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全国中小学生学籍信息管理系统照片要求及统一采集方法

全国中小学生学籍信息管理系统照片要求及统一采集方法该系统将为每名中小学生建立全国唯一的学籍编号,并需要采集学生入学免冠证件照电子版作为档案照片,本文就详细介绍全国中小学生学籍照片采集规范

全国中小学生学籍信息管理系统于2012年秋季学期实现全国联网并试运行。该系统将为每名中小学生建立全国唯一的学籍编号,并需要采集学生入学免冠证件照电子版作为档案照片,本文就详细介绍全国中小学生学籍照片采集规范,以及如何使用《校园证件照采集系统》完成学校各班级学生照片的快速拍照采集。

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一、全国中小学生学籍照片尺寸要求规范

根据学籍平台和公告中对学籍照片的要求,整理分析如下

1、淡蓝色背景颜色,近期正面免冠彩色头像数码照片。

2、照片规格:26mm(宽)x 32mm(高) ,分辨率150dpi 以上。

(上传电子照片,分辨率建议使用300dpi,对应像素为:宽358像素、高441像素)

3、人像在相片矩形框内水平居中,头部占照片尺寸的 2 /3,常戴眼镜的学生应配戴眼镜,人像清晰,层次丰富,神态自然,无明显畸变。

4、数码照片要求为 jpg 格式。

5、照片文件大小应小于 60K。

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学生照片文件命名规则

1、有身份证号的学生,其照片文件以身份证号命名,并按年级、班级分文件夹存储。

2、无身份证号学生,其照片文件命名规则为:学校标识码、班号、姓名,并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。

二、使用校园证件照采集平台完成照片采集

1、登录校园证件照采集系统

建议使用谷歌/火狐/Edge浏览器,使用账号密码登录。

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2、创建采集任务

进入照片采集 > 采集任务管理,在这里可以新建采集任务,支持单独创建和批量创建

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新建后,任务类型选择“学籍照片采集”、照片规格选择“全国中小学生学籍电子版照片采集”

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这样采集的证件照电子版即为《全国中小学生学籍信息管理系统》要求标准照片规格。

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3、查看采集任务二维码和链接

在新创建的采集任务右侧,可以看到【分享】按钮,点击即可查看采集任务二维码和链接

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其中:

二维码可以鼠标右键另存为或者截图保存,使用扫一扫功能即可使用。也可以发送到群、推文中,长按识别使用;

任务网址可以嵌入到公众号菜单、校园APP、网页或文章中,点击即可进入照片采集。

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4、导入采集对象信息

将要采集的学生信息提前导入系统,例如身份证号、姓名、学籍号、年级、班级等,用于学生采集照片时候登录(以便确认身份),也将用于照片采集后的审核、下载(例如按年级、班级分别下载)。

进入照片采集 > 采集任务管理, 点击任务右侧的【查看】按钮。

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支持三种导入方式:

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1、新增采集对象,单独新增一个学生。

2、Excel导入采集对象,先下载模板,填写后再上传导入即可

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3、从采集对象库选择,采集对象库是指全部需要采集的学生信息库,与具体采集任务无关。例如您可以将全校学生信息一次性导入采集对象库中,再按年级或者班级创建多个采集任务,最后从采集对象库中选择各班级的学生导入采集任务即可。

5、拍照采集

使用微信扫一扫功能进行扫码,或从任务链接点击进入。

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这里提供两种登录采集方式:

(1)学生登录。使用姓名+身份证号登录,只有采集任务中导入的学生才可以登录。

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按要求使用手机拍照功能,或者从手机相册上传已有的照片即可,原图背景、大小和尺寸没有要求,只要拍摄清晰、符合证件照拍摄要求的照片均可。

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上传后小程序会自动完成人脸识别、照片抠图换底色、尺寸裁剪和压缩等工作,确认无误提交即可,不满意可以点击“重新处理”拍照。

(2)教师登录。教师可使用账号登录,为多名学生完成拍照。教师账号可以是管理员账号,也可以是管理员创建的教师账号:

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可以设定教师管理的班级(要求导入学生数据的时候,在“班级”中填写)。

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使用账号密码登录后,即可看到采集任务中自己管辖班级的学生清单,点击左侧头像上的拍照图标即可进入拍照。

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教师拍摄的照片默认为审核通过状态,即无需再到管理后台审核。

6、照片下载

完成所有照片采集后,即可批量导出照片。进入 照片采集 > 采集任务管理 ,进入要下载照片的采集任务,切换到“已通过”。

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点击“导出照片”。

注意:如果在列表中勾选学生信息,则会导出勾选学生的照片,否则默认导出所有照片。

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在这里可以选择导出照片的尺寸、命名方式。照片命名方式可以多选,例如选择“身份证号”、“学号”则导出的照片文件名格式为:身份证号_学号.jpg。

照片尺寸默认选择“原尺寸”就可以了。

下载文件为压缩包,里面包含本次下载学生的清单Excel表,以及所有照片文件。

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