缴中心审核,市社会保险征缴中心于次日通过系统将审核结果反馈给缴费单位。若审核未通过,则系统会提示未通过原因,缴费单位有疑问的,可随时与市社会保险征缴中心联系。

三、社保办理时限、办理地址及咨询电话

(一)业务受理时限

每月1-24日(不含节假日)工作时间:9:00---17:00

(二)市社会保险征缴中心咨询电话:0551-63536141

(三)市社会保险征缴中心监督电话:0551-12333

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