全国学籍系统中,注册学籍不用再上报中央查重,学校学籍管理员可直接在学籍系统中进行注册。学籍注册分类更细,主要分为两大类,分别为:小学新生注册和非小学新生注册。除无身份证件学生学籍注册时不能通过模板导入学生信息外,其他几类学籍注册均需用到EXCEL模板,今天我们来专门了解一下,如何从全国学籍系统中下载模板。
全国学籍系统二期,采用的是分类注册学籍,有居民身份证件学生学籍注册模板与港澳台和外籍学生学籍注册模板不能混用。同时还要注意与学前接续使用的模板区分。开展学前接续的省份,必须先进行学前接续后才能导出小学新生学籍注册模板。
小学新生学籍注册模板下载
第一步,先下载学前接续模板。
操作菜单:学校学籍管理登录学籍系统,依次点击:学籍管理->学籍注册->学前调档名称管理->EXCEL导入->下载模板,如下图所示▼
第二步,填写刚才下载的模板。
出生日期:年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。如:“20110101”。最好按班级进行学前调档
第三步,导入填好的模板。
操作菜单:学校学籍管理登录学籍系统,依次点击:学籍管理->学籍注册->学前调档名称管理->EXCEL导入->浏览->上传,如下图所示▼
注意:导入模板后,全国学籍系统会自动匹配学前学籍。匹配的状态有三种。第一种,匹配成功的学生,处理状态变为已匹配学前学籍;第二种,匹配失败的,处理状态变为未查到学前学籍;第三种,匹配多条学前学籍的,处理状态变为待确认学前学籍,点击处理状态超链接,弹出学前学籍确认窗口,先确认学前学籍信息。对于匹配到学前学籍的学生,学前学籍中的学生信息和家庭成员信息也一起导出了,学籍管理员可在学前学籍信息基础上补充小学新生学籍信息;未匹配到学前学籍的学生,导出的信息主要在前7列中,包括学前调档名单导入的5项身份信息,学籍管理员需要补充其余的学生信息和家庭成员信息。补充完毕后,可将该文件直接通过【学籍注册】功能上传系统,执行学籍导入。
第四步,调档学生导出。
操作菜单:学籍管理->学籍注册->学前调档名单管理->调档学生导出,如下图所示▼
注意:处理状态为已匹配学前学籍和未查到学前学籍的学生可直接导出,处理状态是待确认学前学籍的,必须先确认一条匹配信息或者确认都不匹配,才可导出。如下图▼该图展示的是选择确认都不匹配。
至此,学籍注册模板就成功导出了。注意:导出模板时,学生需按照居民身份证与港澳台和外籍分类导出,这两类模板是不同的。无身份证件学生不需进行学前接续,可直接录入。
未开展学前接续的省份,学校学籍管理员可依次点击:学籍管理->学籍注册->小学新生注册,点击导入直接下载相应模板。
非小学新生学籍注册模板导出
非小学新生学籍注册模板导出比较简单,学校学籍管理员可依次点击:学籍管理->学籍注册->非小学新生注册,点击导入直接下载相应模板,如下图所示▼
注意:有居民身份证件学生学籍注册模板与港澳台和外籍学生学籍注册模板不能混用哦。无身份证件的学生直接单个页面录入,不能使用模板导入。
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