客服和仓库是协调沟通最多的部门,很多小伙伴也问我关于仓库的绩效和管理方案,本周祥子综合汇总给大家分享以下内容,文末还有关于仓库模块的绩效薪资方案表。
一.客服注意事项
1、每星期负责催单、联系退款、售后的记得上午要联系一次,下午记得也要联系一次。
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2、各种需要仓库回复的,他们没有及时回复的如果着急就去仓库说下叫先处理下,不要让顾客等得很生气。
3、有不懂的都可以问下大家有什么解决方案,互相讨论下,再打电话,如果顾客生气了可以换个同事聊或者打电话处理。
4、退件:所有退件客服做表格登记清楚收货时间、款式、颜色、数量,当天发到仓库做销售退货单,换货的做换货单。
5、早晚班之间交接工作一定要处理好,交接人第二天也要跟踪下。
6、联系过改评价的请大家留意查看聊天记录,隐藏后可以给返款。
7、每星期负责卫生的同事记得要擦桌子和拖地。
8、自己事情做好有空余时间的主动看下有关于客服方面的培训、相关知识,提升自己的客服接单技能。
9、请假提前一天沟通说
10、做得不好的、大家一定要互相提出来,互相批评指正,不指出来永远不知道改正,不会进步,对以后的人生是没有帮助的。
11、团结:能到一起工作是一种缘分,互相之前请一定要多体谅多理解,团结一致把客服工作做好,这里是每天工作生活的地方,要像一个大家庭一样像兄弟姐妹一样的互相团结友爱,不要产生矛盾。
二.仓库注意事项
库存:全部产品库存盘准,做盘点单录入系统。
货号:所有产品重新做货号,标题上也加上,这样比较容易记住,配货也不容易配错
库位:全部产品编库位,做进系统,面单也设置显示上
缺货:当天电话联系备注清楚发货时间,系统里面驳回到审核里面,不能出库
页面库存:不进货的产品按照系统库存同步设置数量,其它能及时进货的产品如果缺货颜色选项上写上到货时间或者预售。
进货退货单:进货要退掉要按照款式颜色数量做进货退货单(次品和好的要分清),换货也做进货换货单
采购单:仓库需要进货的每天开采购单
进货单:所有到货的产品都做进货单
外借:所以别人错的产品都开销售单,各家开各家户头备注(借货人),再配货,先不出库,还回来再按照款式颜色数量修改或者取消销售单。
所以产品不容易记住的颜色放一条写上颜色,不缺货先不配掉。
仓库所有产品按照库位放整齐,每天清扫,每星期拖地。
三.仓库
薪酬绩效制度
一、工资等级
为提高仓储组工作效率,促进员工的工作积极性,同时能更好的降低人员的流动性,针对仓储组部门员工的工资,特提出以下工资等级标准:
试用期
初级一档:4600
初级二档:4800
转正后
中级一档:5000
中级二档:5200
能力分级
高级一档:5400
高级二档:5800
1、仓储组人员工资计算:底薪工资+补助+绩效奖金(考核后实际所得的金额)=应得综合工资
2、试用期为初级的两档根据个人的学历,以及工作经验进行划分,转后和工作满一年以上根据个人能力及表现为中级的两档,高级是工作满一年以上根据个人能力分为两档。
3、补助:餐补:520元(20元/天)、全勤:100元、
二、人员分工
1、仓储组现在人员9人,实际为每天的操作人数为8人。
2、工作分配:组长1人管理整个仓储组的运做,打单、排版以及和客服对接1人,开机3人、拣货2人、打包2人一共10人。
3、仓储组现有人数在工作时间内的饱和状态下为900单左右,实际平均每人每天处理订单为90单左右。
4、人均超过90单后需要通过加班或超负荷的工作状态来完成工作,通过奖金来激励员工。
5、每增加一位同事协助或临时工增加90单,每增加协助人员根据协助时长增加以90单的基数增加(例如同事1协助4小时,8小时应900,协助4小时订单基数应增加45单,以此推)
三、奖金的分配
1、人均超出90单后的单量奖金为0.5元每单(例如当日8H应900单,实际完成1000单,超出100单,奖金就是超出100单*0.5元=团队日均奖金50元)。
2、协助内容或多品打单批量备货,每10个产品为1单基数单,不足的按一单计算
3、如遇到单量特别多,有请人帮忙的情况下,需扣除帮忙人员的操作单量。如有人休假、请假,按人均90单减少计算单量
4、奖金分配:10人奖金基数10%,在此基础上会通过每人当月的考核得分情况进行分配。
奖金计算公式:部门当月总奖金*个人奖金基数10%奖金*当月考核分数=个人实际所得奖金(例如部门当月奖金为2000元*个人奖金基数10%奖金*当月考核分80分=160元)
5、部门奖金分配所剩余的作为部门当月活动经费。
6、每月员工考核所得奖金对应累积的季度奖励(就是说每季度员工所得的奖金总金额就是季度奖的金额)。
四、考核方式
对员工的工作绩效进行客观、公正的评价,将从员工的每日工作中进行一系列的考核。考核标准总分为100分,将按照考核相应分值来奖分和扣分。
(一)根据工作具体情况,在此方案的基础上有针对性地进行考核细化。
(二)考核按月进行考核评估,考核者每日对员工的工作情况进行登记并给予一个客观公正的评价。
(三)考核要符合客观事实。考核结果是以各种统计数据和客观事实为基础的,尽可能避免个人主观因素影响考核结果的客观性。
(四)处罚:本处罚条例对在同月内重复发现同类问题时,处罚分数提高1倍。
1、违反公司规章制度,每次扣1分。
2、未经上级领导允许私自脱岗者,每次扣2分。
3、操作错误,每次扣2分
4、不服从工作安排,每次扣2分。
5、货物乱堆乱放,每次扣1分。
(五)奖励条例:
1、员工在工作中,对自身要求不断上进,并赢得同事、上级领导的认可者,奖2分。
2、为公司提出合理化建议,并取得良好效果者,奖2分。
3、在工作中发现漏洞并及时报备为公司挽回损失者,奖2分。
4、经常帮助同事,以身作则提高工作效率者,奖2分。
5、因工作需要,不计个人得失,主动加班者,奖2分。
五、仓储组人员晋升评分表
仓储组人员需要经过评分考核,具体使用以下标准:
根据考核评分、各级领导评估后,正式转正或提升职位并给予相应薪资待遇。
六、实施时间
1、本方案10月1号开始测试,十一月试运行,十二月开始实施
这是仓储部的薪资考核方案,以上是方案的一半内容,如果以上方案小伙伴觉得适用可以阅读全文支持一下并下载更文件,方案内也有仓储绩效考核表。
仓储部薪资考核方案KPI 01文件下载方法
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