各位研究生：

为提升研究生培养的国际化水平和国际影响力，推动研究生学术研究与国际前沿接轨，根据《中国农业大学博士生出国出境参加国际学术会议资助管理办法》及研究生院相关工作安排，我院现启动博士研究生参加国际学术会议资助工作，相关事宜通知如下：

一、申请条件

1.具有中国国籍的我校全日制在籍非在职博士研究生；在读硕士研究生应已获得我校推荐攻博或硕博连读资格。不包含处于毕业学期的博士研究生和正在境外学习或执行科学研究任务的博士研究生。

2.自觉维护国家利益，遵守前往国家（地区）法律法规。

3.学术品行良好，身心健康，无违法违纪记录。

4. 优先资助参会者本人作为第一作者撰写的学术论文被拟参加的国际学术会议正式录用为口头报告或张贴论文的申请人；论文第一作者单位、第一通讯单位必须为中国农业大学。

二、资助范围及标准

博士研究生出国（境）或参加国内举办的高水平国际学术会议，资助内容包括会议注册费、一次性国际往返路费等。研究生院根据申请者具备的条件和论文录用情况，择优分等级一定比例资助。不足部分由导师或培养单位承担。

三、申请流程

（一）会前申请

研究生在接收到会议主办方的邀请函或论文录用函后，于会议召开之前尽早向所在培养单位提出申请。申请需提交以下材料（纸质版和电子版）：

1.《中国农业大学博士研究生出国出境参加国际学术会议资助项目申请表》（见附件1）；

2.会议邀请函、被会议接收为口头报告或张贴论文的证明（需有主办方签章或主席签名，明确论文已被接收且在会议上做口头报告或展板交流）；

3.会议背景资料、官方会议日程安排表（首页和申请者口头报告时间对应页）；

4.录用论文全文或摘要（需为会议主办方投稿系统下载版本）。

5.各申请人3月29日前将纸质版材料提交至资环楼5-112办公室，电子版材料发送至xiaojiaqi18@cau.edu.cn.

（二）培养单位审核推荐

各培养负责对研究生申请材料进行初审，具体对所申请参加的国际学术会议的性质、层次、会议主题、论文录用函或会议邀请函等进行审核认定，统计重要国际学术会议目录（见附件2）。初审通过的申报汇总表（附件3，加盖学院公章）和相关申请材料的电子和纸质版上报至研究生院209办公室（西区）/237办公室(东区)。研究生院评审后确定资助名单。

（三）研究生院审批

研究生院进行复审，确定项目资助人员名单并核定资助额度。

研究生院联系人：边老师 62734933

学院联系人：齐晓佳 62732489

附件：

附件1：中国农业大学资助博士研究生出国出境参加国际学术会议项目申请表.doc

附件2：中国农业大学重要国际学术会议目录-ConferenceList-2024.xlsx

附件3：中国农业大学博士研究生2024年参加国际学术会议申请资助信息汇总表.xlsx