让我们共同学习。

二、学生信息的纸质采集和班主任向新模版里录入学生的72项信息的更多问题与解答

1、我可以调整列宽吗？

答：可以

2、我在输入的时候，突然无法操作下拉菜单，比如无法选择男或女，怎么办？

答：重新打开一个新的模版，把你的数据项全部选中。不要选择表头。然后复制。在你的新

开的模版中，鼠标定位到要输入学和信息的第一格。选择菜单中的“编辑”——》选择性粘贴

——》“数值”。就可以把你已经输入的学生数据复制到了新的模版中。如果你不是选择“选择

性粘贴”，而是直接“粘贴”，那会把原模版中错误的格式复制到新模版中，造成新模版的再

次不可用。

4、模版下载下来用不了怎么办？

答：该模版需要运行宏，请将excel设置为运行宏。并且将宏的安全性降为最低（如图）。

操作方法：打开excel——》工具——》宏——》安全性——》

5、检查后提示“下标越界，错误代码9”或者“类型不匹配,错误代码13”错误怎么办？

答：

原因1：程序每次检查都要先删除之前的错误信息表，而你自己帮他删除了，系统就找不到

了，所以提示该错误。

办法1：重新下载新模版。点击这里去下载新模版

办法2：插入工作表，命名为“错误信息”即可

原因2：类型不匹配的错误是出生日期没有输入完整，多输入一位，少输入一位，月份超过

了13，日期超过了31。

（更有甚者：出生日期没有输入，说学生没有户口，可询问学生或家长，得到学生的出生日

期。如果此类学生出生日期不输，也会出现错误提示。）

办法：把每个学生的出生日期都输入，检查是不是8 位，是否多输入一位，少输入一位，是

否没输入。

6、个别情况下还会出现换了模版还是不行，怎么办？

答：这种情况说明你输入的信息中有错误，比如加回车了或者出生日期位数，请仔细检查数

据。

7、检查完之后提示关于班号的错误要怎么改？

答：把模版中的班号修改成与系统中的对应一致即可。

8、学生模版里的信息可以复制粘贴吗？

答：可以的。

9、用那新个模版打印，打印出来学生信息时空白的是怎么回事儿？

答：直接点“打印”按钮，确认后打印信息选“全部”再打印就正常了（此种方法打印出来，无

学生照片）。

10、模板错误提示都是年龄不在4 到11 岁之间，这样怎么办？

答：不用管，这个提示不影响模版的上传。只要你的信息正确就行。

11、淅川的学生移民到新野，行政区划怎么填？

答：都按新野的填：411329000000（这条没有经过上级领导确认。暂时按新野的填吧）

12、利用含有批量打印的新模版，在批量打印的时候，有没有学生的照片？

答：没有。（后来有老师开发出了可以带照片批量打印的软件。可以做到带照片批量打印。）

到于你学校在批量打印学生信息是不是必须带照片，请询问你的上级主管领导。

13、学生的信息和照片成功导入后，再导出让家长确认，班主任签字，校长签字，的表格

中有没有学生的照片？

答：没有。（后来有老师开发出了可以带照片批量打印的软件。可以做到带照片批量打印。）

到于你学校在批量打印学生信息是不是必须带照片，请询问你的上级主管领导。

14、家庭住址只写到乡，不具体到村、组可以吗？

答：不可以，应具体到县，乡，村，组。

15、父母在外打工的，现住址有没有必要写很精确呀？今天在这，明天在那的。

答：虽然父母打工了，现住址还是按户口本上的填吧。（这条也没经上级领导确认）

16、入学方式，是留守儿童，在镇上的学校里上学，吃住都在学校，入学方式填什么？

答：填就近入学

17、一个班有80 个学生，是不是要分两个班进行信息采集？

答：是的。

18、用模版在输入学生和家长的住址时，表格不够宽，为了填写方便，我可以把表格拉宽

吗？

答：可以。

19、单亲家庭的学生，家庭成员信息2 该怎么填？

答：他的亲戚都可以。

20、一个县行政区划代码只有一个 但身份证前六位却有几种 外地的学生是不是要一个一

个查询行政区划代码

答：在本地上，就先填本地的行政区划，（因为一个县里有好多外县的身份证号），例如在

新野县的学生，虽然他的身份证号是唐河的，那行政区划，就填新野行政区划。

21、学生的信息和照片都成功导入后，我想批量打印学生信息和照片？用新模版打印，或

导出一个一个打印都不带照片，有没有好的程序可以完成学生信息和照片的批量打印？

答 ： 有 ， 可 以 点 击 这 里 去 查 看 教 程 和 下 载 软 件 ：

22、学生信息向模版里输入时，普扁学籍员反应：身份证号明明输对了，但模版检查时，

总时提示身份证号错误。检查好遍，还是如些，是什么原因？

答：针对这个问题，在这里做下详细回答：

原因1：检查你输入这个学生的身份证号能否和这个学生的出生年月、性别一致。

（身份证前六位，表示一个地区的行政区划。紧接着后四位，这个学生的出生日期。再后四

位：出生月份和日期。倒数第二位：奇数：表示男，偶数：表示女。最后一位：识别码[比

较重要]。）

原因2：请检查这18 位身份证号的前面有否有空格，后面是否有空格。（这一项不太好检

查，用键盘上的左右光标键来检查，有时候，只用眼是看不到的我没多空格。）

原因3：如果这个学生的身份证号最后一位是“X”，请检查，这个“X”是不是英文状态下输入

的，这个“X”是不是大写。（解决办法就是把这个“X”删了，重新输入。）

原因4，暂不知道，知道了，会写在这里。

23、那个学生信息模版，红色标识的项，是不是必须填写，而黑板标识的项，是不是不用

填写？

答：红色标识的项必填，但学生的身份类型选择其他的时候，该生的身份证号（虽然为红标

识）可以不填。

成员1，成员2 的身份证类型，如果你选择了“身份证”，那身份证号要填。如果身份证类型

选择了“其他”，则身份证号不用填。（成员1 和成员2 的身份证号的填写，各县市可能要求

不一样。真与不填，请询问上级领导。）

24、学生没有户口（无身份证号），父母均有身份证，如何填模版？

答：学生的身份证类型选择“其他”，建议把父母的身份证类型选择“身份证”，而且再填上父

母的身份证号。

25、学生没有户口（无身份证号），父母也均无户口（无身份证号），如何填写学生的信

息？

答：这类孩子太惨了！不过这类孩子，咱也不能不填呀，

解决办法一：学生的身份证类型选择“其他”，父母的身份证类型选择“其他”。（这样能不能

查处检查通过，我没试过。应该能。）

解决办法二：和家长沟通后，按孤儿对待，进行填写（不建议，这条应该也不符合法规，更

不符合填写这套学籍的原则。算我没写。）。

26、电脑上一个班级的学生学籍数据丢了，能不能到网站管理系统中把这个班的学生信息

再导出？再生成模版呢？

答：可以，具体的操作教程请看：

第二部分《中小学学籍管理系统的基础操作和常见问

题》

一、 中小学学籍管理系统的基础操作

（一）、进入中小学学籍管理系统，

操作方法：打开IE——》在地址栏中输入——》回

车

输入 用户名，密码，验证码（不知道用户名和密码的朋友，可向学籍管理员要）

你们学校的用户名共有四个，一般选择第一个账号进行登录。

这些用户名一次只能在一台机子上登录。有时候会登录不上，在密码输入正确的情

况下，稍等一会，原因可能是你上次登录后没有正常退出。也可能你的网速这会不

给力，还有一个原因，这会你的同事比你先登录这个系统。

（二）、进行入系统后，建立学校的信息，年级信息，班级信息。我想学籍管理员

们已经会了。

不过还是简单的介绍一下。

1、进入系统后，建立学校的信息，年级信息和班级信息

学校信息的填写：

（1）.学校标识码：是指由教育部按照国家标准及编码规则编制，赋予每一个学校

在全国范围内唯一的、始终不变的10 位识别代码。

（2）.学校名称：是指在教育行政部门备案的学校全称。

（3）.学校英文名称：学校英文的名称，若没有填写无。

（4）.学校地址：名称填写学校登记注册的详细地址，包括省（自治区、直辖市）/

地（市、州）/县（区、旗）/乡（镇）/街（村）/门牌号。

（5）.学校地址代码：代码填写国家统计局《统计用区划代码》12 位代码。

还有，我不一一列出。

如图：

二、 年级信息的填写：

班级信息的填写：

如图：

2、学生信息的导入（模版导入）

如图：

3、查询你导入的学生信息

点击年级，选择年级，选择班级，确定，查询

如图：

查出的班级学生姓名会在下方列出，每页显示20 个学生信息（但不全），想要查

看全面的学生信息，鼠标单击学生的姓名就可以查看了。

如图：

学生的全面信息，如下图：

4、导出学生的信息，点击保存，将一个学生的excel 表，保存在你的电脑上，然后

打开，就可以用 excel 进行打印了，但一次只能打印一个学生的信息，而且还不带

照片（一点小BUG）

5、打印导出的学生信息，在电脑上找到这个学生的单个excel 文件，打开，

如图：

6、打印的时候，一张A4 纸太小，学生的信息打不完整，需要四页纸，而且比较乱，

如何解决？

解决办法：设置纸张的页边距，上，下，左，右的距离调小一点。

操作过程：文件——》页面设置——》

如图：（修改后就可以一张A4 纸打印出学生的信息了）

特别强调的是：如果你采用导出的模式分别来打印学生信息，每打开一个学生的学

籍信息，都要进行上面的那种页面设置。比较烦琐呀。不然的话，打不到一张 A4

纸上。(学校的激光打印机，最大支持A4 纸张的打印)已经整理出批量打印学生信息

和照片的教程，具体地址：

（二）、常见的问题和解决办法