什么是三体系认证:
三体系认证又叫三标体系认证或三标一体,包含
ISO9000 质量管理体系、ISO14000 环境管理体系、
OHSAS18000 职业安全健康管理体系。三体系是以国家
相关产品质量法、标准法和计量法等法规和产品标准
为依据,通过组织构架的建立、岗位的设定、岗位职
责的划分、岗位制度和流程的制定从人员、工作场所、
设备设施、经营品项和环境影响等方面进行有效运行
和管控,以达到人员安全、质量保证、环境保护、顾
客满意和企业受益的一种宏观的管理理念。
申请三体系认证须具备以下基本条件:
1.具备独立的法人资格或经独立的法人授权的组
织;
2.按照所申请体系标准的要求建立文件化的管理
体系;
3.已经按照文件化的体系运行三个月以上,并在
进行认证审核前按照文件的要求进行了至少一次管理
评审和内部质量体系审核。企业进行三体系认证的意义:
一、三体系标准是企业管理现代化的重要标志:
1、使企业的管理走向法制化的重要途径:建立管
理体系后,系统、规范的制度化文件成为企业上下人
人遵守的内部法规,使企业的管理走向法制。
2、是发动全体员工参与管理的好形式:管理层的
理念、思路及目标通过体系文件变成全员的自觉行动,
使管理部门的工作得到各有关部门的主动支持与配
合。
3、使企业建立起主动的自我完善、持续改进的有
效机制。通过管理体系特有的日常监测与测量、年度
审核及管理评审,企业能主动地及时发现管理中存在
的问题,实现持续改进的机制。
二、向公众展示企业良好形象和社会责任的佐证
和媒介:
1、质量管理体系:展示企业确保服务质量稳定,
追求“零缺陷”的目标,对客户负责的形象。2、环境管理体系:展示企业确保在服务过程中节
约资源,少甚至无污染,追求“零排放”目标,对社会
负责的形象与责任。
3、职业健康安全管理体系:展示企业确保生产过
程中少甚至无事故、职业病,追求“零事故”的目标,
对员工负责的形象与责任。
三、具有直接或间接经济效益、社会效益:
企业实施并通过三体系认证,要有一定的投入,
但也会得到丰厚的回报,不仅有造福社会的社会效益,
也会产生实实在在的经济效益。
1、质量管理体系:稳定服务质量,减少客户投诉,
提高企业信誉,直接有利于拓展市场。
2、环境管理体系:节约能源资源,降低企业成本;
持续达到排放、减少排污费用,提高市场竞争力,为
保护环境作贡献。
3、减少工伤事故,杜绝职业病危害,改善劳动条
件,减少企业损失,调动员工积极性;为保持社会稳定
作贡献。前面已述三体系是一种宏观的管理理念,如一根
指挥棒,指导着企业从管理的全局性、统筹关联性、
前瞻性等角度细化每一个制度和流程。
如果企业需要三体系认证,该如何办理:
企知认证,可进行 ISO9001、ISO14001、
OHSAS18001,知识产权贯标等项目的认证审核,公司
拥有雄厚的人力资源,专业的技术背景,能够诚信、
高效、便捷的为社会各界提供高质量的认证服务
1、质量管理体系
稳定服务质量,减少客户投诉,为客户和潜在的客户提供信心,提高企业信誉,直接有利于拓展市场。
2、环境管理体系
节约能源资源,降低企业各种管理成本和损失成本;
持续达到排放、减少排污费用,提高效益,提高市场竞争力,为保护环境作贡献。
3、职业健康安全管理体系
提升公司的企业形象;
增强公司凝聚力
减少企业经营的职业安全卫生风险,达到企业永续经营;
进行内部管理改善,避免职业安全卫生问题所造成的直接/间接损失;
善尽企业的国际/社会责任;
顺应国际贸易的新潮流,突破贸易壁垒。
物业管理公司管理体系
一、背景介绍
物业管理公司是为了满足社区居民的居住需求,提供综合性服务的专业机构。为了确保物业管理工作的高效运行和居民满意度的提升,建立一套科学合理的管理体系是非常重要的。
二、管理体系的目标
1. 提高服务质量:通过规范化的管理流程和标准化的服务标准,提高物业管理公司的服务质量,满足居民的需求。
2. 提高工作效率:通过合理分工和流程优化,提高工作效率,提升物业管理公司的整体运营效益。
3. 降低成本:通过合理的资源配置和成本控制,降低物业管理公司的运营成本,提高经济效益。
三、管理体系的组成
物业管理公司的管理体系主要包括以下几个方面:
1. 组织架构:明确物业管理公司的组织结构,包括各部门的职责和权限,确保各项工作有序进行。
2. 人员管理:建立健全的人事管理制度,包括招聘、培训、考核、激励等,确保人员素质和能力的提升。
3. 运营管理:建立规范的运营管理流程,包括客户服务、保洁管理、安全管理等,确保物业管理工作的高效运行。
4. 财务管理:建立健全的财务管理制度,包括预算编制、费用控制、资金管理等,确保物业管理公司的财务状况稳定。
5. 合作伙伴管理:建立合作伙伴管理制度,包括供应商评估、合同管理等,确保与合作伙伴的合作顺利进行。
6. 技术支持:建立技术支持体系,包括设备维护、信息化管理等,提供技术支持和保障。
四、管理体系的实施步骤
1. 确定管理体系的目标和范围:明确管理体系的目标和范围,根据实际情况进行调整和补充。
2. 制定管理体系文件:编制管理体系文件,包括组织架构图、工作流程图、作业指导书等,确保工作的规范化和标准化。
3. 培训和宣传:对物业管理公司的员工进行培训,提高他们的工作技能和管理水平;通过内部宣传和外部宣传,增强员工的归属感和居民的信任度。
4. 实施和监控:根据管理体系文件的要求,执行各项工作,并进行监控和评估,及时发现问题并进行改进。
5. 持续改进:通过定期的内部审核和管理评审,不断改进管理体系,提高工作效率和服务质量。
五、案例分析
某物业管理公司在实施管理体系后,取得了显著的成效。通过建立规范的工作流程和服务标准,提高了居民的满意度,居民投诉率明显下降。同时,通过优化资源配置和成本控制,降低了物业管理公司的运营成本,提高了经济效益。
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