加装暖心坐垫、开设“快办窗口”……日前,为了让企业和个人在服务大厅办事时有更好的体验感,海淀社保从“小细节”入手,推动服务体验“大提升”。
在海淀区社会保险基金管理中心的办事大厅,记者看到之前的座椅都换上了“新装”。工作人员向记者介绍,“天气寒冷,我们特意为等候区的165个座位都加装了暖心坐垫。”一位来办事的市民说:“有这坐垫真不错,软硬适中,等号的时候坐上也不凉了。”除了爱心坐垫,办事大厅的“社保驿站”还配备了图书角、医药箱、轮椅等便民设施。
海淀区社会保险基金管理中心副主任彭燕晖介绍:“为了优化营商环境,为企业和个人提供便利化的服务,我们从细节入手,除了增设的暖心设施以外,还在前台设立‘快办窗口’,在办事业务高峰期根据人流量开通此窗口,通过人工提前辨别业务难度,实现简事快办。”据了解,海淀社保中心在业务高峰期安排专人在网办业务区、自助报盘区等人员扎堆点位开展“定点式”服务,日均提供帮办代办200余人次。
北京智慧人社一体化平台上线以后,通过线上申报、数据共享、业务协同等新功能缩短了业务办理流程、提高了业务办理效率。尤其线上申报功能涵盖了日常高频、热点业务,经办人员足不出户便可办理。“工作人员注意到有些无电子执照的单位社保户未开办'一证通'电子证书,无法通过网申平台办理业务,于是我们主动‘向前一步’,帮助这些单位协调办理'一证通'数字证书。针对线下窗口办理业务的单位开展需求调研,统计需求量,引导无电子执照的参保单位通过‘一证通’数字证书线上办理业务,线下设立‘一证通’业务快捷窗口,减少等候时长。”彭燕晖介绍说。工作人员还梳理开通“一证通”材料清单和流程,主动对接开户公司为单位定期上门办理,今年以来共为40余家单位成功开通。
另据介绍,海淀社保中心微信公众号上线了“社保微课堂”和“热点问答”模块,提供基础常识、转移接续、社保稽核等8大类32项高频问题解答。同时,也聚焦身份证与档案年龄不一致、特殊工种退休审批等办理频率低但较为复杂的业务,通过公众号推出专项宣讲和培训,服务面覆盖全区参保单位,1月以来共4400余人次参与。(记者 栗洁)
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