科协学服函〔2018〕35号

各全国学会、协会、研究会秘书处（办公室），学会联合体秘书处,各有关单位：

为进一步加强学术引领，优化学术交流环境，提升学术会议质量，推动学科发展，促进科技工作者成长成才，中国科协自2018年起，定期公开发布《重要学术会议指南》（以下简称《指南》）。现就《指南（2019）》编发工作通知如下：

一、 数据收集

（一）征集2019年度重要学术会议

通过广泛征集2019年度重要学术会议，推动各学科领域重要学术会议向科技工作者及时传播，满足科技工作者多层次多样化的学术交流需求。

1．征集类型

2019年度全国学会（学会联合体）主办的10个以内重要学术会议（原则上不能超过学会年度学术会议数量的30%）；其他科研机构主办的5个以内重要学术会议（中国工程院、中国科学院、高等院校、研究院所等）；相关领域5个以内国际一流学术会议。2019年度重要学术会议推荐表详见附件1。

2．征集原则

（1）会议影响力。推荐的学术会议应具代表性、引领性和权威性，是所属领域科技工作者普遍认可的高质量学术会议。

（2）会议主题范围。兼顾所属领域综合性与专业性特点，适当考虑具有领域交叉性的前沿新兴、颠覆性领域学术会议。

（3）论文征集。同等条件下优先推荐征集学术论文的会议。

（4）系列性。优先考虑已形成系列的学术会议。

3．所属领域

根据《国家自然基金委申请代码（2018）》整理形成所属领域代码（详见附件2），使用到二级目录(如：A01.数学)。

4．推荐专家

应邀请本领域内知名专家推荐重要学术会议，《指南》将在推荐会议目录中署名推荐专家。

5．增加名额

鉴于部分学会每年举办学术会议较多，可适当增加推荐名额，需增加推荐名额的学会可于2018年12月15日前向《指南》编委会提出申请，在线填写《重要学术会议推荐名额增加申请表》（附件3）。

（二）2018年度重要学术会议反馈数据

《指南（2019）》对《指南（2018）》收录的国内重要学术会议信息进行追踪反馈评估分析，维护指南权威性。

请推荐《指南（2018）》国内重要学术会议的各全国学会（学会联合体）认真填写《重要学术会议数据反馈表》（附件4）。

二、 有关事项

（一）截止时间

自通知发布之日起到2019年1月3日止。

（二）提交方式

1．会议信息提交

登录中国科协学会服务中心学术重点项目管理数字平台进行在线填报（http：//xsxm.castscs.org.cn）。填写要求详见平台说明。

2．签字盖章信息提交

在线填报完成的同时，需打印纸质推荐表，要求经全国学会（学会联合体）理事长或法人签字并加盖单位公章（超过一页，加盖骑缝章）扫描后提交到填报系统。