社会组织是指在民政部门登记的社会团体、民办非企业单位和基金会三类机构,他们共有属性是非营利性。
根据国务院关于三类组织的登记条例的规定,由民政部门统一登记并发放的“社会团体法人登记证书”、“民办非企业单位登记证书”、“基金会登记证书”三类也就是社会组织的“营业执照”,同工商业营业执照不同:登记的社会组织一律属于非营利性组织。
是不是已经在民政部门申请登记并领到了社会组织登记证书了呢?
那么,登记后的社会组织须要遵守的“规矩”、享受的待遇知道多少呢?什么必须做、什么不能做都了解了吗?
我们就一些常见问题和注意点进行了梳理。
问题一:辛辛苦苦提交了那么多材料,终于领到了登记证书,接下来可以持证刻章、开立银行账户,可以正常开展活动了。请问,你们单位的印章和账户进行备案了吗?
答:由于这两件事务是需要在走完成立登记流程,获得登记证书后才能办理的,容易被忘记被忽略。印章和银行账户是法人单位重要的信息材料!虽然领证时工作人员会提醒,但还是会被一些单位遗忘,千万不能领完证就“一走了之”。不备案,就会导致你单位的登记信息严重缺失,给事后的监管带来不便。如果你忘记了,就请尽快同办理登记的窗口联系办理。
问题二:登记完成后,登记管理机关(部门)一定会返还给你们一套登记、备案的材料,这些材料都是你们单位 “出生”时的原始证明,一定要认真、安全保管,日后办理相关事务会经常用到,遗失则无法补齐!其中有一份经登记管理机关(部门)核准过的重要文件,就是章程。章程,你们真的重视了吗?
答:章程,是规范你们单位所有活动行为的“小宪法”,记载着你们单位 “生老病死”须遵循的基本规则,一定要学习领会,对照遵守,执行落实,切不要认为完成了登记的“使命”就将其束之高阁了!
还有,如果你们认为已有章程内容要求已不适应你们组织宗旨和发展目标的要求,也是可以申请调整,报登记管理机关(部门)重新核准的哦。
问题三:社会组织“理事会”(“董事会”)的换届,也是不能忽视的大事儿。期满,换届了吗?
答:换届,是法人组织依照章程规定履行决策层的民主更替行为。不知道什么时候该换届?那就看看你的章程,上面有明确表述:“每届 *年”。为了不影响机构正常工作的开展,一定要提前做好换届工作准备并接受业务主管单位和登记管理机关(部门)的指导;换届完成后务必将新一届决策机构的信息报送到登记管理机关(部门)履行备案登记手续。
为了便于服务管理,登记部门会将届次期限同登记证书有效期关联。
不按时换届的后果:证书失效,银行账户冻结,年检年报影响巨大。
重要提醒——年检年报!参加了吗?
年检年报每年一次,全国统一,定时开展,必须参加!慈善组织参加的叫年报,同样重要!!按现有三类组织各自《条例》规定,每年的3月31日起实行对社会组织上年度的活动情况的例行检查。我市各级登记管理机关均会在此日期之前,通过官网、工作群或邮寄等多种方式发布年检年报通知要求,社会组织一定要多多关注了!
必要提示:年检年报均通过网上申报,全省统一,到期系统自动关闭,过期不报则视为未检。
检查部门通过对申报材料进行审查,对标分别下定年检结论,即:合格、基本合格、不合格三类。不合格则责令整改。整改不到位或连续不合格则给予行政处罚。
不参加年检会怎样?——直接处罚。严重的将会撤销登记!
问题四:会计管理制度,你们执行对了吗?
答:《民间非营利组织会计制度》,是于2005年1月1日起开始执行的专为民间非营利组织量身定做的财务管理制度,区别于企业和机关事业单位执行的财务制度。作为独立登记、独立负责的社会组织法人机构,必须要执行国家关于资产管理的有关规定。
负责人一定要注意,切不可把单位的财务工作一“托”了之,自己做“甩手掌柜”。由于社会组织面广但量小,即便是有经验的财务人员,也未必有过社会组织财务管理从业经历。知晓《民间非营利组织会计制度》的财务人员就更寥寥无几。你们聘请的代账公司或会计人员,常常会习惯于使用企业会计制度对你们资产资金记账核算,几年累积下来,账目调整的工作量会相当之大。而且会影响年检档次和评估等级。
社会组织必须执行《民间非营利组织会计制度》
提醒各社会组织负责人注意:一定要懂一点财务管理知识,时常沟通财务管理人员,经常关注关心单位的资金资产管理情况。
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