公文简报不是新闻，里面却藏着新闻

公文简报是机关企事业单位文秘人员最常用的应用写作文体，也是单位文秘人员的看家本领和基本书面语言表达能力的体现。

公文简报可以当做新闻进行传播吗？这是不少码字人入行伊始常会面临的纠结与困惑。而事实上，公文简报并不等于新闻。首先语言要素不同，新闻要求“五要素”俱全（即时间、地点、人物、事件、原因），要求及时、客观、准确、真实等，而公文简报并无“五要素”的严格限制，而是围绕某项工作谈部署落实、讲经验做法、说下步打算。

阳关在哪里属于哪个省（西出阳关无故人的阳关在哪里）

其次，受众范围不同，新闻的受众根据具体新闻单位的职能划分略有所侧重，但总体而言都是社会大众，目的是让尽可能多的人，关注到与其生产生活密切相关的行业领域“有价值、有营养、有趣味的信息”。而公文简报更具有单位内部传播的针对性，多以“上传下达”的纽带作用出现，为下级执行决策提供参考借鉴，为上级了解下级和制定政策提供参考。

最后，二者的传播路径与预期效果亦有不同。有公开性特点的新闻，具有舆论引导作用；公文简报则是为了总结工作、展示成绩、查找不足，为今后开展工作提供参考，有些还不宜公开传播。

虽然存在诸多区别，但不少公文简报里却藏着新闻。有的经过精简提炼后可直接“变身”为新闻；有的通过添加背景资料、现场元素后可“升级”成为新闻；还有的隐藏着易被忽略的价值不菲的新闻线索，经后期延展采访“加工”后也可成为新闻。

▲2013年，敦煌莫高窟标志性建筑“九层楼”完成历史上第六次修复。中新社记者余生吉摄

记得将近十年前，我无意间从敦煌研究院一份看似无关痛痒的工作简报里，得知“该院完成了对九层楼的抢险修缮”，尽管只有惜字如金的一两句话概述，但作为世界文化遗产的标志性建筑，“九层楼”也是海内外游人朝圣敦煌的“最佳摄影地”，因此其对外的新闻传播价值不言而喻。

基于此，我及时联系了敦煌研究院的相关负责人，进行了有的放矢的追加采访，尽管因受访者原因导致采访时间只有几分钟，但由于前期较为充分的准备，还是得到了尽可能多的丰富信息，加之多年联系跑口积累的一些背景信息，一篇五六百字的消息稿很快出炉。这篇稿件发出后，不仅得到多家外报刊载，还引发甘肃省内以及其他地区的众多媒体的持续跟进。

牢记“给谁看”，挖掘关联新闻点

面对有些冗长繁琐的材料，不论是新闻媒体人，还是不同单位的“码字人”，都会有些不知所措，似乎每一个字词乃至标点符号都很难取舍。事实上在动笔之前，通读一下材料全文十分有必要，在掌握了解段落大意后，最关键的是思考“给谁看”，不管是公文简报还是新闻作品，心中始终装着“受众”才不会在写作时剑走偏锋。

从公文简报里提炼新闻时，首先是要把一些穿靴戴帽的假、大、空的描写和表述剔除干净，留下富含“营养价值”的硬核信息。判断的标准，微观层面就是除了自己所在单位行业，领域以外的人是否感兴趣；宏观而言，就是所谓的异地传播价值。

其实，每一次公文简报的发布，背后都有官方深思熟虑的考量，读者或者受众也更在意新闻背后的“获得感”，这就需要码字人用简明扼要的言语，来客观陈述这些“事实”，并解释说明其合理性。

“话有三说，巧者为妙。”在博大精深的中华语言范畴内，会说话是一门学问和艺术，新闻报道也是如此，把或好或不好的信息传递出去，并进行正确价值观的舆论引导，是为职业追求之一。

多年以前的3月植树节前后，兰州遭遇了持续近一周的沙尘天气，盘踞不散的沙尘使得不少老年人和孩子都不敢出门，街上的游人明显减少，但医院里呼吸道疾病患者明显激增。

▲兰州新区戈壁滩上的花卉产业基地智能温室内，工作人员对鲜花加工处理。中新社记者杨艳敏摄

一天上午，我去甘肃省气象局采访了沙尘天气原因分析和未来趋势走向，采访完毕乘车返回单位的途中，意外发现兰州最大的一个广场上人群拥挤，于是决定临时下车一探究竟。后来发现是一个临时设置的鲜花市场，甚至出现抢购的火爆程度，不仅让摊贩老板直呼意外，也令我自己十分好奇。

后经多方采访了解到，还是与连续多天的沙尘天气有关，很多市民都想在家里尽可能营造出一些绿意十足、花团锦簇的“春意”来。如果我仅仅是把此前的气象简报作为新闻来报道，其实丝毫也没有问题，但这样的新闻无疑是冷冰冰的，没有温度的传播可能也达不到自己预期的“共鸣”，但站在读者角度来思考，换位想一下“他们想看什么”，把路途所见添加到新闻中，才能把简报里的新闻点，在民众生产生活里得到较为饱满的升华。

保持独立思考，留心“蛛丝马迹”

我参加工作十多年来，记忆最深刻的还是第一次参加省级层面的新闻发布会，这种看来照本宣科的公文简报似乎营养价值有限。但面对长篇大论的繁琐陈述，其中却隐藏着与时下密切相连的新闻热点。

有时，一些较为重要的信息，往往隐藏于公文简报中不太明显的犄角旮旯。

对于新闻工作者而言，要拒绝“人云亦云”，保持自己的思考模式，才不会随波逐流。而更多的码字人在撰写材料时，应注意养成“眼观六路，耳听八方”的技能，很多文字材料要针对不同受众平台投放，进行不同模式的传播，而不是“一键群发”。

几年前，我在参加甘肃省文物局的一次年度总结会议时，无意看到了材料中一笔带过的“甘肃正在寻找阳关”，这勾起了我极大兴趣，根据多年的工作经验，这种轻描淡写的一句话背后，却有很大的新闻价值。

▲阳关是丝绸之路上通往西域南道的门户。中新社发董乃德摄

随后，我联系了具体参与科考任务的负责人，对其进行了议题设置的独家采访，最终完成稿件《中国官方首次调查研究“阳关在哪儿？”》。虽说篇幅不长，但内容丰富，从阳关名称的出现到不知所终进行了较为客观的陈述和探讨，并成为首发独家新闻报道，整体传播价值也很好。

我又联想到中新社原总编辑王晓晖多年前撰写的《会里有千秋》一文，很多貌似依靠通稿材料堆砌起来的会议、论坛等，实际在背后有很多“富矿”，至于怎么挖，则仁者见仁，智者见智。

作者：冯志军

编辑：魏园

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