处理人际关系是公务员一个永恒的话题。适应工作需要,处理好人际关系,创造和谐的人际环境,是每位公务员必须高度重视的问题。
人际关系的含义与特点
不同学科对人际关系有不同的解释,本文所谓的人际关系,是指人们在各种具体的公务活动中,通过人与人之间的交往建立起来的相互关系的总称。反映在心理学上,是指人与人心理上的联系和情感距离;反映在公共关系学上,是指组织与组织、组织与公众、公众与公众之间的相互关系。
由于交往对象、交往范围和交往方式的不同,人际关系有不同的特点。总体上看,公务员人际关系有以下几个特点:
一是综合性。公务员人际关系涉及方方面面,既有同事关系、同级关系、上下级关系,又有政治关系、法律关系、经济关系等。
二是公务性。公务员人际关系的确立立足于公务,服务于公务,以公务的需要和满足为纽带,公务活动越发达,人际关系越复杂。
三是业缘性。不同职业会产生不同的人际关系,同一职业的不同部门会产生不同的人际关系,由于所从事的具体职业和行业不同,公务员人际关系具有显著的职业化特征。
处理人际关系的重要意义
1. 处理人际关系,是建立良好工作环境的前提条件。马克思说,人的本质是各种社会关系的总和。和谐、友好、积极、亲密的人际关系对于公务员的工作、生活和学习十分有益;相反,则是十分有害的。社会心理学研究表明,良好的人际关系是个性心理发展,保持健康人格和生活幸福的主要条件。
美国著名成人教育家戴尔·卡耐基说:“一个人的成功,只有15%是由于他的主业技术,而85%则要靠人际关系和他的做人处世能力。”
美国史丹福研究中心指出,一个人赚钱12. 5%来自知识,87. 5%来自关系;员工被解雇95%是因为人际关系处理不好,5%是因为技术能力低下。
行为学研究认为,人的成功20%来自智商(IQ) , 80%取决于情商(EQ)。可见处理人际关系在日常工作、生活中的重要性。
2. 处理人际关系,是增强机关活力、提高工作效率的重要途径。机关工作由于角色定位的不同,利益关系的差异,往往产生不同的矛盾与冲突,这些矛盾与冲突的激化,直接影响工作的开展。
实践证明,人们之间协调融洽的关系,对于创造好的人际关系,增强机关活力,提高工作效率,具有十分重要的作用。
3.处理人际关系,是公务员快速成长的捷径。人的成材成长不是个人孤立奋斗的结果,都具有深刻的社会关系烙印。资料表明,一个人每天除了睡眠8小时,其余16小时的70%以上时间要花在直接或间接的人际关系处理上。
能否较好地协调人际关系,往往是一个人成熟与否的重要标志。实践表明,事业的成功者绝大多数都是人际交往的佼佼者。
处理人际关系的艺术
良好的人际关系的形成,受主体、客体和情境因素的影响,起决定作用的仍然是主体因素。机关人际关系的处理,分为上级关系处理、同级关系处理和下级关系处理三个方面。
1. 处理与上级的关系。处理与上级的关系,关键是如何运用人际协调的艺术。重点要把握以下要点:
服从而不盲从。坚决服从组织决策,忠实执行上级意图,如实反映实际问题,始终维护领导的权威。
精明强干,谦虚好学。根据工作进展及时为领导提供建设性意见,不以一己之长为长,不以他人之短为短。
机灵、果敢、雷厉风行。少争利益,在工作和利益之间,首先要把工作做好,不能斤斤计较眼前得失。
善提意见。针对不同的领导应采取不同的提意见方式,既要照顾领导的面子,给领导以台阶,又要巧妙地把事情处理好,达到一箭双雕的目的。
不卑不亢。不能因为是上级就一味阿谀奉承献媚讨好,这样既损人格,又招致上级和同事反感。
总之,处理与上级的关系是公务员的第一课,也是机关工作最为重要的一步,必须慎之又慎。
2. 处理与同事的关系。同事关系的处理是公务员被认同、被接受,融入集体,开展工作,开始正常机关工作生活的第一步。要把握以下几个环节:
一是要建立相互信任、相互尊重的合作关系。为此要正确认识自己,客观评价他人,开展有效的沟通。一切不尊重他人人格、强迫别人服从、过分顺从以取悦上级、嫉妒和打击竞争对手、挑拨离间损害同事利益等行为,都有碍建立良好的人际关系。
二是要学会控制自己的情绪,保持最佳心态。要做到这一点,首先要发挥理智的作用,不让感情冲昏头脑。其次要胸襟坦白,以信求实,以实求信。
三是要善于学习、汲取他人之长。这不但能使自己与周围的同志形成和睦的气氛,更有利于用最佳的心态从事人际关系的处理。
3. 处理与下级的关系。包括处理职务比自己低、级别比自己低的机关工作人员以及下级单位工作人员的关系。这是行业性主管单位经常发生的事情。
处理这种关系,一是要平等待人。同志之间无论职位高低都应平等相待,一视同仁,这样才能与每个同志建立正常友好的关系。
二是要尊重他人。同事中每个人的志趣、爱好都不同,职位、能力、水平各有差异,不能以己之长比他人之短,歧视和嘲笑那些与自己观点不同甚至某些方面不如自己的人。
三是要热心助人。当身边的同志遇到困难时,应热情真诚地给予帮助,特别是对于新同志和来自基层的同志,更应该提供热情的帮助,以增进友谊,推动工作。
四是要诚实守信。诚实,就是待人处事真心实意、实事求是,不三心二意;守信,就是恪守诺言,言行一致,说到做到。诚实守信是做人的基本准则,也是建立良好人际关系的基本要求。
五是要随和大度。与下级交往做到平易近人,随和主动,会给人以亲切感,利于问题的处理。相反,自负清高,自命不凡,其人际关系就必然紧张。
如何适应人际新环境
一般地讲,适应新环境包括两方面内容:一是适应新的工作环境;二是适应新的人际环境。前者是与“物”打交道,容易适应;后者是与“人”打交道,相对困难。公务员要较快地完成“角色转换”,适应人际新环境,关键要做到以下几点:
1. 入境随俗,冷静观察。初到新环境,要多看少说,认真观察,不要匆忙表态。通过观察、询问,摸清新环境对自身的“角色期待”,这样就不至于失言失态,手足无措。
2. 注意仪表,把握第一印象。人的仪表包括相貌、穿着、仪态等,是影响人际交往的重要因素。衣着整洁、大方,仪表举止自然会给人亲近感,反之,过分修饰,油头粉面,浓妆艳抹,会给人以做作的印象。
3. 调整自我评价标准和现实期望值。心理实验表明,怀着强烈成就欲的人,适应新环境的能力往往差于一般人。因为他们对自己要求高,自我评价高,对环境的要求也高。
所以,刚进机关单位的大学生,一定要调整心理期待,要让自己适应环境,不要奢望环境适应自己。
4. 讲究待人处事的艺术。待人态度要诚恳,避免油腔滑调,高谈阔论,垄断话题。而实事求是,态度热情,往往给人以信赖感,亲近感,有利于交往的深入;反之,如果言不由衷,转弯抹角,态度冷淡,则给人以虚假、冷淡的感觉,交往很难再深入。
5. 学会关心和帮助他人。患难识知己,逆境见真情。当一个人遇到坎坷,遭受困难失败时,往往对人情世态最为敏感,最需要关怀和帮助。
因此,当别人遇到困难,陷入困境时,能及时伸出援助之手,则可以很快赢得别人,建立起良好的人际关系。如果对别人漠不关心,麻木不仁,明哲保身,交往很可能因此而终止。
6. 学会宽容。学会宽容就是要悦纳朋友、接受同事。把同事当作自己的朋友,接纳有缺点和错误的同事,这样不仅能迅速建立良好的人际关系,更能发展和维护好这种关系,创造良好的机关工作氛围。
总之,公务员人际关系的处理是一个十分复杂的问题,需要公务员在具体工作中仔细观察、认真体会,掌握规律,把握本质,做到世事洞明,人情练达,只有这样,才能在纷繁复杂的机关工作中游刃有余,才能使自己全身心地投入到火热的工作和生活中去。
本文作者 | 部位老农
稿件来源 | “部委老农的自留地”微信公众号
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