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全国中小学学籍信息管理系统培训

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全国中小学学籍信息管理系统一、学生信息采集项目包含七方面信息(基本等同省网学生信息)• 1)学生个人基础信息• 2)学生个人辅助信息• 3)学生学籍基本信息• 4)学生个人联系信息• 5)学生个人扩展信息• 6)学生上下学交通方式• 7)家庭成员信息1. 学生个人基础信息1、出生日期:年填四位,月填两位,例如:201212082、身份证件类型为其他时,身份证件号可不填,但是必须采集他的父母的身份证号并且填写无身份证在校就读证明。2. 学生个人辅助信息1、身份证件有限期填写规范:xxxx年—xxxx年2户口所在地也是根据实际情况填写12位行政区划代码,后六位为0。如果是外国籍,则填写学校所在地的行政区划代码。3.学籍基本信息1、入学年月:就是指学生所在学段的一年级的年份和月份。2011092、入学方式分两种情况,义务教育阶段的入学方式分为:就近入学和其他。高中阶段,分为:统一招生或者普通入学,体育特招、艺术特招、其他。3、就读方式,包括走读和住校,住校对应寄宿生。4、学生来源,有三种选项可选,分别是,正常入学、借读、其他。4. 学生个人联系信息1、现住址:是指学生目前所居住的地方,可能是亲戚家、租住房、学校等。

2、家庭住址:是指监护人所住的地方,一般指户口所在地或者是一家人共同居住的地方。 3、通信地址:是指能够联系或者信件能送递的地方,如父母所在的单位、学校等。该三类地址可能是同一个地址,也可能不是,根据实际情况填写。5. 学生个人扩展信息1、是否留守儿童:留守儿童指父母外出务工三个月以上,由其他亲属监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育的子女,分为:0-非留守儿童,1-单亲留守儿童 2-双亲留守儿童。2、是否进城务工人员随迁子女:指户籍登记在外省(区、市)、本省外县(区)的乡村,随务工父母到输入地的城区、镇区(同住)并接受义务教育的适龄儿童少年。3、是否由政府购买学位:指学生在民办学校就读,但其所需学费部分或全部由当地政府承担。公办学校的学生填写否,民办学校的学生根据实际情况填写是或否。 6、是否享受一补:义务教育阶段的学生根据实际情况填写是或否,高中阶段的学生填写否。6. 学生上下学交通方式和家庭成员信息二、国网系统构成(学籍部分)• 学校管理:基本信息管理、年级信息管理、班级信息管理、复式班管理• 学籍管理:学籍注册、招生入学、日常管理、毕业升级、综合查询、跨省转学• 高中会考管理:• 系统管理:学籍业务配置、误操作删除、通知公告、学籍管理员通讯录三、个人使用感受对网络要求较高、登录困难频繁提示会话失效,要求重新登录加载数据错误信息模糊查询困难、复制粘贴不便学生信息数据:丢失、重复、转入转出未处理四、登录中的问题及尝试性解决办法• 会话失效• 加载数据错误会话失效的尝试性解决• 尝试使用IE8 Win7系统自带IE8的设置:控制面板——程序和功能——打开或关闭windows功能 ——勾选IE8选项• F12更改兼容性加载数据错误的尝试性解决• 放大或缩小界面后还原登陆后的主界面退出登录建议注销后退出,避免下次登录出现错误提示五、具体操作简单介绍设置学校基本信息设置年级信息设置班级信息学籍的日常管理综合信息查询跨省转学的操作系统管理误操作的删除查询省内学校信息学籍注册用于单个学生注册用于批量的学生注册用于单个学生注册在校生注册1.单个学生注册批量学生注册下载模板,填写完整后导入上传、导入填写EXCEL模版注意事项1、EXCEL模版样式说明:学籍注册后学校审核并上报问题学籍毕业生处理问题学籍处理身份证重号、错号等情况问题学籍类型及处理系统查重有问题的学籍数据,在本功能模块进行处理。

在此可以查看与本校学生有重复的所有学生。问题学籍处理有学籍变更、佐证两种处理途径。注意:在中小学籍系统中问题学籍主要包括以下类型:1. 身份证号错误•  人为手工输入身份证号错误•  身份证与姓名、性别、出生日期不符•  虚假身份证:人为编造的身份证号,姓名,出生日期等信息的学籍数据。2. 有身份证号的重复学籍3. 无身份证号的重复学籍问题学籍的处理方式主要有以下三种方式:1. 变更——学校管理员上传证明材料电子附件,发起问题学籍处理流程。2. 佐证——学校学籍管理员补充信息并上传证明材料电子附件,发起问题学籍处理流程。3. 删除——学校管理员发起删除学籍申请,系统自动审核通过,但是区县和学校可以查看到删除的数据。问题学籍查看问题学生变更填写学籍变更后的信息,点击上传开始上传变更材料(注意:材料大小不要超过2MB,但是可以上传多个材料)。点击保存成功将变更提交到教育局审核。问题学生佐证• 选中问题记录,点击佐证按钮进入佐证界面。如下图• 填写学校意见,并上传佐证材料(注意材料大小不要超过2MB,但是可以上传多个材料)。• 点击保存,佐证申请上报到教育局。等待教育局审核。如果教育局审核通过,则该学籍变为正式学籍。

如果区县教育局审核不通过,那么学校必须按照教育局审核意见重新进行问题学籍处理。• 选中问题记录,点击佐证按钮进入佐证界面。如下图问题学籍删除对于学校人为失误录入或者导入的其他学校的学生数据,或者人为捏造的学生数据,需要学校进行删除操作。1)学生数据已经过主管教育局(区县)审核,由于这种数据在系统中被认为是一条正式的学籍,删除时需要非常谨慎,此时系统会给予提示:此学生数据已经过主管教育部门审核,点击删除按钮后,将发起“误操作删除”申请,请联系主管教育部门在“误操作删除”菜单下进行删除操作!如下图:2)学生数据区县未审核,这种数据学校用户在系统中是可以直接删除的。选中问题记录,点击删除按钮弹出信息提示框。点击“是”,即可弹出删除成功提示框,代表删除成功。关键数据变更申请姓名、户籍地址变动等关键数据变更审核学生异动申请转入学校发出异动申请学生异动申请完善信息后保存学校审核学籍异动学生调换班级不超过限定的人数新生分班下载学生花名册导出学生信息打印学生个人学籍信息表双击学生名字,在新打开的页面右上角点击打印即可选中-点击-打印学生照片的采集批量导入学生照片维护学生数据维护查询到的学生信息在校学生查询及删除可以删除错误或多于的信息查询异动的学生信息查询学生档案跨省转学可以申请、修改、删除和查看跨省转学跨省转学-申请下载转学申请登记表点击下载跨省转学审核跨省转学调档跨省转学查询跨省转学撤销谢 谢

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