一、背景

全国学籍系统上线在即，总体工作时间紧，任务重。按照教育部的相关操作流程，涉及大量的手写纸质文件的录入与核对工作，极易出错；家长对于相关的字段可选项无法完全理解，填写内容难于辨识，无法归类，录入过程需与家长多次反复核对，时间周期长。

如按照常规的操作模式，不但需要耗费大量的人力、财力，还难以在规定时间内按质按量的完成任务。

二、全国学籍平台操作难点

1.38个必填项，34个选填项，填写与录入的工作量巨大；

2.如先发空白表给家长填写，回收后再由老师录入，最后再打印出来交家长确认，周期长、需要人力多、纸张耗费大；

3.完成基础数据工作后，批量导入数据对模板要求较高，只有格式完全符合的才能导入，难以发现错误，且需重复操作；

4.身份证号/姓名性别出生日期唯一，姓名、身份证号不匹配无法生成学籍，靠人力无法判断，出错率高；

5.班级不能用班级名称导入，必须使用系统生成的班级号；

6.必须输入学校标识码，否则无法导入；

7.没有照相功能，但相片又为必填项，且不能打印，无法核对易出错；

8.操作员如多次登录系统，会造成登录失败，影响整体进度。

三、整体对接方案

为利用信息化手段帮助各学校按质按量完成教育部的学籍统一工作，特制定如下解决方案：

利用基教平台规范流程、简化现有工作量

由于教育部本次采集的学籍数据，已有大部分字段在基教平台入库，在校生照相工作也已提前完成，只需在现有基教平台进行字段的补录，就可降低采集难度，加快数据采集进度。

在数据采集完成后，只需在基教平台导出数据，然后登录全国系统导入数据即可完成。

四、具体工作流程

1、学校学籍管理员（工作量大大减轻）

1)统一学校标识码：登录基教平台，录入全国系统生成的学校标识码；

2)统一班级号：登录全国系统，创建年级班级，并将班级号填入基教平台；

3)整理班级学生：在基教平台上整理班级学生，确保所有学生都安排在全国系统对应的班级；

4)分发学生登录账号：打印并按班分发学生登录用户名密码，并通告截止时间；

5)督促进度：登录基教平台，检查各班进度；

6)打印全国学籍表交家长确认：登录基教平台打印信息核对表（含照片），分发各班交学生家长签字确认。

7)导出导入学籍数据：登录基教平台导出数据，导入到全国系统；

8)导出导入学生相片：登录平台导出照片，导入到全国系统。

2、家长

1)根据下发的登录网址用户名密码，登录填写信息；

2)提交确认。