操作菜单:学校学籍管理员选择【学籍管理->日常管理->关键数据变更申请】,进入关键数据变更申请页面,如下图:
图107关键数据变更申请
学籍管理员录入要办理业务的学生的学籍号和学生姓名,点击【查询】按钮,查询学生信息。然后录入要变更的关键信息项的变更后值,并根据要求上传证明材料,点击【保存】按钮,发起关键数据变更审核流程。说明:1)如下两种情况不允许发起申请:1、正式学籍号学生申请将身份证件类型变更为无身份证件;2、申请同时变更姓名和身份证件号。2)若变更了身份证件类型,审核流程与变更后的身份证件类型的新生注册要求和流程一致。如变更为居民身份证的需经过学籍查重认证,变更为港澳台和外籍的需经过全国证件号查重,变更为无身份证件的,需要上传身份证明材料,并经过学校和直到省级的各级教育部门审核等。8.5关键数据变更学校审核 操作菜单:学校学籍主管领导选择【学籍管理->日常管理->关键数据变更审核】,进入关键数据变更审核信息页面,如下图:
图108关键数据变更学校审核列表
列表默认显示待本学校审核的关键按数据变更申请,变更身份信息的需要先完成学籍查重认证或证件号查重,学籍主管领导可通过查询条件中的“居民身份证号查重认证状态”和“其他证件号查重状态”查询目前可审核的申请。学籍查重或证件号查重不通过的申请,不需审核,系统将定时自动驳回申请。查重通过的申请,学籍主管领导选择要审核的申请,点击【审核】按钮,打开关键数据变更审核页面,如下图:
图109关键数据变更审核
填写审核意见后,点击【审核通过】或【审核不通过】按钮,完成申请的审核。审核通过的,根据系统配置的审核流程,若流程未结束,提交下一审核单位审核,若已结束,学籍变更生效;审核不通过的,业务结束,申请驳回。若同时选择了多个申请的,按照列表中的顺序,前一个审核完毕后,系统将自动加载后面一个待审核的申请。说明:1)若申请将身份证件类型变更为居民身份证,或者居民身份证学生申请变更姓名或居民身份证号的,需要等待学籍准实时查重结果,查重通过的可继续审核,不通过的申请被驳回。认证不通过的学校可以继续审核。2)若申请将身份证件类型变更为港澳台和外籍的,或者港澳台和外籍学生变更身份证件号的,需要等待全国证件号查重结果,通过的可继续审核,不通过的申请被驳回。3)不同变更情况的审核流程:Ø居民身份证学生仅申请变更姓名的,目前暂时无需等待学籍查重认证,根据省里配置的流程审核;Ø不涉及身份证件类型和身份证件号的申请,根据省里配置的流程审核;Ø变更身份证件类型的,审核流程与变更后的身份证件类型的学籍注册审核流程一致;Ø居民身份证学生申请变更居民身份证号的,与居民身份证学生学籍注册审核流程一致;Ø港澳台和外籍身份证件学生变更身份证件号的,与港澳台和外籍学生学籍注册审核流程一致;Ø居民身份证学生,申请变更姓名或变更身份证号且查重通过,但一年内先后申请变更姓名和居民身份证号的,需学校、学校主管教育部门,以及直到省级教育部门的各级部门审核。8.6关键数据变更查询操作菜单:学校学籍管理员选择【学籍管理->日常管理->关键数据变更查询】,进入关键数据变更查询页面,如下图:
图110关键数据变更查询
学籍管理员输入查询条件查询关键数据变更业务信息。查询条件支持按照申请时间和办理时间查询某段时间申请或办理的业务。学籍管理员选择要查看的学生,点击【查看】按钮,可进一步查看业务的详细信息,如下图:
图111关键数据变更明细
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